2016年4月26日下午13:00时，我院在嘉定校区行政楼大会议室召开了2016年档案工作会议。学院院长周箴，党政办公室相关人员、各系、各处（部）、办（馆、室）兼职档案员出席了会议。党政办公室主任蒋乃平主持会议。
综合档案室祝家老师以PPT的形式对2015年档案整理情况，近几年归档状况，文件收集的方法，材料的分类整理，归档要求及注意事项等五方面内容进行了讲解，到会的人员认真听讲。紧接着的讨论环节，各部门兼职档案员也积极提问，整个培训过程以互动交流的形式达到了培训的效果和目的。
会上，周院长对档案工作的重要性和地位作出了肯定，对档案工作提出了几点建议：一、明确收集范围；二、责任到人；三、及时收集；四、梳理与归类，并要求我们的档案员们能做到四个心“责任心、热心、细心、精心”，从而努力做好我院今年档案收集工作。最后，对各归档部门和兼职档案员长期以来对档案工作的支持表示感谢！（上海工商职业技术学院综合档案室供稿）
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