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上海市档案学会高校档案专业委员会简报2007年第2期(共第21期)

发布日期: 2015-09-25   浏览次数 31

    上海市高校档案工作简报  第21期
    
     上海市档案学会高校档案专业委员会        2007年6月12日
   
    上海高校东、西片档案工作协作组会议相继召开
    2007年4月11日、12日,上海高校东、西片档案工作协作组会议分别在上海理工大学和上海立信会计学院召开。来自全市51所高校的70余名档案工作人员到会,市教委办公室副主任许波出席会议并讲话,市档案局业务指导处赵嘉庆处长出席了12日的会议。上理工和立信分管档案工作的校领导莅临会议并致辞。会上,各高校档案馆(室)广泛交流了2006年档案工作开展情况及2007年档案工作计划和思路。市档案局赵嘉庆处长对近年来各高校在档案资源建设和利用开发,档案工作基础设施建设,档案工作制度化、规范化、信息化建设,档案干部队伍建设,档案科研、档案馆(室)功能的拓展及服务学校中心工作等方面所取得的成绩予以充分肯定,并就解决电子文件归档的瓶颈问题,加强档案信息化建设;贯彻国家档案局“8号令”的精神,加强档案资源建设;积极开展调研,加强科研成果档案管理等3个问题谈了自己的看法和对高校的建议。市教委办公室副主任许波在会上高度评价了各高校档案馆(室)各具特色的工作和档案工作人员饱满的精神状态,并就在高等教育强调内涵重点建设的形势下,高校档案工作如何以科学发展观统领全局,走内涵发展之路,找准定位,改进工作,提高水平,以适应学校教学、科研及其他各项工作的发展需要,提出4点要求:①坚持不懈地加大依法治档的力度。以《中华人民共和国档案法》颁布20周年为契机,掀起进一步学习贯彻档案法的新热潮,开展重点突出、形式多样、富有实效的档案普法活动,全面履行对高校档案事业行政管理、监督指导和对档案永久保存、开发利用的职能,不断增强依法治档的全员意识,构建促进高校档案事业持续、协调、健康发展的制度体系。②继续稳步推进档案基础业务工作。要充分利用先进的技术手段和管理方式,优化档案收集、整理及利用的工作流程,形成规范有序的科学管理模式,提高档案管理的规范化、标准化水平,进一步丰富高校档案资源,提升馆藏的文化含量,加强对重要档案、重要部门、重要事件归档工作的指导监督,创新运作机制,确保高校重要会议、重大活动、重大基建项目和科研成果档案工作的规范管理和依法运行。③进一步推动档案信息化建设。要以档案信息资源建设、整合、共享为突破口,继续全面、分层次地推进高校档案数据库建设和档案信息化建设,并把握好信息化建设的步骤,以档案目录数据库建设为首选,在档案数字化建设方面以抢救优先、利用优先为原则,以人为本,以用为本,处理好现代化建设与常规管理工作的关系,带动各项档案业务建设工作,并做好学校已形成的电子文件的接收和管理工作。④加强档案人才队伍建设。各高校要把人才队伍建设列为工作的重点之一,对在职人员进行继续教育和专项培训,培养他们对计算机、网络及管理信息系统的操作能力,提高电子档案管理的业务素养和管理技能,提倡终身教育,争取和创造有利条件,引进各类人才特别是能适应信息社会档案文博工作发展需要的复合型人才,并为他们进行职业规划,打造适当的平台,使他们在工作中获得成就感,实现自己的价值,成为档案事业迅速发展的智力支持和推进剂,推动高校档案工作更快更好地发展。  (上海市教委办公室供稿)
   
    “高校档案数据库建设策略研究”课题组召开第三次会议
    2007年4月27日,“高校档案数据库建设策略研究”课题组在复旦大学档案馆召开第三次会议。课题组成员汇报各自承担部分研究进展情况,并就汇报内容进行了讨论,会议初步确定项目于9月结题,并排出了时间表。会议要求课题组成员再接再厉、精益求精地完成项目研究工作,以充分体现上海高校档案工作的水平,为推进高校档案信息化工作提供参考和决策意见。 (课题组供稿)
   
    冯方一、沈如松同志增补为中国高等教育学会档案工作分会理事
    2007年5月,中国高等教育学会档案工作分会在云南大学召开理事会议,会议决定增补教育部直属高校档案工作协会理事长、同济大学档案馆馆长冯方一同志、上海市档案学会高校档案专业委员会理事长、复旦大学档案馆馆长沈如松同志为中国高等教育学会档案工作分会理事。  (秘书组供稿)
   
    做好档案工作,喜迎同济大学百年校庆
    2007年是同济大学百年校庆,围绕着迎接校庆这一主题,同济大学档案馆作了大量的工作。
    1、广泛征集文物,积极丰富馆藏
    为了总结百年精神文脉,挖掘百年历史积淀,弘扬百年优良传统,展示百年辉煌成绩,学校在四平路校区建造了校史(博物)馆。同时制定了《同济大学征集校史文物和实物暂行办法》,由档案馆负责校史文物和实物的征集工作。档案馆和校史馆密切配合,采取集中定点、电话预约、上门收集等方式开展征集工作。到目前为止,已经征集到了包括二十年代的学生成绩单、制图作业;李庄时期的学生证、学生上课笔记;解放初期的学生成绩册和建国前后毕业证等珍贵实物,共662件。
    另外档案馆同志还利用暑假到云南省档案馆、宜宾市档案馆和南溪县档案馆,查阅、收集同济大学在抗战期间的档案共206页。与台湾“中央研究院近代史研究所”建立了合作关系,从该所得到了3660页与同济有关的珍贵历史档案资料,丰富了馆藏。
    2、利用馆藏档案,建立网上档案展览
    经过一年多时间的努力,在档案馆网页上新增了“永恒瞬间”专栏,将档案馆珍藏的1500多张历届毕业生照片编辑、上传到网页上,时间跨度从1942年到2004年,方便全校师生及同济校友的查询、利用。另外充实了“校友捐赠”、“百年同济”、“校史概况”、“沪上旧址”、“宝隆生平”等专栏,使档案馆网页的可看性和史料性大大提高。
    3、认真编研史料,完成画册编写工作
    为迎接2007年百年校庆,校办组织编写《百年同济百位院士》画册,具体工作落实到档案馆。此项工作历时3年,其间档案馆同志经历了资料收集、整理编写、反馈修改等阶段,现已将定稿送宣传部、出版社审定。书中收录了同济在职和曾在同济任职、学习过的、以及担任过同济兼职、顾问、名誉教授的124位院士的简介,约186000字,照片近400张。本书展示了院士们的风采和成就,一是为了纪念过去,二是为了传承精神,三是为了昭彰后人,同时也为同济的百年校庆献上一份礼物。
    4、与时俱进,加强档案现代化建设
    同济大学有着百年的发展历史,馆藏的珍贵档案众多,要使这些“藏在深阁人不识”的档案发挥它的应有作用,最有效的方法就是把馆藏档案进行数字化,然后利用网络向公众做广泛的宣传。同济大学档案馆的数字化工作是从2004年开始起步的。到目前为止,已经把馆藏档案目录输入进了档案信息管理系统,输入的档案信息共计177875条,其中案卷目录125737条,文件目录52138条,还有全文390条和图像文件2382条。2006年档案馆在学校信息化办公室的大力支持下,申请了作为同济大学“面向二十一世纪教育振兴行动计划”建设项目之一的“档案数字化基础建设”项目,该项目已于2006年9月正式启动,利用这一项目购置了基础设备,到2007年2月底,档案馆已对收藏的录音带、录像带进行了全面修复;将馆藏的部分教学类档案文件级条目录入至档案管理系统。从2007年3月开始,档案馆着手这些档案扫描,生成电子文件并上传至档案管理系统。届时通过网上信息发布系统,可实现档案信息资源共享。
    5、加强窗口意识,提高服务质量
    档案入库并不是工作的结束,而是档案利用的开始。每年学校各项工作的开展都离不开利用档案。学校史料书籍的出版,需要大量的档案资料;历届毕业生出国进一步深造、原籍上海的退休校友要返沪、社会用人单位要证实学历的真伪等等,都需要在档案中寻求帮助。档案馆的工作就是要做好这些服务,尽可能为利用者提供方便。2006年学校各单位、各部门为撰写校志和筹备校庆需要大量查阅档案,档案馆的工作量也相应增加,克服了人手少、工作忙等困难,坚持热情、周到、细致地服务,受到广大师生的表扬。2006年全年共接待档案利用者5257人次,调阅档案10537卷,为此,工作人员常常到了午餐时间都无法休息,但我们毫无怨言,大家的满意就是对我们工作的最大的认可。
    回顾过去,展望未来,愿我们能为百年同济的辉煌做出自己应有的贡献。 (同济大学档案馆供稿)
   
    强化档案工作意识   提升档案工作水平
    2007年3月22日,上海工程技术大学召开2007年档案工作暨业务培训会议,汪泓校长到会作了重要讲话。全体专兼职档案员约50人出席了会议,会议由校长办公室主任史健勇同志主持。
    此次会议旨在贯彻落实上海市档案工作会议精神,以围绕中心,服务大局的意识,不断推进学校教育事业的全面发展,不断提升学校档案工作的服务保障能力。汪泓校长在会上强调:学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一,也是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要指标,档案工作应是学校评估的重要内容之一。为此,我们要加强领导,高度重视学校档案工作的硬件建设和软环境建设;打造一支业务精、思想素质好的专兼职档案员队伍,关心和支持他们的工作、学习和生活,为他们健康发展创造必要的条件;要充分利用好校园网的大平台,应用学校开发的档案管理子系统工程,做好网络中档案信息的移交、传递和利用工作;发挥信息化校园的真正作用,凸现学校集“现代化、信息化、人文化、园林化”为一体的现代化大学特色。
    校长办公室主任史健勇重申了本年度档案工作的要求:档案室要全面做好2007年度档案工作,要把2006年度的档案材料收齐归好,档案室要紧紧围绕中心工作、服务大局,倾心为基层部门做好档案的归档和利用工作,专兼职档案员要不断提升综合档案管理水平,使基础工作更扎实、档案工作更规范。学校信息办常务副主任宋雪君介绍了学校校园网的应用和各个子系统的开发利用情况。
    学校档案室全面系统地介绍了网络版档案管理系统软件的应用和开发功能。通过此次档案业务培训,使学校档案工作业务的技术含量进一步得到了提升,标志着学校档案工作真正步入网络化和现代化管理模式;为学校档案工作有序健康推进奠定了基础,为档案管理的信息化、数字化及利用档案的网络化方向迈出了坚实的一步;强化了学校档案工作服务于教学、科研和综合管理改革等方面的能力和水平。  (上海工程技术大学档案室供稿)
   
    学习领导讲话   明确工作目标   提升服务质量
    3月27日,上海应用技术学院档案馆召开学习会,学习贯彻最近举行的“市档案工作会议”精神。会议首先由馆长朱景蕃传达上海市档案局局长吴辰在档案工作会议上所作的报告以及市领导刘云耕、冯国勤和中央档案局副局长段东升的重要讲话。朱馆长说,市领导非常关心、重视档案工作的可持续发展,在总结2006年档案工作的基础上,重点部署了2007年的工作任务,这对推动全市各条战线落实档案事业“十一五”规划具有重要意义。
    学习会上,档案馆的同志们围绕市领导的讲话进行了热烈的讨论。大家认为,今年是深入贯彻落实科学发展观、积极推进社会主义和谐社会建设的重要一年,又是《档案法》。颁布20周年,做好今年的档案工作,对于全面落实党的十六届六中全会精神,更好地服务于和谐社会建设具有决定性的意义。我们应该坚持依法治档,抓住重点,进一步提高档案服务社会、服务群众的能力。
    在讨论中,大家结合实际,就如何立足本职工作,进一步搞好学校的档案工作献计献策。今年我们学校将迎接教育部本科教学水平评估,同时新校区建设也在紧锣密鼓的进行,这两件大事都关系到学校可持续发展。为此档案得工作要紧紧围绕这两项中心任务开展,变被动为主动,努力做到服务先行,。近期档案馆主动与评估办加强联系和沟通,正积极组织力量为教学评估支撑材料做好档号标引工作,这将方便利用者快捷、正确利用材料。在新校区建设的过程中,档案馆将随时提供所需资料。今后我们仍将继续努力,围绕学校的中心工作,积极提升服务教学、服务学生的质量,为学校的建设和发展做出积极的努力。(上海应用技术学院档案馆供稿)
   
    上海交通大学档案馆积极开展与基层单位的档案工作研讨
    2007年3月27日下午,应学校国家模具CAD工程研究中心的邀请,上海交通大学校档案馆袁继军副馆长、业务指导室有关同志来到工程研究中心就该中心档案工作管理体制、文件材料收集范围和归档工作,以及为适应档案信息化建设开展电子文件归档试点等内容进行了交流和探讨。工程中心副主任孔啸、党总支副书记汤丽华以及中心所属各部门相关同志参加了研讨。
    会上,工程中心副主任孔啸代表中心领导对校档案馆老师来中心指导工作表示感谢,并对参加研讨会议的员工提出了要求,希望大家认真学习档案管理工作的理念,掌握档案管理工作的方法,使中心的档案管理工作水平在上海交通大学校档案馆的指导下得到进一步提升。上海交通大学校档案馆袁继军副馆长充分肯定了工程中心在档案工作方面的深厚传统和取得的成绩,并就认识档案工作的重要作用做了全面的阐述。她引用国家档案局段东升副局长的讲话,指出档案工作是一项“传承历史、记录现在、昭示未来”的重要事业,它将随着时代的发展而发挥越来越重要的影响,使与会同志在思想认识上有了一定的提高。随后,上海交通大学校档案馆业务指导室张桦主任和李弋、李娟两位同志分别就学校对各院系党政档案工作、科研档案工作、教学档案工作的要求,并对如何理顺档案工作体制、明确档案收集范围的重点、以及做好文件材料预立卷为归档工作建立扎实基础等方面的内容作了详细的讲解。中心所属各部门的兼职档案人员也就各自关心的档案业务工作问题与档案馆有关同志进行了充分的交流。最后,上海交通大学校档案馆袁继军副馆长还通过“档案信息服务与管理系统”现场演示了收发文的网上登录和组卷过程,就开展电子文件归档试点的工作与工程中心有关领导同志进行了初步磋商。
    工程中心党总支副书记汤丽华为会议作了总结,并对兼职档案人员提出了如下要求:第一,要从思想上充分认识档案工作的重要性;第二,要有强烈的责任心,责任心是做好档案工作的保障;第三,要从源头上抓起,档案工作实行统一领导,档案由专人进行集中保管,为搞好档案工作夯实基础。
    本次研讨充分体现了国家模具CAD工程研究中心领导对档案工作的高度重视,通过研讨进一步加强了档案馆与院系之间的沟通,同时也为全面贯彻落实学校对院系档案工作的要求,提升学校档案工作水平形成了一个良好的开局。(上海交通大学档案馆供稿)
   
    上海交通大学医学院档案馆新的网站正式开通
    全新改版的上海交通大学医学院档案馆网站于3月27日正式开通。本次网页改版我们确立了馆藏信息为主和档案专业信息为辅的改版方案。在以整合提炼馆藏信息为主要内容,为教职员工和社会提供有价值的档案信息为目的这一理念指导下,积极开展了网上档案编研工作。我们分专题对馆藏信息资源进行了研究开发,在整理了原有编研成果《照片集锦》和《年度纪事》基础上,在网上又新开了三个编研专栏:《名人档案》、《历史回眸》和《成果展示》。编辑整理的这五个专栏的档案信息文字量多达100多万字,照片450多幅。我们希望通过档案编研成果专栏的不断完善,能把档案馆网页逐步建成展示馆藏信息的开放平台。为学院的医教研及管理提供更为便捷和有效的信息服务,并在档案信息的教育传播功能方面发挥积极的作用。  (上海交通大学医学院档案馆供稿)
   
    上海交通大学医学院档案馆召开兼职档案员工作会议
    3月28日,上海交通大学医学院档案馆召开了2007年度院本部兼职档案员会议,会议的主题是传达贯彻上海档案工作会议精神,总结2006年档案工作,布置2007年医学院档案工作任务。各部处三十余位兼职档案员出席了会议。
    会议由档案馆勾丽莉副馆长主持,医学院钱关祥副院长出席会议并作了重要讲话。钱关祥副院长首先肯定档案工作在医学院的地位和作用,并对兼职档案员为医学院档案工作付出的辛劳表示感谢,随后他对档案馆的工作提出了要求,希望档案馆在医学院改革发展以及经济建设活动中主动为医学院各项中心工作服务,不断增强职业敏感性,注重对反映医学院发展的历史实物资料的收集工作。同时,他希望兼职档案员会后能将本次会议的精神带回部门并向领导汇报。各部门领导也要真正重视和配合档案馆的工作,提高行动上自觉性。勾丽莉副馆长传达了上海市档案工作会议精神,总结了2006年医学院档案工作情况,业务指导室王亚达副主任对2007年医学院各部门的归档工作做了具体要求。为使医学院档案工作能够更上一层楼,档案馆将启用新的档案管理软件,开展纸质、电子文件双套制归档试点,并将在下半年对各部门预立卷工作进行抽查。年末将对2007年各部门归档时间、数量、质量等方面进行列表公示,希望各部门兼职档案员积极配合医学院档案馆的工作,准时完成今年的归档任务。  (上海交通大学医学院档案馆)
   
    上海师范大学“归档月”诚邀师生共同完善“学校记忆”
    为了更完整、生动地记录好学校的历史,上海师范大学在今年4月开展“归档月”活动,恳请并号召全校师生员工献“记”献物,使“学校记忆”更加完整。
    在4月4日的上海师范大学档案等工作布置会上,副校长陆建非要求进一步发掘档案内涵,开发多种形式的档案,进一步整合、培训档案人员队伍。同时要求“三馆合一”后的档案馆档案数字化、博物馆展览形式多样化、校史陈列馆内容物化,从而更好地发挥三馆在建设和谐校园中的作用。校档案馆馆长张惠达总结了去年的档案工作,并向各部处、学院分管档案的领导通报了今年档案工作要点。
    在“归档月”活动中,上海师范大学档案馆将对全校兼职档案员分批进行业务辅导,提高广大兼职档案员的业务水平,从源头上保证归档文件的齐全完整。而“上师杯”档案知识有奖竞赛也将以问答卷形式普及档案法律知识,提高全校师生的档案意识。竞赛结果将于五月在校园网上公布。
    今年是《档案法》颁布20周年,上海师范大学对档案工作提出了更高的要求,同时该校正在积极申报人事档案工作达到“国家一级”标准。 (上海师范大学档案馆供稿)
   
    互帮互助    共同进步
    上海体育学院与民办高校上海建桥职业技术学院档案部门自2005年6月结对以来,开展了多形式的交流学习活动。上海体育学院档案馆在2006年4月出访建桥后,建桥学院由副总裁董圣足、办公室副主任王加宁带队,一行5人于4月5日回访上海体育学院。
    上海体育学院办公室主任、院长助理陈晓峰对建桥一行的到来表示了欢迎,并希望在良好开局的基础上进一步加强两校沟通,促进共同发展。上海体育学院办公室副主任、档案馆馆长戴国斌就档案工作发展思路与建桥学院进行了交流与沟通。他说,从档案工作发展的定位来看,我们应该在服务学院中心工作中有所作为;因此,我们提出“学会表达”的工作要求,要求大家在学院专项工作中从工作热情、工作能力上展示档案馆人员风采。从档案工作角度来看,我们是大学发展历史经验的保存者,是当下经验的收集者,是未来发展经验的提供者;因此,在不断做好“保存着、收集者”的基础上,我们需在“提供者”上进行新尝试,我们提出了“力透纸背”的工作要求,倡导研究性工作,并于上学期选择跨校选(辅)修、档案利用等专项工作进行了初步尝试。从档案工作环境来看,我们要利用校园网、高校档案信息网表达我们的工作。
    建桥职业技术学院办公室副主任王加宁在工作交流中谈到,去年,建桥学院档案工作在市教委民办高校档案工作检查中取得了好成绩,档案工作的建设与发展在民办高校中处于领头羊地位,一定程度上得益于两校的校际结对工作,并对上海体育学院档案馆在档案工作上的支持表示感谢。对我院开展“研究性工作”表示赞同。
    随后,上海体育学院档案馆副馆长廖萍和建桥职业技术学院档案室张丽洁老师对档案校际结对谈了工作体会。  (上海体育学院档案馆供稿)
   
    上海应用技术学院顺利完成学生档案的接收工作
    为加强档案建设,整合档案资源,更好地发挥档案在学校发展和迎评促建中的作用,去年底学校研究决定,将学生处管理的学生档案合并入档案馆统一管理。
    为了做好学生档案的接收工作,保证今年毕业生档案转移的正常进行,本学期开学后,档案馆多次主动与学生处进行联系和协调,商讨学生档案交接的具体工作安排。在学生处领导的关心和负责学生档案老师的耐心指导、帮助下,档案馆在归档指导、清理历史“旧账”和为评估提供利用服务、干部人事档案审核时间紧、任务重的情况下,合理调配人员,完成了全校一万余名学生档案和历年遗留的二百余份学生档案的清点与核对工作。4月9日在资产处的大力支持和配合下,顺利完成了学生档案的搬迁,至此全校学生档案的各项交接工作已全部结束。档案馆将在迎评促建和建设和建设和谐校园中,不断增强服务意识,提高服务质量,为全校师生提供更快捷、更优质的服务。 (上海应用技术学院档案馆供稿)
   
    华东理工大学召开2007年档案工作会议
    2007年4月10日下午,华东理工大学2007年档案工作会顺利召开,来自全校各部门、学院的档案工作分管领导和兼职档案员100多人参加了这次会议。
    档案馆馆长刘荣作了2006年学校档案工作总结。副馆长陆宪良结合档案服务利用中遇到的具体问题,阐述了学校档案管理工作中要坚持认真、细致、负责的重要性,并根据2007年校档案工作计划要点,对网络学院、继续教育、奉贤新校区基建档案、声像档案的归档工作、档案管理新软件开发和应用、校史馆建设、金山校区合并后的归档工作、教学评估工作结束后材料的归档事宜等作了部署。
    马玉录副校长的重要讲话肯定了2006年学校档案工作的成绩,强调要继续抓好档案资源建设、提升档案服务能力、加强档案队伍建设,将今年的电子文件归档、校史馆建设等重要工作落实到位,为迎接教学评估和55周年校庆做贡献。
    最后,档案馆工作人员对兼职档案员利用档案管理新软件进行去年全年学校OA系统上形成的电子文件材料卷改件和文档一体化网上直接归档作了培训。 (华东理工大学档案馆供稿)
   
    上海体育学院档案馆全面启动校史展览馆专项工作
    2007年4月25日上午,上海体育学院副馆长廖萍主持档案馆工作例会,并对档案馆承担的校史展览馆工作任务进行了分工。
    根据校史展览馆建设要求,档案馆承担校史资料收集和重要实物征集工作,廖萍明确了每个人工作任务和下阶段工作重点(干部人事档案专项工作、部门归档工作、准备学生档案转递工作),要求全体人员在做好本职工作的基础上,从查阅档案和实物征集入手,兵分两路(一路集中查阅档案材料,开展资料收集工作;一路负责实物征集、登记、保管等工作),本着“顾全大局、服务第一”的原则,在时间紧、任务重、人员紧张的情况下,克服困难,为建设上海体院校史展览馆作贡献。  (上海体育学院档案馆供稿)
   
    同济大学档案馆推出《百年同济院士风采展》
    为庆祝同济大学百年校庆,由同济大学档案馆与校庆办共同策划组织的《百年同济院士风采展》于5月7日起在校内展出。《百年同济院士风采展》展示了在职、兼职和曾在校任职的百余名院士的学术风采,以激励广大师生认真学习、努力工作,为同济大学新的百年贡献才智。相应的内容也在档案馆网页的“网上巡展”栏目里展出,方便广大师生和校友阅览。 (同济大学档案馆供稿)
   
    同济大学档案馆在网上展出党和国家领导人题词
    为迎接百年校庆,彰显同济精神,同济大学档案馆把珍藏的历年党和国家领导人为同济大学校庆题词在档案馆主页下的“网上巡展”栏目里展出,其中包括陈云、聂荣臻、徐向前、江泽民、李鹏、李岚清、乔石等领导人的题词,字里行间充满了对同济大学发展的鞭策、鼓励和殷切希望。档案馆专门设置了网页浏览版和电子相册下载版,便于广大师生、校友浏览、下载。(同济大学档案馆供稿)
   
    同济大学档案馆开放网上档案查询功能
    同济大学档案馆在学校领导的支持下,购置了“南大之星档案管理系统”和“档案信息发布系统”两套软件,现已将馆藏档案近13万卷案卷级目录和部分文件级目录,以及教学档案部分全文扫描件录入到管理系统,初步具备了安全利用网络远程查询档案的条件。同济大学档案馆规划分步骤开放网上档案查询,百年校庆前,在校园网内开放公开档案的查询;在校园网认证系统启用以后,开放部分有密级的档案目录查询。并在适当的时候向校园网以外的用户开放公开档案查询,以方便全体师生员工和广大校友利用档案。     (同济大学档案馆供稿)
   
    复旦大学档案馆荣获校级文明单位称号
    复旦大学市、校两级文明单位表彰大会暨宣传委员工作会议日前举行,复旦大学档案馆荣获校级文明单位称号。会上,常务副校长、校文明委副主任张一华、校党委副书记、校文明委副主任燕爽为获奖单位颁奖。
    近年来,复旦大学档案馆在校党委领导下,将文明建设与本单位的发展目标结合起来,围绕学校中心工作,很抓业务建设,使档案工作的发展适应了学校发展的需要。 (复旦大学档案馆供稿)

 


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