上海市高校档案工作简报 第26期
上海市档案学会高校档案专业委员会 2008年9月23日
教育部办公厅档案处蔺海波处长到上海交通大学档案馆指导工作
2008年6月14日，教育部办公厅档案处蔺海波处长到上海交通大学档案馆检查指导工作，并与档案馆人员座谈。
蔺海波处长高度评价了交大档案文博工作，对今后工作提出了建议：一是发展目标应该定得更高、更远，并考虑得更周密。二要加强对档案工作的宣传，宣传档案工作的目的不是让档案工作从边缘走向中心，而是将档案工作的成果传播出去，为学校中心工作服务，逐渐提高档案馆在高校中的地位。
交大陈华新馆长发言，感谢教育部档案处对交大档案文博工作的关心，表示交大将继续努力创新、突破，更新档案文博宣传的思路，加强对档案文博工作的宣传，坚持档案文博工作为学校中心工作服务，以争取学校对档案文博事业的更大支持和投入。 (上海交大档案馆供稿)
华理工档案馆举办张江树老院长档案展览
6月15日，是华东理工首任校长张江树教授110周年诞辰日。为了缅怀这位前辈，档案馆利用馆藏张老家属捐赠的档案，举办了张江树生平介绍专题展览，全校师生极为关注，纷纷驻足观看，深受教育。
这次展览的内容非常丰富，有毛泽东主席签发的任命张江树为华理工首任院长的任命书；有张老1964年当选第三届全国人大代表的代表证；有张老的备课笔记、诗作、老照片等，印证了张老一生辛勤耕耘、潜心教育，孜孜于求知、求真、求实的奋斗足迹以及所取得的成就。 （华东理工大学档案馆供稿）
同济大学召开档案工作管理委员会全体会议
2008年6月19日，同济大学召开档案工作管理委员会全体会议，校党委副书记、校档案工作管理委员会主任陆敏恂主持会议。
会上首先听取了档案馆关于学校2006-2007年档案工作情况汇报。在过去的两年时间里，学校的档案工作取得了重要进展。校档案馆抓住百年校庆的历史性机遇，弘扬优良传统，深入挖掘历史，加强编研工作，树立以服务求发展的思想，认真做好档案的收集指导工作，不断提高管理水平和服务质量。今后学校各部门、各单位要充分认识档案工作的重要性，认真做好档案管理的各项工作，配齐、配好、配强专（兼）职档案员，理顺管理机制，激发广大档案工作人员的工作热情。通过评选学校档案工作先进集体和先进个人活动，进一步推动和促进档案工作的发展。
会议还审议确定了2006-2007年度学校档案工作先进集体、先进个人名单。 （同济大学档案馆供稿）
张杰校长到上海交大档案馆调研，就档案文博工作发表重要讲话
2008年6月18日上午，上海交通大学张杰校长一行到档案馆进行工作调研，协调解决档案馆馆舍问题。
目前交大档案馆馆舍方面有两大问题亟待解决：一是馆舍条件存在严重的安全隐患，二是校史馆第三展厅无法正常开放，没有发挥应有的功能。
张校长表示，档案馆恶劣的馆舍环境已到了非解决不可的地步，学校会马上专门召开协调会，研究解决2-3年过渡阶段的馆舍方案，以缓档案馆近期内的馆舍问题，学校也会尽快研究决定长远的解决方案。
随后，张校长发表重要讲话，重点谈了对校史博物馆价值与地位的认识。他说，一、校史博物馆是交大历史文化的集中展现。他本人对交大历史和文化的认识，是从校史馆开始的。交大的核心竞争力在于她的历史和文化，而校史馆是对交大历史和文化的集中展示，它在交大师生中的地位非常重要。二、校史博物馆关系到交大未来的发展。从现在到2020年，交大发展的一个重要动力就是来自广大校友的支持，而校史馆在传播交大历史文化、服务联系广大校友、争取社会和校友捐资等方面发挥了不可替代的作用。实践表明，校史馆关系到交大未来的发展。三、有必要在闵行校区新建校史博物馆。老图书馆是唐文治校长发起校友募捐建造的，今天也希望采取这种方式，发起校友捐赠建设一个新的校史博物馆。
另外，张校长还对校史博物馆今后的工作提出了指导性意见。他希望，校史馆要多反映新中国成立之后交大历史上的重要事件，并改进陈展方式和手段；高质量地建设好数字校史博物馆，成为展示和宣传交大又一个新的渠道。
最后，张校长对档案馆近年来卓有成绩的工作表示充分肯定。他说，大家在收集、整理和保存交大的文物史料，研究、发掘和展示交大历史文化的核心精神方面做出了重要贡献，所有交大人都会铭记住你们，我代表学校和党委感谢你们。 （上海交通大学档案馆供稿）
日本著名汉学家冈村繁向华东师大捐赠悼念王元化诗稿手迹
6月20日，华东师大日本留学生海村佳惟在中文系陆晓光教授的陪同下来校转赠一幅由日本著名汉学家、九州大学文学部名誉教授冈村繁先生为悼念我国著名学者王元化先生而题写的悼诗手迹——《哭 王清园先生》，以支持华师大筹建王元化学馆。
冈村繁先生是王元化先生的生前挚友，1983年9月，冈村繁与时为中国社科院学者访问团团长的王元化在日本初次见面，在此后的二十多年里，两人在学术交往中逐渐建立起情同手足的真挚友谊，在学界传为美谈。由冈村繁主编并序的、反映王元化学术思想精华的日文版《王元化著作集》（三卷本）也已由日本东京汲古书院出版。“忆昔先生访日时，谈谐气合作亲知，嗟君仙逝今何在，后学潸焉丧硕师。”诗中寥寥数语，寄托了冈村繁先生对王元化先生的无限哀思。校党委副书记罗国振代表学校接受了赠品，并交由学校档案馆先行收藏保存。 （华东师范大学档案馆供稿）
上海交通大学召开院士资料征集工作座谈会
6月26日，上海交通大学召开了院士资料征集工作座谈会。张文军副校长出席会议，布置院士资料征集工作。来自校长办公室、人事处、校友基金会、档案馆等职能部门负责人，医学院、塑性成形系、生命科学院等10多个院系的办公室主任、院士秘书等30多人参加了座谈会。会议由档案馆馆长陈华新主持。
会上，陈华新馆长首先发言，着重强调了做好院士资料征集的意义。档案馆袁继军副馆长则介绍了上海交大院士资料征集工作的情况。
随后，与会人员就院士资料征集工作展开讨论，提出了许多建设性意见。
最后，张文军副校长作总结发言，并部署了今后的工作：一、学校须建立长效征集机制，作为学校日常工作的内容；二、应安排专人做这些工作，承担这项工作的人员要关心院士的工作和生活，善于沟通协调，注意工作的方式，针对院士的不同个性开展工作；三、以档案馆为主来推进这项工作，各有关职能部门及院士所在的院系给予协助、积极配合；四、要注意宣传，将院士资料的研究和宣传作为大学文化建设的重要内容，使社会感受到交大尊师重教、学术至上的大学氛围。 （上海交通大学档案馆供稿）
上海师范大学档案馆开展“口述档案”征集工作
6月26日下午，上海师范大学档案馆请朱鸿鹗、夏锡荣、瞿意侬、郝兆莘、张书堂等参与建校的老干部进行座谈，讲述上海师范大学的前身上海师范专科学校之前“华东区抽调机关部队干部进入高等学校补习班”、“华东速成实验学校”的演变过程及建校初期的一些情况。
征集“口述档案”是上海师范大学档案馆开展的一项新工作，以口述的形式记录、展现学校的历史，不仅能进一步丰富学校的档案馆藏，而且也为今后提供了“看”校史和“听”校史的新模式。
上海师大档案馆自去年开始尝试征集“口述档案”，如请该校体育学院史济林老师讲述学校女子篮球队、丁炎良老师讲述学校女子足球队等等。今后上海师大档案馆将有计划地开展“口述档案”工作，进一步对校史进行挖掘，并着重考虑其典型性、特色性和抢救性。 (上海师范大学档案馆供稿)
华理工档案馆启动征集早期实物档案项目
2008年6月，华东理工大学档案馆申报的“学校创建初期实物、声像史料征集及开发汇编”项目获得批准，学校资助10万元经费，这标志着征集早期实物档案等工作开始进入实质性启动阶段。
该项目的实施，将丰富馆藏档案资源，改善馆藏结构。 （华东理工大学档案馆供稿）
上海交大张杰校长将北京奥运会火炬捐赠校史博物馆
近日，上海交通大学校长、北京奥运会火炬手张杰将其传递过的奥运火炬捐献给校史博物馆，同时捐献的还有其参加奥运火炬传递的全套资料，包括北京2008奥林匹克火炬接力火炬手证书、火炬手证等。（上海交通大学档案馆供稿）
上海师大档案馆藏数字化阶段性成果通过验收
7月4日下午，上海师大档案馆藏数字化阶段性成果验收会召开。上海师大副校长陆建非、市档案局科教处副处长楼锦洪等出席会议。
副校长陆建非在会上指出，档案馆数字化是发展方向，而兼容共享是数字化最基本的标准。档案信息应在大平台上兼容共享，与学校数据平台接轨，并分级解密授权使用。
上海师大档案馆馆长张惠达向与会者介绍该校档案馆藏数字化实际应用情况，2006年该校大力支持并投入五十万用于馆藏档案的数字化工作，上海八益信息工程有限公司用一年时间对该校教学档案中的学生成绩档案、基建档案中的竣工图纸、学校校刊进行数字化。经半年的试运行，档案馆藏数字化成果为工作提供了极大的方便。 （上海师大档案馆供稿）
应用技术学院陈东辉副院长关心档案工作
本学期开学不久，上海应用技术学院陈东辉副院长来到学校档案馆，关心了解档案工作的开展情况。档案馆馆长向陈院长简要汇报了上学期的档案工作情况，并对本学期的档案方面的主要工作：学习宣传教育部新颁布的第27号令——《高等学校档案管理办法》、档案工作两年一次的考核评比、新生档案的管理、毕业生成绩的归档以及人事档案的整理等作了较详细的汇报，
陈院长要求档案馆认真学习、贯彻《高等学校档案管理办法》，在为学校教学、科研及其他工作的服务中，坚持科学发展观，加强档案资源的信息化建设，以人为本，作好服务工作；不断提升档案工作的管理水平和服务水平，充分发挥档案服务于学校和社会的积极作用。 （上海应用技术学院档案馆供稿）
复旦大学档案馆获赠杰出校友方永刚的遗物
9月10日下午，复旦大学隆重举行《情牵永刚》新书首发式。该书忠实记录了自2007年年初以来，复旦大学杰出校友、传播党的创新理论的模范教员方永刚和母校之间的深情厚谊，记录了复旦师生学习永刚、关爱永刚的点点滴滴。
在这个仪式上，方永刚校友的妻子回天燕向校档案馆捐赠了方永刚的证件、照片、使用过的教科书等遗物，档案馆沈文忠馆长向回天燕同志颁发了捐赠证书，并回赠了题为“永刚精神常青”的青松图画作。 （复旦大学档案馆供稿）
华理工档案馆举办抗震救灾图片展
由多方位反映华东理工大学师生员工积极投入到汶川大地震各项抗震救灾活动中的照片素材编制而成的“华理师生情系5?12图片档案展”，于9月16日在华理党委宣传部画廊展出。
5?12特大地震发生后，华理师生在党委、校部领导下，积极响应党中央、国务院的号召，与全国各族人民一道，以祈愿祝福、捐款捐物、义卖、献血、派志愿者前往灾区工作、关爱、优待灾区学生等方式，开展了一系列情系灾区、奉献爱心的活动，这些生动、感人、难忘的情景，不仅记录下了华理师生与灾区人民心心相印、同舟共济的瞬间，而且展示了他们与灾区人民众志成城、重建家园信心，更表达了他们与灾区人民心连心、与四川人民血脉相连的深情厚意。
为了做好这次展览，华理档案馆工作人员在第一时间内深入到全校各相关单位去收集该主题的各种照片，数量达上百张，其中有温家宝总理到华理设在都江堰灾区的社工站（全国首个社会服务工作队）视察工作的珍贵照片，温总理夸奖：“华理的社工做得好！” （华东理工大学档案馆供稿）
上海理工大学档案馆（筹）召开新学期档案工作会议
2008年9月19日，上海理工大学档案馆（筹）召开新学期档案工作会议。会上，章华明馆长布置了新学期的主要工作：人事档案的验收工作，档案工作的业务学习（包括专职档案员的自学和兼职档案员的培训），档案编研工作等。章馆长同时强调，由于档案馆还处在筹建阶段，学校尚未明确档案馆人员编制和机构设置，很多工作都还处在探索与试行中，目前档案馆全体工作人员最重要的任务是要做好本职工作，相信在大家的共同努力下，学校的档案事业能够在这个特殊的时期里实现稳步发展。 （上海理工大学档案馆（筹）供稿）
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