9月30日下午,上海体育学院档案馆会同学工部、研究生处、竞校等部门举办了学生档案管理工作培训会,相关部门负责人,各二级学院新生辅导员,研究生处、竞校等部门学生档案工作负责同志参加了培训会。
培训会围绕学生档案管理工作,主要就学生档案的性质作用、管理流程、收集、移交、查阅、转递学生档案的各项工作要求等作了详细介绍,并与参会人员等就学生档案移交、查询等工作中遇到的一些常见问题做了详细说明和交流。
培训会上,相关部门负责人也交流了各自对学生档案管理工作的理解。上海体育学院院办副主任、档案馆馆长徐畅指出,学生档案关系重大,涉及每个学生的利益,档案馆一直高度重视该项工作,以后要尽可能搭建交流合作平台,增进与各职能部门、二级学院的合作关系,共同为更好的服务师生,提高档案服务质量而努力。学工部副部长唐建华表示,学生档案管理是学生工作中不可或缺的一环,相关同志责任重大,一定要秉承对学生高度负责的态度,积极配合做好学生档案收集、移交、转递等各环节的管理工作。
新学期伊始,为更好的配合新生档案工作的开展,学校档案馆已通过学校微信平台推送了《学生档案知识一二三》的档案工作宣传材料,以向广大师生普及学生档案相关知识,不断增强师生们的档案意识。(上海体育学院档案馆)