上海市高校档案工作简报第20期
上海市档案学会高校档案专业委员会 2007年3月22日
高校作品在档案普法DV和FLASH作品比赛活动中获奖
2006年底，由上海市档案局主办的档案普法DV和FLASH作品比赛活动结果揭晓，根据专家评选并结合网上投票，由上海电机学院档案室报送的“罪+罪”获三等奖，由上海立信会计学院档案室报送的“‘失踪’的下水道”获优胜奖。近年来，上海各高校档案部门认真贯彻本市法制宣传教育规划和档案普法要求，广泛开展档案法律宣传，积极推进档案法制建设，在普及档案法律知识，增强档案法制观念，促进档案依法管理方面做了大量工作，取得了成绩。 （秘书组供稿）
上海高校系统多项成果获上海市档案学会第四次档案学优秀成果奖
2007年1月，上海市档案学会第四次档案学优秀成果评选结果揭晓，上海高校档案部门有多项成果获奖。上海交通大学医学院档案馆编著的《生命因你更璀璨——记中国科学院院士陈竺》荣获汇编类二等奖，复旦大学档案馆主编的《复旦大学档案馆馆藏名人手札选续》荣获汇编类三等奖，复旦大学档案馆杨家润撰写的“论发掘散藏在历史档案中的名人手札”荣获论文、研究报告类三等奖。 （秘书组供稿）
高校理事会举行考察活动
为推进上海高校档案数字化建设，上海市档案学会高校档案专业委员会于2007年1月7日至11日在深圳召开“高校数字档案馆建设专题研讨会”，来自全市13所高校的17位理事或档案部门负责同志出席了会议。
与会代表结合各高校的实际情况，就目前数字档案馆建设中的热点问题进行了交流、研讨，并参观考察了深圳市档案馆和香港大学档案中心,与相关人员进行了业务交流。 （秘书组供稿）
上海第二工业大学通过上海市科技事业单位档案管理市级先进考核
2006年12月25日，由上海市档案局、上海市教委及专家组成的评审组一行7人来上海第二工业大学进行档案升级工作评审。
在此前的11月19日，上海市档案局、上海市教委及专家组成的评审组已对二工大档案管理工作晋升市级先进进行了预评审。评审依照“一听、二看、三问、四议”程序进行，即听取档案升级工作自查情况汇报；根据《上海市科技事业单位档案管理考评定级的考核细则》逐条考核；最后由专家汇总评议。评审组领导和专家们一致认为二工大学校领导重视档案工作，档案分类科学，编目规范有序，管理体制完善，管理网络健全，档案提供利用便捷、基本实行现代化管理，库房设施先进等，基本上达到市级先进要求。由于学校历史悠久，机构变化较大，档案升级工作面广、量大，应在文件材料的收集归档、归档文件材料有效性确认及档案信息开发利用三方面进一步加强和改进。
根据评审组的整改意见，综合档案管理部门会同有关部门逐条予以整改、完善，并于12月25日向评审组汇报整改情况。评审组专家仔细查看了综合档案室库房及升级台帐、升级整改台帐和现场展示的各门类档案，并与专兼职档案工作人员进行了交流，评审组反馈主要意见是：通过升级评审，我们深切感受到了近年来二工大档案工作的可喜变化，尤其是在规范管理体制，提高全员档案意识；加强基础建设，提高档案管理水平；丰富档案内涵，提高库藏档案质量三方面取得的成绩，上海第二工业大学档案工作已经符合上海市科技事业单位档案管理升级考核标准，评审组将把上海第二工业大学档案管理工作晋升市级先进事宜正式报请上海市档案局。
胡寿根校长和胡晟副校长在评审会上分别讲话，一致强调，上海第二工业大学是一所历史悠久并富有教育特色的综合性大学，在档案管理方面应该有更高的标准和目标。通过档案升级工作，一定程度上推动了学校基础管理的规范化和现代化进程，但要进一步巩固成果，不断创新，使档案工作再上台阶。 （上海第二工业大学供稿）
《复旦大学档案馆馆藏名人手札选续》获奖
2006年底，由复旦大学档案馆主编的《复旦大学档案馆馆藏名人手札选续》荣获中国档案学会第五次档案学优秀成果(2001～2005)档案文献史料汇编类二等奖。复旦大学档案馆珍藏着一大批名人书札，在1997年编辑出版《复旦大学馆藏名人档案手札选》的基础上，2005年复旦大学档案馆又编辑出版了《复旦大学馆藏名人档案手札选续集》，收录了复旦大学解放后以及原上海医科大学档案馆收藏的部分名人手札，其内容大都为学术研究、人才培育、教学管理等，这些出自党和国家领导人、专家教授、社会名流、各界贤达的手笔，是复旦大学、上海医科大学发展历程中留下的真实的印迹和最好的见证，具有极高的史料价值，同时也为今日的复旦，增添了独特的文化底蕴。《复旦大学馆藏名人档案手札选》是一项兼有较高史料价值和书法欣赏价值的档案编研成果，被列为复旦大学一百周年校庆的重点出版物，出版后受到社会各界的普遍欢迎。 （复旦大学档案馆供稿）
上海交通大学公示机关部处及直属单位2006年度文件归档情况
根据《上海交通大学关于机关部处及直属单位年度电子文件与纸质文件配套归档考核的暂行管理办法》(沪交内（档）[2006]6号)的精神，按照“荣誉共享、责任同当”的原则，上海交大将机关部处及直属单位2006年度档案工作分管领导、档案专(兼)职人员；纸质文件、电子文件归档案卷数及与2005年度归档案卷数的增减率；纸质文件与电子文件归档数及同比增减率；电子文件与纸质文件配套挂接率及同比增减率；机关各部处及直属单位完成本年度归档时间等情况予以公示。
学校首次对校机关部处和直属单位2006年度归档情况予以公示，既是在当代计算机技术和网络技术条件下校务公开、依法治档、档案工作接受广大教职员工监督管理的一项新举措，也是档案工作由“隐性”向“显性”转变，由定性向定量转变，逐步实现归档工作精密化管理的一次有益尝试。
学校要求各单位继续保持档案管理的优良传统，以高度责任感和使命感做好机关部处及直属单位文件材料管理工作，在兼职档案人员的落实和工作时间的保证、设备的配置等保障措施上给予更多的支持，把学校改革与发展的历史记录完整、系统地管理好，服务于学校中心工作，并传承后世，惠及学校子孙后代。 （上海交通大学档案馆供稿）
华东师范大学校报数字化工作取得显著成效
2007学年第一学期，华东师范大学档案馆为了方便全校师生对历年学校校报内容进行检索查阅，开展了《华东师范大学校报》的全文数字化工作。加工后的历年电子版校报既保持了报纸的原貌，又可进行全文信息检索和复制编辑。范围从1952年创刊号起至1996年止。1997年起使用宣传部上传归档的电子版校报。项目完成后，所有可公开查询的电子版校报将挂接到学校档案信息网站上，供广大师生合理利用。
该项目的开展，得到了学校相关职能部门和老同志的大力支持。由于历史原因，档案馆馆藏中存在部分年份的校报无原件或原件不齐全的情况。原校办主任汪祥云教授得知这一消息后，主动将珍藏多年的校报（从1967年到2005年）全部捐赠给校档案馆；宣传部校报编辑部的徐晓楚老师也积极帮助档案馆拾遗补漏；为提高电子版校报的质量和完整性提供了很大的帮助。为此，档案馆殷切希望全校师生和校友都能像他们一样，关心和支持学校的校史档案资源建设，积极地向学校档案馆捐赠所收藏的各类记录和反映学校历史的珍贵照片和史料，为传承学校的优秀文化贡献自己的一份力量！ （华东师范大学档案馆供稿）
上海第二工业大学召开档案工作总结表彰会
2007年1月5日，上海第二工业大学举行档案工作总结表彰会。会议由胡晟副校长主持，专兼职档案人员、学院办公室主任等近50人出席会议。市档案局业务指导处负责人宣读了关于该校档案工作晋升市级先进的决定，并对近年来学校档案工作取得的成绩给予充分肯定，同时希望学校档案工作在新形势下进一步加快档案信息化建设步伐，深化档案信息资源开发利用工作，使学校档案工作更好地为学校各项工作发展服务。会议通报了2006年该校档案工作及考评情况，并向该校优秀档案员颁发了奖状。胡晟副校长对本校档案工作提出了“找差距、严要求、重利用”的要求。 （上海第二工业大学院办供稿）
交通大学医学院档案馆召开布置2007年档案工作会议
1月5日下午，交通大学医学院档案馆全体同志参加了新年伊始的首次工作会议。院档案馆副馆长勾丽莉同志在总结了2006年工作成绩和不足的基础上，对2007年的档案工作思路进行了阐述。她强调新的一年工作要用科学的精神，发展的理念，务实的态度，紧紧围绕学校中心工作和经济社会发展需要，加强与交大档案馆的合作与交流，以着力内涵建设的档案信息化建设为抓手，不断增强档案管理工作水平努力为学校各项建设做出新贡献。针对2006年归档进度延迟的局面，2007年计划中提出了可操作性的具体要求，并将建议学校把各部门是否按时完成年度归档纳入学校年终工作考核中。就编研征集工作和馆藏数字化等工作具体任务的实施，大家还进行了交流讨论。最后勾丽莉同志希望大家在交大医学院档案馆荣获2006年院文明科室和院先进党支部荣誉的基础上，继续以踏实认真的态度把新一年每一项工作落实好。 (上海交通大学医学院档案馆供稿)
上海电机学院召开秘书(档案)工作座谈会，开展劳动竞赛
2007年1月15日，上海电机学院召开2006年度秘书（档案）工作座谈会。院长办公室主任、副主任、全校秘书和专兼职档案人员参加了座谈会。会议由秘书科科长刘国伦主持。
会上，上级部门的领导就如何做好信息工作进行了培训，教学评估办公室主任刘淑芸就学校评建工作对秘书提出工作要求。她指出，档案管理人员和兼评建工作通讯员的秘书要全面服从、服务于学校的本科院校建设事业，要加强对评建工作的学习，增强敏感度，有成果意识，对各类状态数据和材料要及时、妥善收集整理保存。综合档案室负责人高金妹对2006年档案工作进行了总结，对2007年立卷归档工作作了具体安排。学校六个档案预立卷工作试点部门进行了交流发言。院长办公室王琛同志作了2006年信息工作通报。最后，院长办公室主任潘清讲话，对2007年秘书和档案工作提出了要求。
会上，秘书科科长刘国伦宣读了关于“2006年度秘书及兼职档案员规范工作劳动竞赛”评选的通知，并作了具体解释。会后，分组对口检查，进行现场打分评比。
1月23日，学校公布评比结果，有12个部门的秘书和兼职档案员获得了表彰，比赛共评出一等奖4名，二等奖4名，三等奖7名。此次比赛促进了各部门秘书和档案工作的交流和提高，对规范秘书和档案工作起到了良好的推动作用。（上海电机学院综合档案室供稿）
上海建桥学院召开2007年度档案工作会议
2007年1月30日，上海建桥学院召开档案工作总结会议，分管档案工作领导陈生根副校长、校办主管领导王加宁副主任以及专兼职档案员共29人参加了会议。
会上档案室张丽洁同志就2006年学院档案工作开展的总体情况作了一个详细的总结，并提出了2007年工作设想。她强调2007年的重点工作是抓好档案信息化建设，在校领导的大力支持和关心下，从下学期将开始使用“复旦大学档案管理系统”，学院由此拉开了网上归档工作的序幕。在王加宁副主任总结工作之后，各部门的兼职档案员交流了做好档案工作的体会。会议的最后，陈生根副校长讲话，他指出现在学院的档案员队伍是一支年轻的、有朝气的、充满希望的队伍，他要求专兼职档案员在现有的基础上，进一步加强责任心，把档案工作做得更细、更好。他相信在大家的共同努力下，学院的档案工作必将再上一个台阶。 （上海建桥学院档案室供稿）
体院档案馆召开业务工作研讨会
2007年2月6日，上海体育学院档案馆召开业务工作研讨会。会议由副馆长廖萍主持。会上，王雪雁老师和李红老师分别以“对我院教学档案工作的若干思考”和“档案利用工作”为题对本职工作的内容、要求、状况进行了总结，并提出了进一步改进工作的建议。
在报告中，王雪雁同志提出档案馆应加强档案编研工作，扩大对档案的利用渠道和范围，把死档案变成活档案，进一步支持学校建设和发展。她选择“跨校辅（选）修”进行分析研究，从档案材料中可以发出，体院在东北片跨校选修中所开设的课程选修率较高的是休闲、健身类课程；体院学生在跨校辅（选）修中参与率较好，学分制对选修有所影响。
李红同志针对利用情况提出人物档案建设的迫切性。她建议，先以学校55周年校庆筹建校史馆为契机，健全第一任院长吴蕴瑞的人物档案，然后扩展到历任书记、院长、享受国务院政府津贴的专家、知名教授、博导等，形成馆藏人物档案系列。
最后，馆长戴国斌希望大家将业务学习放到创建学习型组织、创新性工作的背景中来认识，增强学习的自觉性，不断深化对本职工作的认识，提高工作能力；将业务学习放到跳跃式发展的背景中来认识，增强学习的主动性，在不断做好上体历史经验保存者、当前发展经验收集者的基础上，从上体未来发展经验提供者的角色打开档案馆工作新局面。馆长戴国斌指出：除了跨校辅（选）修可以继续研讨下去，还可在许多问题上进行思考，如：科研与人才工作、学生就业、学分制下的学生状况等等。希望大家不断拓展思路，更好地开展工作。 （上海体育学院档案馆供稿）
上海交大档案馆连续两年被学校评为考核优秀单位
上海交大档案馆继2005年度被学校评为考核优秀单位后，2006年度再次获此殊荣。本次考核结果是在全校教师、学生、各院系部处及直属单位负责人、全体校领导按不同权重进行无记名投票，再经学校汇总后形成的。档案馆所处的直属单位系列共有11个单位，最终产生3家考核优秀单位。上海交大档案馆能最终名列其中，是档案馆全体同人在馆领导的积极带领下，团结一致、解放思想、求真务实、努力奋斗、开拓创新的结果，既是学校档案文博工作特色亮点的显示，更是全校广大教职员工对档案馆工作的肯定。
在新的一年中，上海交大档案馆将在学校正确方针政策的引导下，紧密团结在以馆领导为核心的周围，紧紧围绕一个中心、三个着力点、五大平台的建设任务，大力增强核心竞争力，锐意进取，开拓创新，在全国高校档案工作中继续保持前列，力争取得更多的成绩。 （上海交通大学档案馆供稿）
档案纵有千箱万卷 搬迁照样如期完成
为配合新校史馆建设工程，迎接今年的教学工作水平评估和校庆55周年，上海华东理工大学档案馆已于日前顺利完成了850箱、数万卷档案的搬迁工作。
新年刚过，校园还是一片静谧，但在老图书馆的二楼，档案馆的同志们已干得热火朝天。为了使新校史馆建设工程在开学后如期开工，在档案库房装修完工的当天，档案馆全体人员就立即投入了紧张的档案搬运工作。案卷成千上万，档案箱柜死沉，但档案馆的女同志们不畏艰辛，一卷一卷地搬，一箱一箱地拖，尽管大家干得腰酸背疼，但还是不泄气，坚持到底。通过一周时间的通力合作，终于在3月1日前全部完成了档案的搬迁任务，如期腾出了新校史馆建设用房。
据统计，这次总共搬迁重量约51000余斤，其中一半要从二楼搬到三楼，搬迁任务非常艰巨、繁重，时间紧，又叫不到民工帮忙，档案馆同志只能自己来完成此项任务。这两天，刚搬好的档案又迎来了接连不断的查询人员，保证了师生员工和社会公众开学后利用档案的需要。 （华东理工大学档案馆供稿）
上海大学档案馆荣获上海市“三八红旗集体”光荣称号
“三八”国际妇女节前夕，上海大学档案馆荣获由市妇联、市人事局颁发的上海市“三八红旗集体”光荣称号。
上海大学档案馆在学校领导的关心支持下，努力学习邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想，认真执行上级有关部门对档案工作的指示，把握档案工作发展脉搏，明确档案工作的定位，积极开展学校档案工作，努力为学校的教学科研管理服务为广大师生员工服务，几年来，全馆同志自强不息，努力拼搏，使学校的档案工作有了长足的进步，并取得了可喜成绩。
上海大学档案馆从2002年起，遵照中组部和市委组织部关于干部人事档案工作目标管理考评标准的通知精神，从多方面入手，认真对人事材料的收集等方面重新进行检查，在整整四年中，大家从不计较得失，共补充各类材料近17，000份，并对全校3，761卷干部档案全面进行了检查，2005年12月7日，由市委组织部和市教委组织处组成的专家组一行到档案馆人事档案室进行实地抽卷检查验收。充分肯定了上海大学干部人事档案工作的成绩，一致认为，符合干部人事档案工作目标管理一级标准的各项要求。并以98.63的高分通过目标管理一级标准的验收。
上海大学档案馆是学校的文明服务窗口，围绕学校的中心工作，档案馆把提高服务质量作为贯穿工作始终的重要环节来抓。为适应学校教学科研发展的需要，2005年底，档案馆制定了“上海大学档案工作‘十一五’发展规划”，提出了建设数字化档案馆的建设目标，在此基础上，档案馆积极探索电子档案的接收保管和利用方法，更新开通了“上海大学档案馆网站”，对提高档案的服务质量起到了很好的推动作用。档案馆近几年档案利用5，000 多人次，案卷 近20，000多卷，处理国内外及各国大使馆查证信函千余件，没有发生工作差错。档案馆还与学校档案系共建“档案现代化技术实验室”，使档案馆成为学生理论联系实际的实习的基地。同时档案馆和档案系资源共享，利用实验室开展科研项目研究，让馆内的青年同志参与科研，既提高了他们的业务水平，又提高了一个业务发展的空间。此举，为我校档案管理与教学科研相结合，建立学生实验基地迈出了坚实的一步。
上海大学档案馆是一个团结协作，开拓进取的集体，有着良好的工作传统和求真务实的工作态度，在他们身上充分体现了“忠于党和人民的崇高思想、维护历史面貌的求实精神、无私奉献的高尚情操、艰苦拼搏的顽强作风”, 曾获得上海市“巾帼文明岗”称号。多年来，档案馆工作在上级领导的支持和大家努力下不断取得新成就， 2000年档案馆晋升为“国家二级档案管理单位”, 2002年档案馆党支部被评为校“优秀党支部”，2003年档案馆被评为校优秀“三八集体”，2004年档案馆评为校“文明窗口”，2005年档案馆干部人事档案通过国家目标管理一级标准验收，并获得上海市“四五”档案法制宣传教育先进集体称号。 （上海大学档案馆供稿）
上海电力学院召开干部人事档案审核工作会议
2006年3月13日，上海电力学院召开了干部人事档案审核工作会议，院办主任王飞、人事处处长王耀廷、组织部部长王秋侠、档案室副主任施颖燕、人事档案干部杨丹红及相关老师出席了会议。
会议由王飞老师主持。首先，王老师阐述了开展干部人事档案审核工作的重要性和必要性，通报了我校开展档案审核工作的前期情况，同时对审核人员提出了三点要求：1、所有审核人员应把档案的安全性、保密性放在首位；2、审核人员应切实保证审核工作的时间；3、审核时必须做到耐心、细心。希望各位老师齐心协力，把本次工作做好。接着，施颖燕老师从审核原则、审核内容、审核方法、审核制度和时间安排等几个方面作了具体的讲解和布置。本次会议提高了大家对干部人事档案审核工作的认识，使电力学院的干部人事档案审核工作有了一个良好的开端。 （上海电力学院档案室供稿）
华东师范大学档案馆组织专兼职档案干部参观徐志摩故居
为增进档案干部之间的交流，了解档案史料的存史育人功能，进一步推进学校的校史档案工作，2007年3月17日，华东师范大学档案馆组织学校专兼职档案干部前往浙江海宁硤石镇参观现代著名诗人、散文家，新月派核心人物徐志摩的故居。
徐志摩（1897～1931）1915年毕业于杭州一中、先后就读于上海沪江大学、天津北洋大学和北京大学。1918年赴美国学习银行学。1921年赴英国留学，入伦敦剑桥大学当特别生，研究政治经济学。1926年在北京主编《晨报》副刊《诗镌》，与闻一多、朱湘等人开展新诗格律化运动，影响到新诗艺术的发展。同年移居上海，先后在华东师范大学的前身光华大学、大夏大学等校任教。
徐志摩故居是徐志摩与陆小曼婚后短暂居住地，建成于1926年，是一幢中西合璧式的小洋楼，已被列入海宁市重点文物保护单位。故居台门上方有诗人表弟金庸的手书“诗人徐志摩故居”，正厅有匾曰“安雅堂”，乃启功补书。主楼底层两侧有徐志摩家世、生平及思想和文学活动陈列，生动地展示了诗人短暂而绚丽多彩的一生。 （华东师范大学档案馆供稿）
华东师范大学召开2006年度档案工作先进表彰 暨2007年档案工作大会
2007年3月21日，华东师范大学隆重召开2006年度档案工作先进表彰暨2007年档案工作大会。校党委副书记林在勇、校档案工作委员会主任、副局级巡视员童祖光、上海市档案局业务督导处处长赵嘉庆、上海市教委办公室副主任许波等领导与会并讲话。校档案工作委员会委员、各院、系、机关部处室、直属单位分管档案工作的领导和兼职档案员近百人出席会议。
大会由档案馆馆长朱小怡主持。校档案工作委员会副主任、校长助理任友群宣布获奖名单。大会对2006年度档案工作中做出突出成绩的人事处等5个先进集体、14个优秀集体，吴琪等24位先进个人标兵、先进个人、优秀个人和“苏州河水环境治理关键技术研究与应用”等2项科研成果档案奖获得者进行了表彰。校人事处档案工作分管领导崔极谦，信息科学与技术学院院长朱自强教授，教务处兼职档案员黄佳琳分别作大会交流发言。
校档案工作委员会主任、副局级巡视员童祖光围绕档案基础工作、史料征集和校史研究、档案科研、数字档案馆建设和档案馆干部队伍建设五个方面，对2006年学校档案工作进行了回顾总结，并从进一步推进依法治档、切实增强服务能力、不断提高创新能力、继续加快档案信息化建设步伐、进一步加强学校档案工作基础设施建设等五个方面部署了2007年学校档案工作的主要任务。他希望全校各部门分管领导要进一步支持档案工作，共同为推进学校档案文博信息资源的综合开发与利用出谋划策，确保档案事业的可持续发展。
上海市教委办公室副主任许波、档案局业务督导处处长赵嘉庆先后讲话，高度评价了近年来华东师范大学档案工作所取得的成绩，并希望全校专兼职档案干部进一步抓住机遇，以人为本，关注民生，服务学校大局，积极推进学校档案工作全面、协调、可持续发展，共同为上海高校档案事业的发展出经验、作奉献。
校党委副书记林在勇与会并讲话，他在肯定学校档案工作的同时，提出了要充分发挥档案工作在学校贯彻落实科学发展观和树人立德中的重要作用，并建议学校档案馆采用宣传栏等形式进一步宣传和展示学校档案工作所取得的成就。
大会结束后，档案馆还就2007年归档工作的具体要求对各部门兼职档案干部进行了业务培训。（华东师范大学档案馆供稿）
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