为了进一步加强我校档案收集、整理及管理工作，使我校档案工作更加规范，充分发挥档案在日常管理中的作用，我校档案室于11月10日、11日，分别对我校党政办、人事处、团委、财务处、经管学院、机电学院及数字传媒系进行了抽查。
与往年不同的是，今年的档案检查采取的是部门自查和档案室抽查相结合的方式进行。档案室根据各部门反馈的《2015年各部门、院系档案管理自查考核表》以及日常档案管理情况有针对性的确定了抽查部门。本次检查小组由档案室工作人员和部分兼职档案员组成。检查内容主要包含：预立卷情况、系统使用情况、归档情况、声像档案及其他类五部分组成。在检查过程中，检查小组成员对于检查中兼职档案员在工作中出现的问题，予以及时解答并提出整改意见。
在此次实地检查的过程中，档案工作人员明显感觉到今年各部门对于档案的重视程度以及预立卷质量要高于去年。参与检查的兼职档案员也表示在检查别人的同时，自己也是一个学习与提高的过程。整个检查过程得到了学校领导和各部门负责人、档案分管领导的支持和重视，也得到了各部门兼职档案员积极的配合，还有部分未被抽查到的兼职档案员利用这次机会到抽查的部门进行交流学习。
目前，档案室正在根据所制定的评分标准对此次检查情况和日常管理情况计算各部门的得分。检查结果及排名将在之后的档案工作总结会上公布，并对2015年度档案工作先进个人进行表彰和奖励。（文字：胡珺）
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