上海市高校档案工作简报 第25期
上海市档案学会高校档案专业委员会 2008年6月30日
学会召开理事大会
2008年3月31日至4月1日，上海市档案学会高校档案专业委员会在崇明召开理事大会，上海市教育委员会办公室许波副主任出席了会议。
会议由教委顾建建老师主持。根据学会章程，选举复旦大学档案馆沈文忠馆长担任学会理事长，并向因到龄而卸任的沈如松理事长和陈怡怡常务理事赠送了纪念品。
沈文忠理事长讲话表示将在上海市教委、上海市档案学会的领导下，严格遵照学会的章程，紧紧依靠各位理事，做好学会的各项工作，并逐一介绍了2008年学会工作设想，理事们进行了热烈的讨论。最后，许波副主任讲话，她充分肯定了前任理事长的工作，要求学会继续解放思想，开拓创新，对内抓好基础，走内涵发展之路，对外宣传亮点，充分利用上海高校档案信息网这一平台，整合资源、展现特色、提升编研水平。理事会成员要不断提高团结、引领、协调的能力，依靠大家的力量，推进学会的各项工作。下一步，学会要细化工作计划，确定每一项工作的牵头人和完成的时间节点，保证学会的各项工作计划顺利完成。 （秘书组供稿）
上海市档案学会选举产生新一届理事
2008年5月27日，上海市档案学会在外滩新馆召开第六次会员代表大会。会议通过了第五届理事会工作报告和修改后的《上海市档案学会章程》，选举产生了上海市档案学会第六届理事会理事51名。上海市教育委员会办公室许波副主任、上海交通大学档案馆陈华新馆长和华东师范大学档案馆朱小怡馆长当选理事。在随后召开的第六届理事会第一次会议上，许波副主任当选常务理事。 （秘书组供稿）
上海高校西片档案工作协作组会议在上海电机学院召开
2008年5月28日，上海高校西片档案工作协作组会议在上海电机学院召开。中国高等教育学会档案工作分会理事长、上海交通大学档案馆馆长陈华新作了“档案资源建设是学校档案部门的生命”专题报告，市档案局业务指导处副处长朱建中、市教委办公室副主任许波出席会议并讲话，上海电机学院副校长吴志清莅临会议并致辞，来自30所高校40余名档案工作人员参加了会议。
陈华新理事长要求档案工作者要认真分析高校档案工作的现状与问题，相互交流档案资源建设的经验，共同谋划高校档案资源建设的大计。对如何推进档案资源建设提出了一些看法和设想。
朱建中副处长对近年来各高校档案资源建设和利用开发，档案工作基础设施建设，档案工作制度化、规范化、信息化建设，档案干部队伍建设，档案科研、档案馆（室）功能的拓展及服务学校中心工作等方面所取得的成绩予以充分肯定，并就如何加强档案资源建设，规范档案基础管理、做好异地服务等方面工作对高校提了建议。
许波副主任对档案工作提出了以下四点要求：坚持档案工作创新发展，构筑两个体系；继续夯实基础工作，提升档案工作的内涵建设；积极利用先进的管理设备，做好档案的开发利用；进一步加强档案人才队伍建设。 （上海电机学院综合档案室供稿)
“民俗学视角中的口述史研究”学术报告会在华师大举行
6月10日下午，上海市档案学会高校档案专业委员会和上海市教委办公室联合在华东师范大学举办学术报告会。会议由上海市档案学会高校档案专业委员会副理事长、华东师范大学档案馆馆长朱小怡主持。中国民俗学会副会长、华东师范大学对外汉语学院常务副院长陈勤建教授应邀作“民俗学视角中的口述史研究”专题报告。陈勤建教授从民俗学和历史学的联系与区别、民俗学口传史研究特点、民俗学口传史的研究方法三个方面深入浅出地介绍了口述史在民俗学研究中的重要作用和开展口述史研究应注意的问题。报告内容丰富，对高校档案部门研究和探讨口述档案资料的收集具有很好的指导意义。上海市档案学会高校档案专业委员会理事长、复旦大学档案馆馆长沈文忠出席会议并通报了2008年学会工作要点。各高校近百名档案干部冒雨出席会议。 (学术组供稿)
常务理事会议在复旦大学档案馆召开
上海市档案学会高校档案专业委员会于6月17日在复旦大学档案馆召开常务理事会议。
会议首先通报学会工作问卷调查情况。为了广泛听取各会员单位的意见和建议，使学会开展的活动更有针对性，更符合会员单位的实际需要，以达到更好地为广大会员单位服务的目的，学会将开展问卷调查作为今年学会工作的一项重要内容。朱小怡、冯方一、袁继军、叶政、郑咏海等常务理事分头精心设计问卷，由复旦大学档案馆负责汇总、定稿，并于5月上旬将调查表发至66家会员单位。在广大会员单位的积极配合支持下，共有42家单位反馈了调查卷，其中30家理事单位、12家非理事单位。从反馈的结果来看，会员单位平时能关注并积极参与学会组织的各项活动，并对学会工作给予了高度的肯定，认为学会在促进各高校档案工作的提升等方面起了很大的作用，建议学会继续举办业务培训、学术讲座和参观考察活动，以开拓会员的眼界，提高工作的技能，同时，也希望充分利用上海高校档案信息网这一平台，做好上海高校档案信息资源的共建共享工作。
会议还讨论了学会下一步的工作，各位理事踊跃发言，提出了许多很好的建议，开掘了活动的主题，丰富了活动的形式，在此基础上明确了各项工作的牵头单位和完成时间节点。 （秘书组供稿）
上海理工大学成立 档案馆（筹）、校史馆、校史研究室
2008年3月，上海理工大学正式决定成立档案馆（筹）、校史研究室、校史展览馆，章华明任馆长，相关具体工作正在有条不紊地展开。
档案馆、校史馆、校史研究室的成立，必将进一步推进上海理工大学的档案、校史等相关工作的发展。 （上海理工大学档案馆（筹）供稿）
上海理工大学举行“缅怀戴鸣钟教授”座谈会
3月14日上午，由上海理工大学宣传部、档案馆（筹）、校史研究室等部门联合组织的缅怀戴鸣钟教授座谈会暨“怀念戴鸣钟——学高为师 德高为范”展览揭幕仪式隆重举行。校长许晓鸣等全体在校领导、上海市欧美同学会、同济大学等单位的代表，戴鸣钟教授的亲属代表及学校师生代表参加了本次活动。
座谈会上，来宾与师生代表纷纷发言，回顾了戴鸣钟教授“为人、为师、为学”的崇高品质与无私精神，与会人员参观了戴鸣钟教授生平事迹图片展并观看了戴鸣钟教授生平纪录片《怀念戴鸣钟——学贯中西 德高望重》。
作为上海理工大学开展“为人、为师、为学”师德建设系列活动之一，展览还将在各校区巡展，以弘扬戴鸣钟教授的高尚师德、师风。 （上海理工大学档案馆（筹）供稿）
上海应用技术学院认真做好2008年归档工作
为了做好2008年的归档工作，近日上海应用技术学院下发了《上海应用技术学院关于做好2008年归档工作的通知》，对归档的要求、范围做了进一步的重申。
3月6日～14日，档案馆组织人员对学院所有的职能部门及各院（系）、部的预立卷工作进行了检查。
在检查的过程中，各部门领导和兼职档案员都能积极配合，同时，档案馆人员就档案工作听取了部门的意见，根据各部门预立卷反映出的情况，提出解决的方法，并帮助协调各部门的归档内容，同时进一步明确了归档范围和要求。
检查结果表明大多数部门的预立卷工作已日趋规范，有些部门已经做得比较完善，预立卷工作已得到部门领导及兼职档案员的重视。在检查中，我们也发现了一些问题，希望有关部门能尽快加以改进和完善，努力做好文件材料和预立卷工作，为学校档案归档工作顺利开展打下良好的基础。 （上海应用技术学院档案馆供稿）
上海交大举行2008年档案工作会议暨档案现代管理岗位业务技能培训班开班典礼
3月20日，上海交通大学2008年档案工作会议暨档案现代管理岗位业务技能培训班开班典礼在闵行校区召开。会议的主题是学习贯彻上海市档案工作会议精神，总结2007年学校档案工作，布置2008年学校档案工作任务。校党委副书记潘敏作书面讲话。校档案馆馆长陈华新主持会议。上海市档案局业务指导处处长赵嘉庆出席会议并作培训班首场报告。校人事处副处长刘宇空出席会议并作培训班开班动员。会议传达了上海市2008年档案工作会议暨表彰先进大会精神。校档案馆副馆长袁继军作了工作报告。各机关部处、院（系）、直属单位、附属单位分管档案工作领导、兼职档案员以及医学院档案馆有关同志近90人参加了会议。
潘敏副书记对学校2008年档案工作提出了如下几点要求：1、各单位要充分认识档案工作的重要性，以高度的责任感切实做好2008年度的归档工作；2、各职能部门要加强对部门档案工作的领导和兼职档案人员的业务学习，着力推进机关档案工作；3、各院（系）要加强领导管理力度，把院（系）党政、教学、科研等档案工作落实到相关部门负责人，狠抓科研项目归档文件材料管理，努力提高院（系）档案工作水平。潘敏副书记强调：举办档案现代管理岗位业务技能培训十分必要，各职能部门要予以积极支持，广大兼职档案人员要珍惜这次学习机会，努力提高岗位业务技能，促进机关管理内涵建设。
赵嘉庆处长首场报告的主题是档案资源和档案信息化建设。他从档案资源和档案信息化建设在档案工作中的重要地位及其面临的问题、现阶段推动档案资源建设和档案信息化建设的对策等方面进行了全面阐述，使培训班学员对国内外档案资源建设和信息化建设现状和发展趋势有了比较全面的了解，开阔了眼界，提高了对学校档案资源和信息化建设工作的认识，进一步明确了工作目标和努力的方向。 （上海交通大学档案馆供稿）
上海理工大学档案馆（筹）举办刘湛恩烈士生平图片展
2008年4月7日是上海理工大学的前身沪江大学第一任中国籍校长刘湛恩殉难70周年纪念日，上海理工大学档案馆（筹）举办了刘湛恩烈士生平图片展，并协助党委宣传部设立了纪念网站，供师生们网上悼念。
4月7日13：30，刘湛恩校长故居揭牌仪式暨刘湛恩校长生平图片展在刘湛恩校长的故居隆重举行。参加此次活动的有上海理工大学校长许晓鸣，党委副书记、常务副校长白苏娣，党委副书记何建中，刘湛恩子女刘光华、刘光坤，沪江大学校友会名誉会长李昌允，会长张耀中，副会长郑维淑，沪江大学校友代表，有关部门和各学院负责同志以及上海理工大学及其附属中小学学生代表等。仪式由党委副书记何建中主持，校长许晓鸣和刘湛恩次子刘光华为故居揭牌。来宾参观了刘湛恩校长生平图片展。
《文汇报》、《新民晚报》、上海电视台新闻综合频道、上海教育电视台等媒体做了相关报道，人民网、中国教育新闻网等媒体也转载了有关信息。 （上海理工大学档案馆（筹）供稿）
华东理工大学国际合作与交流珍贵实物悉数进馆
在华东理工大学档案馆和国际合作与交流处两部门的沟通、协商下，4月8日上午，一批学校多年来在国际合作、交流、交往活动中积累起来的近二百件珍贵实物移交到了档案馆。
改革开放以来华理工与美国、日本、英国、德国、澳大利亚等国家开展了广泛的交流与合作，这批实物都是各国知名大学与我校互访时赠送的礼品，其中有精美的手工艺品、锡器、织绣，更多的是带有这些学校校徽标志的纪念品。在这些礼品中还发现了学校建校早期与之交流较多的前苏联、捷克等国的大学徽章。非洲、中东、东南亚等地区的大学赠与的纪念品也不少。特别是来自香港、台湾地区的大学赠品，着实见证了近些年来两岸三地大学文化、学术交流的频繁往来。这次档案馆收集的每一件实物，其后均叙述着一段友谊、一个故事，汇聚成一部学校与海外各大学交往的栩栩如生的历史长卷。 (华东理工大学档案馆供稿)
上海理工大学档案馆（筹）召开第一次正式工作会议
2008年4月9日，上海理工大学档案馆（筹）在馆内会议室召开第一次工作会议，这是学校档案馆筹建一段时间以来第一次独立召开正式工作会议。会议由馆长章华明老师主持，馆内全部工作人员参加了会议。
工作人员学习了《丁薛祥在上海党史工作会议上的讲话》和《屠光绍在上海市档案工作暨表彰先进大会上的讲话》文件的精神，强调要把档案工作当成一项重要事业来对待，总结了前段时间学校档案工作情况，划清了工作范围，明确了工作目标，对工作状态提出了要求，落实馆内工作人员的职责分工。
由于学校档案馆还处在筹建阶段，摆在面前的许多问题只能在摸索中去解决。馆长章华明表示，要解决存在的问题还必须多向兄弟院校学习，并进一步表明已将展开调研提到议程。另外，章老师还就档案馆的队伍建设、办公设备、制度建设等事项提出设想与初步要求。 （上海理工大学档案馆（筹）供稿）
上海交通大学医学院召开档案工作会议 暨“档案信息服务与管理系统”推广应用演示会
2008年4月14日下午，上海交通大学医学院档案馆召开2008年医学院档案工作会议，布置2008年档案工作，推广“档案信息管理系统”及应用演示。各部（处）分管档案工作的领导和医学院院本部专、兼职档案员近50人出席了会议。会议由档案馆勾丽莉副馆长主持，医学院钱关祥副院长出席会议并作了重要讲话。
钱关祥副院长首先强调了档案工作对学校建设及传承历史文化的重要性，希望每一位专、兼职档案人员增强档案意识，部门领导要重视和支持档案工作；其次，提出了加强档案资源体系建设和服务体系建设，发扬档案馆教育基地的职能；再次，希望加强档案业务培训，提高技能，利用好“十一五”“211”经费，加快数字档案馆的建设步伐；最后，重申了“档案信息服务与管理系统”的应用是建设数字档案馆的关键性工作，希望各部处负责档案工作的领导和兼职档案员认真学习，完成各部门归档工作。
档案馆刘军副馆长就2008年档案工作要点进行了阐述，强调“交大档案信息服务与管理系统”在医学院的启动及应用推广工作，是2008年档案工作的重点，也是“十一五”“211工程”医学院数字档案馆建设项目的核心工作。医学院通过对档案信息服务与管理系统与医学院办公自动化系统（OA）接口的软件开发，实现了接口的无缝对接，使“文档一体化”，电子文件远程登记、预立卷、远程归档得以实现。档案馆要围绕学校中心工作着力做好档案制度建设、档案资源建设、培训交流等工作。充分利用网络平台，开展特色服务，加快数字档案馆建设步伐。 （上海交通大学医学院档案馆供稿）
上海对外贸易学院召开2008年档案工作会议
2008年4月16日上海对外贸易学院召开了2008年档案工作会议暨档案法律法规培训研讨会。
与会人员认真学习了《中华人民共和国档案法》、《上海市档案条例》和《普通高等学校档案管理办法》中的有关章节，进一步增强了档案意识。
档案馆同志总结了学校去年的归档工作，并按照学校《部门文件材料立卷归档工作操作基本流程图》中的要点步骤，布置了今年的归档工作，使部门文档人员明确本部门归档目标任务和应完成的时间节点，做到胸中有数。
会上还开展了档案法律法规知识竞赛问答活动。事先将近四十道知识问答题挂在校综合档案室网站上，通知各部门文档人员进行准备。会上抽签回答，对回答结果给予讲评、纠错和重温标准答案，提高了有关人员的档案法制意识。
会后，与会部分人员参观了上海博物馆。 (上海对外贸易学院综合档案室供稿)
珍贵校史史料落户上海交通大学档案馆
校史征集是丰富和充实校史资料的重要渠道，也是档案馆内涵建设和档案资源建设的重要内容。近几年，上海交通大学档案馆在加强档案信息化和数字档案馆建设的同时，紧紧抓住校史征集这一基础工作不放松，取得了丰硕成果。近日又在北京征购了一批重要校史资料，具体有：南洋公学朱批奏折、原副校长黎照寰所著《中国国民党政策》、校友钱学森所著《工程控制论》、钱学森岳父蒋百里所著《孙子浅说》、报道我国导弹核武器试验（两弹结合）成功的消息的1966年10月27日《人民日报》（号外）以及刊登洲际导弹（东风五号）向南太平洋发射成功历史图片的1980年第8期《解放军画报》。
这些珍贵资料入交大档案馆珍藏不仅为校史研究提供了重要史料，而且为校史陈展提供了直观、鲜活的形象化素材。 （上海交通大学档案馆供稿）
复旦大学档案馆举办兼职档案员培训
4月23日～24日，复旦大学档案馆举办了各院系党政兼职档案员文件材料预立卷知识培训班。
会上由业务指导室的老师进行了预立卷知识、网上预立卷方法的培训，并布置了学校下半年预立卷检查的要求。档案馆还组织兼职档案员40余人赴浙江大学档案馆参观学习，受到浙江大学档案同仁的热情接待。浙大吴永志馆长详细地传授了学校开展档案工作的经验，并陪同参观了浙大档案馆、校史馆、紫金港新校区。通过参观学习，兼职档案员普遍反映：本次培训内容丰富，贴近工作实际，日程安排紧凑，启迪了思路，拓展了视野，找到了差距，明确了目标。纷纷表示要为学校、学院的档案做好源头工作。 （复旦大学档案馆供稿）
上海理工大学开展档案工作调研
为加快档案馆建设步伐，确保档案工作迈上健康发展之路，上海理工大学档案馆从筹建之日起，就开展了档案工作调研。
上海理工大学档案馆（筹）工作人员通过网络“调研”了涉及十余个省市的30余家兄弟高校档案馆。为保障调研工作的有效性，在网络调研的基础上，上海理工大学档案馆（筹）还针对性地设计了调研提纲，于4月下旬组织档案部分人员，分批分次赴上海部分高校就档案工作展开了调研。
在保证日常工作正常开展的前提下，4月18日至4月30日，上海理工大学档案馆（筹）馆长章华明一行先后赴华东理工大学、上海师范大学、同济大学、华东师范大学、复旦大学和上海交通大学开展调研，所到之处，受到兄弟院校同仁的热情接待。在调研中，上海理工大学档案馆（筹）就机构设置、人员编制、档案编研、数据化建设、档案馆与人事档案和学生档案的关系、档案馆与校史研究室关系等，与兄弟院校档案馆领导及相关工作人员进行了广泛而热烈的探讨。 (上海理工大学实行档案馆（筹）供稿)
夯实基础 提升内涵——上海师范大学档案工作暨先进表彰会议举行
5月6日，上海师范大学举行2006-2007档案工作暨先进表彰会议。校领导周鸿刚、阮兴树、蒋威宜、黄刚、项家祥、陆建非、张国凤、杨卫武、李和兴、王莲华，市教委办公室副主任许波等出席会议。会上，一批先进集体和个人受表彰。
上海师大党委书记周鸿刚在会上讲话。他向获奖集体和个人表示祝贺，并对学校档案工作提出新要求。周鸿刚指出，学校档案工作在各单位的共同努力下近年来取得了新成绩，凸显了新特色、新亮点。在新形势下，档案工作要实现两个转变，建立覆盖人民群众的资源体系和方便人民群众的档案利用体系，围绕“以人为本”与“和谐校园建设”不断创新档案工作。
因公务在外的李进校长专门发来贺信向大会致意，强调档案是信息化的内涵基础，必须抓实、抓活。
副校长陆建非作了题为“夯实档案工作基础，拓展档案服务途径，为学校改革和发展服务”的工作报告，回顾了两年来学校档案工作的成就，部署了2008年的工作任务。2008年档案工作要以服务学校和社会为重点，不断丰富档案工作服务大局的内容和手段；以搞好档案的收、管、用为根本，着力夯实各项基础工作；以加强档案管理队伍建设为支撑，进一步提升档案工作内涵，打造具有公信力和亲和力的“窗口”形象。
会上，校党委副书记黄刚点击启动档案信息查询系统。据悉，上海师大历年学生卡片、成绩总单、毕业生转递人事档案情况、建校以来的《上海师大报》等均能在网上查询。 (上海师范大学档案馆供稿)
中国数学会成立纪念牌落户上海交大校史博物馆
5月16日下午，中国数学会成立纪念牌揭牌仪式在上海交通大学校史博物馆隆重举行。校长张杰院士、中国数学会理事长马志明院士共同为纪念牌揭牌。仪式由数学系主任王维克教授主持，出席仪式的有数学系、档案馆、校史研究室等单位的30余位老师。本次活动由交大数学系与中国数学会联合举办，为交大数学系八十周年系庆系列活动之一。
1935年7月25日中国数学会在交通大学图书馆举行大会，宣告成立。交大数学系在中国数学会成立过程中发挥了不可或缺的作用。在中国数学会的组织和推动下，中国数学研究水平迅速提升，在一些分支学科上达到世界水平，受到国际学术界的认同和重视。
另据了解，为了纪念这件在交大校史乃至中国近代科学史上具有重大意义的事情，档案馆与数学系密切合作，在校史馆特别增设“数学系成立”与“中国数学会在交大成立”等展览内容。 （上海交通大学档案馆供稿）
华东理工大学档案馆认真传达中高“南昌会议”精神
5月13～16日，由中国高等教育学会档案工作分会主办的“全国高校档案资源建设专题学术研讨会”在南昌江西师范大学召开。会上，陈华新会长作了“档案资源建设是学校档案部门的生命”主题报告。
5月23日，华东理工大学档案馆利用每周五业务学习例会，专门组织全馆人员学习了该主题报告，并结合本馆工作进行了认真讨论。通过学习，全馆人员倍受鼓舞，深刻认识到档案资源建设的重要性和紧迫性。针对学校档案资源建设的现状，表示要在今后的本职岗位上不断解放思想、创新工作思路、发挥各自特长，注重资源建设，缩小与档案资源建设工作做得优秀、突出的学校的差距，为档案工作“实现两个转变、建设两个体系”目标而努力。 (华东理工大学档案馆供稿)
同济大学档案馆网页全新改版
为落实同济大学“人才年、学术年、质量年”，本学期档案馆网页全新改版。本次设计突出以“服务”为宗旨的理念，风格清新简约。
改版后的网页新增了三个栏目：《热点问答》、《兰台拾贝》、《下载中心》。《热点问答》栏目将档案馆在对外利用服务方面，遇到的一些提问频率较高的问题进行了集中解答，同时对学校各部门兼职档案员在网上立卷时遇到的常规问题也进行了指导解答。《兰台拾贝》栏目主要讲述馆藏档案中的故事等。新网页对原先的栏目也进行了较大的改进，如《视频传真》内容的表达方式由原先的异地播放，改为在线直播。《流金岁月》栏目则保留了原先网页古朴深厚的风格等。 (同济大学档案馆供稿)
上海海事大学档案馆召开2008届毕业生档案归档工作会议
为做好2008届毕业生档案的转递工作，档案馆于5月30日召开了毕业生档案的归档工作会议，全校各学院共有20余名毕业班辅导员参加了会议。会议就如何做好毕业生档案的归档工作，向与会人员提出了要求：进一步加强做好毕业生档案归档工作的责任心，做到归档材料准确、完整，并就归档工作的具体事宜作了安排。 (上海海事大学档案馆供稿)
上海交通大学制订国防科研涉密文件材料归档管理办法
近年来，上海交通大学所承接的国防科研项目数量、经费等逐年增长，为了加强和规范学校国防科研项目及其相关的涉密文件材料的管理、归档工作，日前，由校档案馆、校保密办公室和校先进技术与装备研究院等三家单位共同起草，主管校领导签发的《上海交通大学国防科研涉密文件材料的接受归档管理办法》（以下简称《管理办法》）正式颁布实行。
《管理办法》以国家有关保密工作的法律、法规为依据，结合学校保密工作和科研管理工作的实际情况，从涉密项目的定义、涉密文件材料的归档范围、相关职能部门及项目组的职责、接收归档以及保管利用等方面对国防科研涉密项目文件材料的管理和归档工作进行了明确的规定。将国防科研管理活动和保密工作有机地结合起来，使国防科研及有关涉密文件材料的管理措施更加具体、细化，具有可操作性。
《管理办法》作为学校保密工作和科研管理工作的一份重要制度性文件，对进一步加强学校安全保密工作制度体系建设起到重要的推动作用，同时也是对现有科研档案管理办法的一个重要补充。它标志着上海交通大学对国防科研项目档案资源的建设进入一个新的阶段。 （上海交通大学档案馆供稿）
上海应用技术学院赴交大学习取经
上海应用技术学院奉贤校区建设工程被列为上海市重点建设项目，为了确保该项目档案资料的完整、准确、系统，校档案馆配合基建处两次邀请市档案局业务指导处领导及奉贤区城建局档案馆专家到校作培训和讲座。
6月5日在学校档案馆的组织安排下，基建处各项目组负责人及奉贤校区十二个参建单位的兼职档案员共二十二人，前往上海交通大学位于闵行校区的二期工程指挥部，学习交流基建档案管理工作的经验。交大基建处副处长陈老师详细介绍他们学校在建工程的状况及档案工作的管理经验，档案馆老师介绍了施工单位资料管理应注意的问题，并带领与会者参观了他们的基建档案室，把他们已成卷的档案提供给与会者学习、交流，使大家收获不少。通过多次举办这样的活动，使档案员充分认识到建设项目档案管理的重要性，也使大家对怎样做好这一工作充满信心。 （上海应用技术学院档案室供稿）
上海理工大学举行兼职档案员培训班开班典礼
6月19日下午，上海理工大学举行兼职档案员培训班开班典礼。校党委副书记何建中，副校长郦鸣阳，上海市档案学会高校档案专业委员会秘书长、市教委办公室顾建建，高校档案专业委员会副理事长、华东师范大学档案馆馆长朱小怡，上海历史博物馆研究员薛理勇、上海市档案局（馆）期刊部主任姜龙飞、上海市地方志区县指导处处长王继杰等出席典礼，上海理工大学党委宣传部、人事处、信息办等部门领导，以及各学院、职能部门兼职档案员，档案馆全体工作人员参加了开班典礼。
开班典礼由档案馆（筹）馆长章华明主持。章华明首先向大家汇报了档案馆的筹建工作和目前的工作概况。上海理工大学校史档案网站（http://dag.usst.edu.cn/）也宣布正式开通。
在仪式上，从事档案工作25周年的崔坚平老师受到了与会同志的热烈祝贺。上海历史博物馆研究员薛理勇、上海市地方志区县指导处处长王继杰、上海市档案局（馆）期刊部主任姜龙飞、复旦大学历史系教授王立诚则高兴地从郦鸣阳副校长手中接过聘书，受聘为上海理工大学兼职研究员。
何建中副书记发表讲话，回顾了上海理工大学在2006年编写校志的艰辛历程，强调了档案的重要性。他说，档案工作是一项不耀眼但很辛勤、重要的工作，它的作用异常深远，我们从事档案工作应该既要有责任感又要有荣誉感。
开班典礼结束后，朱小怡馆长应邀为培训班主讲了第一讲，题目是“文件档案管理的规范与发展方向”。 （上海理工大学档案馆（筹）供稿）
复旦大学分管领导前往上海市档案馆外滩新馆参观学习
6月23日，在档案馆沈文忠馆长等陪同下，复旦大学副校长、校档案工作委员会主任桂永浩专程前往上海市档案馆外难新馆参观学习，受到上海市档案局吴辰局长、仓大放副局长等领导的热情接待。桂永浩副校长感谢长期以来上海市档案局（馆）领导对复旦档案工作的关心和支持，表示上海市档案馆在开发档案信息为社会服务等多方面有很多很好的经验，值得复旦学习和借鉴，随后桂永浩副校长一行饶有兴致地参观了《上海城市记忆》主题展。
（复旦大学档案馆供稿）
编者按：高校档案是高校发展记忆的基石，是高校历史的原始记录，作为一种重要的信息资源，高校档案的质量和完整程度影响到我国高等教育甚至整个社会记忆的留存。近日，教育部办公厅档案处处长蔺海波在《中国教育报》上发表了“高校档案工作如何由边缘走向中心”一文，就“高校档案工作如何改革创新以适应客观形势的需要”这一重大命题作了深刻的阐述。现将全文转发，望各会员单位认真组织学习，找出各自存在的问题，在此基础上，明确改革的目标并落实相应的措施。
高校档案工作如何由边缘走向中心
蔺海波
随着我国改革开放的不断深入，我国的高等教育实现了跨越式发展，高校的重大活动、重要会议、重点建设项目、重大科研项目、重大改革工程、重要工作内容与日俱增，比以往任何时期都要繁多。
虽然我们已经有一批较高素质的高校档案工作团队，已实现或基本实现了档案管理的现代化，在向现代化管理的更高目标前进，并且实现了多馆一体化的发展，但是，我们也要清醒地看到，高等教育虽然整体上实现了跨越式发展，但还不够平衡，还有许多高校的档案馆基础和力量相当薄弱，有些高校甚至连最基本的馆室都没有，更遑论档案的信息化建设了。
客观形势要求我们对高校档案工作进行改革创新。面对众多挑战，高校档案工作何去何从？
调整思维观念，应对内外部挑战
面对现代信息技术和应用技术对文件和档案管理的全面而深刻的影响，以往“抄抄写写、剪剪贴贴、装装订订”的传统的“小作坊”式的档案管理模式已很难适应新形势、新情况的要求，换言之，长期以来以纸制文件为基础建立的传统档案管理思想、管理原则、管理方法正面临飞速发展的信息技术带来的严峻挑战。
挑战不仅仅来自外部，往往也来自于我们自身。
不久前，笔者收到一位朋友寄自澳大利亚的明信片，画面上是一张世界地图，不过，与我们习以为常的世界地图不同，这张地图调换了南北半球的位置，改变了北半球在上、南半球在下的格局，这样，原来处在地图下方的、已被我们习惯性地接受了的澳大利亚，就处在了地图上方的中心位置。换个角度看世界，澳大利亚便“身居要位”，这种看问题的方法和角度，对我们档案工作者也是一个启示。
档案工作是一项基础性工作，提供利用服务是档案工作永恒的主题，做好档案工作，对学校的发展必定大有裨益。但长期以来，人们习惯于把档案工作看作是一项重要的、但不处于中心地位的基础性工作，如何改变这种错误认识？档案管理工作者需要进行自我认识习惯与观念上的调整，要打破“从来如此”的观念，重新认识档案工作的重要性，做到自尊、自信，并通过努力，做到自强；善于用超前的眼光、集成的智慧、交叉的思路、创新的举措，把档案工作做实、做细、做好。
加快信息化建设，实现档案现代化管理
身处信息快速发展的时代，我们每个人都强烈地感受到信息技术所带来的巨大冲击，一方面，信息技术为现代档案管理开辟了美好前景，另一方面，信息技术也使得文件和档案管理工作面临着更多、更新、更复杂的难题。新形势下，档案信息化建设是档案部门适应时代和社会发展的必然选择，也是实现档案管理现代化的客观要求，是提高档案服务水平的必由之路。
档案信息化建设要以档案的信息资源为核心，以档案的网络建设为基础，以扩大档案信息资源的开发利用为目标。换言之，资源建设是基础，现代技术是手段，开发利用是目的。档案的信息化，实际上也就是资源建设要搞数字化，现代技术方面要搞标准化，开发管理要搞网络化，科学管理要实现现代化。具体而言，当前要加快档案信息化建设的设施建设，加快数据库的建设，加强标准和规范的管理，建设数字化档案馆或档案室。
高校在档案信息化建设中，特别要注意三个方面的问题：一是建设跨学校的档案信息资源共享平台，以资源共享弥补资源的不足；二是做到馆藏档案数字化和现代文件归档的电子化，建设学校电子文件中心；三是积极探索实现档案信息化建设和学校校务政务建设有效衔接的途径，使档案信息资源与学校公共信息平台的信息实现对接。
做好档案信息化建设，要争取学校的大力支持，信息化建设的投入只有起点，没有终点。要在实施档案信息化建设的同时，积极开展档案信息资源的开发与利用，把档案信息资源的开发与利用纳入到学校、教育部门和国家的信息化建设规划中去，为学校、教育事业和社会提供优质高效的服务。同时要拓宽服务方向，拓展服务内容，丰富服务品种，主动服务，做好档案的编研加工、宣传陈列、网络服务等，争取得到社会各界的大力支持。在这方面，上海交通大学、南京大学等一批高校走在了前列。
为学校中心工作服务，加强档案资源建设
许多人一定还记得连战先生访问大陆时，北京大学将他母亲70年前在北大读书时的档案复制品作为特别的礼物送给他，连先生认为这是他收到的最有价值的礼物。这是基础档案资源得到发挥利用的一个典型案例。这也启示我们，在加强档案资源管理的同时，要做好基础性档案资源建设，要有前瞻性。“名人”什么时候成为名人，不好预计，比如刘翔，十年前谁也不知道他会成为名人，因此，档案资料搜集整理的范围要广泛。
高校档案馆在制订归档范围和期限时，应特别重视学校的中心工作，特别是重大活动、重要会议、重点建设项目、重大科研项目、重大改革工程、重要工作内容的档案材料的范围和期限，以便为学校保存有价值的历史资料，同时也为学校的档案信息化建设提供优质的档案资源。对于重大活动，档案工作要提前介入，超前服务，全程跟踪，同步发展，有的学校实行了预立卷，实际效果非常好。
高校在档案资源的积累和保存方面有得天独厚的优势，上海交通大学原校长谢绳武先生，有一次去档案馆查找一位南洋公学时期毕业的老校友的资料，由于上海交大历史档案全部数字化了，接待人员仅用了几分钟的时间就查到了这位校友的资料，谢校长喜出望外，对档案馆的工作大加赞赏，并当场表态再拨款50万元，支持档案馆继续做好档案的数字化工作。这是以服务促发展的真实写照。
又比如，南京大学档案馆积极拓宽服务功能，丰富服务形式和手段，为学生拍摄毕业证照片，既全面真实地保存了学生资料，加强了档案资源建设，又扩大了资金来源，一举多得。他们建立的拉贝纪念馆，也是拓展和利用档案资源的生动例子，得到了德国西门子公司等的资金支持。
发掘高校文化资源，推进档案服务创新
历史是一面镜子，档案馆可以建设成为爱国主义教育基地。它既是凝聚校友饮水思源的纽带，也是吸引、感染并启迪青年学生爱国荣校的课堂，还可作为推介学校的窗口、融资助学的媒介。开发档案信息资源，让历史以更智慧的方式走进大众，可以弘扬学校办学传统，提升大学文化，凝练大学精神，鼓舞、激励、引导广大师生心往一处想，劲往一处使，为学校改革和发展提供强大的精神动力。
大学是人才培养、科学研究和社会服务的重要基地，是文明传承和创新之所。《周易》说：“观乎人文，以化成天下。”意思是说，观察人类文明的进展，就能用人文精神来教化天下。所谓人文教化就是用人文精神教化人，文化的过程是教育，教育的目的是文化。高校档案馆要积极发掘学校的文化资源，积极参与和谐校园的文化建设，档案馆与校史馆要相互衔接、相互补充。要充分利用档案馆丰富的校史资源，积极开展各类档案资源的宣传展示活动，如在学校重大纪念活动时搞小型展览，在重要的政治活动、重要的纪念日、名人诞辰时发行纪念册、回忆文集，举办陈列展等，更有效地发挥档案馆的作用，使其切实成为爱国主义教育的基地，以深厚的文化底蕴为社会主义核心价值体系建设提供强大的精神力量。
馆以才兴。要开创高校档案管理工作的新局面，还需大力加强人才队伍建设。当前档案馆被某些人视为“养尊处优”之所、视野相对狭窄、开拓创新能力不强的状况亟待改变。档案馆要由养人部门向效能部门转变，提高档案工作人员的素质和能力是当务之急。通过培养、引进人才，优化档案馆的队伍结构，建设一支具有较高专业素质和综合实力，管理型、技术型、服务型、研究型相结合的创新团队是把档案馆事业做大做强的重要基础和有力保障。
原载《中国教育报》2008年5月29日第9版
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