上海市高校档案工作简报 第31期
上海市档案学会高校档案专业委员会 2009年12月22日
西片高校档案工作协作组会议召开
2009年12月18日，上海西片高校档案工作协作组会议在上海师范大学召开。来自上海西片高校档案部门的负责同志及部分上海市档案学会高校档案专业委员会的常务理事出席了会议。
会上，上海市教委办公室顾建建通报了上海市教委、上海市档案局对十二所高校进行档案工作检查的情况，上海师范大学档案馆张惠达馆长介绍了该校落实“27号令”的经验。与会人员还就高校档案工作发展的新形势、新情况对《高等学校档案实体分类法》的内容提出了修改意见，待汇总整理后，一并向中国高等教育学会档案工作分会提交。 （秘书组供稿）
上海电力学院撤“室”建“馆”
上海电力学院党委和行政历来高度重视档案工作，对学校的档案工作给予了经常性的关注和大力支持。教育部和国家档案局“27号令”发布后，分管档案工作的校领导、处级干部、档案人员认真学习、研究相关的条文，并努力对照整改。
对照“27号令”第二章第六条规定，上海电力学院已具备建馆条件。经过一段时间的酝酿和准备，校党委会研究决定成立上海电力学院档案馆，副处级建制。7月10日，学校发文（沪电院院〔2009〕29号），宣布成立档案馆，任命校办主任王飞兼任档案馆馆长，施颖燕任副馆长。 （上海电力学院档案馆供稿）
交大医学院档案馆学习刘义权同志先进事迹
9月24日，上海交通大学医学院档案馆开展学习刘义权同志先进事迹活动，以“平凡的工作，如彩霞绽放”为题举办微型党课。通过学习，档案馆同志对“心有多大，舞台就有多大”有了深刻的感悟，认识到把平凡的岗位当作人生的舞台，把本职工作作为人生追求，这是一个共产党员的人生态度。大家纷纷表示：作为档案工作者，将牢记“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的岗位使命，进一步加强责任心、加强爱岗意识，在平凡岗位上有所作为，在平凡人生中实现价值，展现当代“兰台人”的风采。
在交大医学院综合事务党总支开展的“微型党课”评比活动中，此课件荣获三等奖。 (上海交通大学医学院档案馆供稿)
复旦大学档案馆举办校友烈士事迹展
国庆期间，复旦大学档案馆在四个校区同时举办“共和国不会忘记——复旦校友烈士事迹展”，共展出34位曾在复旦学习和工作过的校友烈士事迹。
复旦学子观看展览以后，纷纷表示：校友烈士给母校留下了极为丰富的精神财富，作为后人，要努力学习、继承、弘扬烈士追求真理、不畏强暴、不怕困难、勇于奉献的精神。
档案馆为筹备本次展览，作了大量的具体而又细致的考证工作，34位校友中就12位是通过此次活动方才考证出来的。 （复旦大学档案馆供稿）
华东理工大学档案馆举办图片展
为了让师生们“近距离”感受华东理工大学半个多世纪来校园建设发生的巨变，档案馆利用学校各个时期所兴建的建筑物的照片，以时间为序，举办“楼宇节节高，看华理56年巨变”的展览，在党委宣传部画廊展出。
1953年3月，学校从江湾迁址梅陇。之后56年间，在一片人烟稀疏的荒地上，华理师生员工学习、工作、生活的家园发生了翻天覆地的变化：一幢幢大小不一、鳞次栉比、错落有致的楼宇拔地而起。它们不仅需要很多的资金投入，更凝聚着设计者的智慧、建设者的辛劳和管理者的责任。遍数这些家底，不仅可以勾起人们对往事的回忆，更激励全体师生员工加倍努力，以实际行动为华东理工这座大厦“添砖、加瓦”。 （华东理工档案馆供稿）
复旦顺利通过档案管理工作检查
上海市教委、上海市档案局于2009年10月22日上午，对复旦大学档案工作进行了全面检查。
通过听取汇报和实地检查，检查组认为：复旦大学领导重视“27号令”的学习、贯彻，档案工作在体制、机制上得到保证，并能切实帮助解决档案管理工作存在的实际问题；学校在依法治档、多校区档案管理、兼职档案员的培训、档案的信息化、全文数字化建设、重大会议、重大活动、重大建设项目的档案管理，走在全国高校的前列，是全市高校档案管理工作的一面旗帜。
检查组希望复旦在高校档案工作上继续发挥引领示范作用，更好地发挥百年文化传承和历史沉淀作用，在档案向社会开放，信息公开上有创新点和突破口。 （复旦大学档案馆供稿）
华东理工档案馆发现校歌手稿
10月25日，华东理工大学档案馆人员在向有关人员征集照片时，意外地发现了一张用铅笔手写的歌谱，上有“雕刻金色的时光——华东理工大学校歌”等字样。
档案馆人员将其与现校歌《明天的希望》印刷稿作仔细比对，发现除个别歌词不同外，曲谱的音符和记号只字不差，连版式也一模一样。就此，“失踪”了10多年的由著名专业作曲家朱良镇创作的校歌曲谱手稿终于“重见天日”。
校歌手稿，见证了学校的精神文明建设，沉淀了校园文化，它的发现对开展校史研究有着重要意义。 (华东理工大学档案馆供稿)
武汉三校档案馆领导来同济、复旦档案馆调研
2009年11月上旬，华中科技大学、中国地质大学（武汉）、武汉理工大学三所高校的档案馆领导一行五人分别到同济大学档案馆和复旦大学档案馆调研。
武汉三校档案馆的馆领导对这次调研非常重视，事先发来调研提纲，同济、复旦档案馆均做了充分的准备工作。调研围绕档案馆的机构设置、兼职档案员队伍建设、档案信息资源的开发、档案数字化建设等多个方面展开，同济、复旦分别介绍各自的情况，此外，双方还就感兴趣的问题进行了探讨。
校际间的广泛交流，对推进学校档案工作的发展起到了很好的作用。 （同济、复旦大学档案馆供稿）
上海师大档案馆编研又出新成果
上海师大档案馆充分挖掘馆藏资源，编研方面又出新成果：
在分管档案工作的陆建非副校长的主持下，档案馆编写了《校史钩沉》一书。该书以校史上的“之最”或“第一”为切入点，图文并茂，采撷学校趣闻奇观，盘点掌故轶事，并附录学校二级学院和机关部处的沿革图表以及折射楼宇场馆变迁的“光影中的今昔”，做到“字字计较，事事探源”，因而该书资料翔实又具可读性，该书已由上海三联书店正式出版。
根据学籍档案，档案馆编写了《上海师范大学1954-2008学生名册》，该名册记录1954年至2008年上海师范大学（包括并入学校）全日制本专科生及研究生的名单，让每一个校友的名字成为母校历史长河中的美好回忆。
此外，在2004年编写的校史基础上，档案馆组织人员编写了《上海师范大学校史（续）1995-2009》。
这三项成果获得各方好评，上海师大档案馆将继续努力，使编研工作更上一层楼。 (上海师大档案馆供稿)
上海大学档案馆学习刘义权同志先进事迹
11月6日下午，上海大学档案馆组织全馆人员学习刘义权同志先进事迹。常务副馆长王秋霞首先传达了市档案局、市教委有关学习刘义权同志先进事迹的文件精神。然后宣读了刘义权同志的感人事迹。大家触动很大，纷纷表示要以刘义权同志为榜样，进一步提升思想境界，改进工作作风，淡泊名利，真抓实干，以实际行动做好本职工作，推动学校档案事业更好更快发展。 (上海大学档案馆供稿)
上海体育学院召开学习刘义权同志先进事迹工作会议
2009年11月10日下午，上海体育学院举行“学习刘义权先进事迹工作会议”。院党委副书记、纪委书记庄起民、院办副主任兼档案馆馆长戴国斌、各部门领导代表、档案馆工作人员及兼职档案员参加了会议，会议由档案馆副馆长贾颖华主持。
首先，全体与会人员观看了刘义权同志先进事迹的视频。随后，戴国斌馆长从“学什么”、“如何学”、“为何学”三方面解读学习刘义权同志文件精神，希望大家发扬刘义权精神，做好专兼职工作，实现自我价值，推动上体发展。
随后，部门领导代表、兼职档案员代表和档案馆工作人员代表等6位同志结合各自的工作实际交流了学习刘义权同志先进事迹的体会。
最后，庄起民副书记做重要讲话，他希望：第一，积极开展学习刘义权先进事迹活动，深入学习刘义权崇高精神，做好迎接近期市教委、市档案局针对“27号令”贯彻情况开展的检查工作。第二，认真做好本职工作，创一流工作业绩。第三，完善管理机制体制，结合新一轮干部聘任进一步把档案工作纳入部门议事日程，明确部门分管领导，推进档案工作新发展。（上海体育学院档案馆供稿）
上海外国语大学顺利通过上海市教委、上海市档案局档案工作检查
上海市教委、上海市档案局于2009年11月11日上午，对上海外国语大学档案工作进行了全面检查。
通过听取汇报和实地检查，检查组认为：上海外国语大学领导重视对“27号令”的学习、贯彻，档案工作有体制、机制的保证，经费设施有保障，档案集中统一管理、信息化方面做了一定的工作。同时对学校档案工作提出以下几点希望：一、普及全员档案意识，进一步健全机制；二、设立与学校发展程度相适应的档案机构；三、加强档案业务建设，使学校档案各项业务全面平衡发展，特别是重大会议、重大活动、重大科研项目的档案管理；四、加强对档案的利用，开发档案资源、开展档案编研、加快信息化建设步伐。通过努力，成为学校管理及服务工作的重要组成部分，为学校维权提供重要依据、为学校积淀历史资料，展现学校的历史、文化丰采提供重要保障。（上海外国语大学综合档案室供稿）
同济大学档案馆顺利通过上海市教委、上海市档案局档案工作检查
2009年11月11日，由上海市教委、上海市档案局、上海市高校档案学会组成的检查组一行7人，对同济大学贯彻执行教育部、国家档案局第27号令的情况进行了检查。校党委副书记陆敏恂参加会议并讲话。
档案馆冯方一馆长围绕着学校档案工作的体制建设、档案的收集、整理、档案的安全保管、档案信息化建设、档案的利用和编研、档案馆功能拓展等方面进行了汇报。
通过听取汇报和实地检查，检查组认为：同济大学的档案工作由校级领导分管负责，重视对“27号令”的学习、贯彻，档案工作有体制、机制的保证，并能切实帮助解决档案管理工作存在的实际问题；档案馆在收集、管理、利用、宣传等方面的工作颇有成效，具体体现在以下方面：抓住校庆机遇，广泛征集档案资源；做好研究生勤工助学的管理工作；开展档案珍品展，扩大档案工作宣传；加强服务理念，做好档案利用工作等。经过讨论、评比，同济大学档案工作被评为“优秀”等级。
最后，检查组还给同济档案工作提出建议，希望档案馆能进一步加强制度建设；健全兼职档案员的考核制度；突出高校特色，优化馆藏，提高档案利用率；进一步完善档案数字化建设。 （同济大学档案馆供稿）
上海电力学院档案馆赴同济、华东理工调研
对照《高等学校档案管理办法》的各项要求，上海电力学院在积极组织自查的基础上加强整改。针对档案数字化工作起步较晚的现状，学校加大了相关的投入，档案馆积极开展调研。由档案馆副馆长施颖燕带队，分别于11月6日和11月12日赴同济大学档案馆和华东理工档案馆调研，受到这两个单位领导的热情接待。
通过调研，上海电力学院档案馆明晰了档案数字化建设的工作思路，对学校档案工作的发展必将起到很好的促进作用。 （上海电力学院档案馆供稿）
应用技术学院专兼职档案员参观崇明档案馆
11月13日，上海应用技术学院档案馆组织优秀兼职档案员及部分在职档案工作老同志前往崇明县档案馆参观学习。
张利钧局（馆）长亲自介绍了崇明档案局（馆）的概况及这几年来，崇明档案局在县领导的大力支持下，抓好基础建设的情况。张局长还与应用技术学院档案工作者就如何作好档案工作进行了探讨和交流。随后，大家实地参观了档案库房、接待利用窗口和爱国主义教育基地县史馆等。（上海应用技术学院档案馆供稿）
一批老式家具等被华理档案馆收藏
11月17日，一些学校以前曾经用过的老式家具，入藏华东理工大学档案馆。
这次收到的老家具有：学生宿舍里的双层木床、工程制图专用桌子和凳子、书架、办公室里用来存放文件资料的八阁橱、课桌和椅子等，还有一个木制报栏。这些家什以前曾经都是师生学习、工作、生活的必需品，随着时代的发展，逐渐被淘汰，但它们却真实地见证了学校的发展，有一定的保存、收藏价值。
历史藏在记忆中，而记忆是需要载体的。目前档案馆还在搜寻学校以前使用过的各式饭菜票。 （华东理工大学档案馆供稿）
上海海洋大学顺利通过市教委、市档案局档案工作检查
由上海市教委、上海市档案局组成的检查组一行7人于2009年11月18日上午对上海海洋大学档案工作进行了检查。校党委书记叶骏参加会议并致辞。
校办主任张敏就学校档案工作管理体制、档案管理制度的建立和执行、档案业务建设、档案信息的开发利用、档案法律、法规学习、宣传等方面进行汇报。
通过听取汇报、实地检查和查阅资料，检查组成员一致认为：上海海洋大学的档案工作领导非常重视、条件有较好的保障、基础工作十分扎实、学法用法生动有效、重点档案收集有抓手、档案编研有一定成效、档案人员工作敬业、规范、有序。经过讨论，检查组给予海洋大学档案工作较高的评价，评定等级为“优秀”。
最后，检查组对学校档案工作提出建议，希望能建设与办学规模相适应的档案机构，进一步加强制度建设、加强档案史料的征集工作、进一步推进档案信息化工作，建立爱国主义教育基地。 （上海海洋大学档案室供稿）
上海建峰职业技术学院开展学习刘义权同志的活动
收到上海市教育委员会转发的有关学习刘义权同志的通知后，学校领导十分重视，号召全校教职员工要认真学习刘义权同志的先进事迹，学习他献身使命、忠诚事业的坚定信念，淡泊名利、甘于奉献的精神境界，乐观豁达、坚毅顽强的昂扬斗志，胸怀大局、执著追求的崇高风范；要对照刘义权同志的先进事迹和崇高精神，查找差距，摆出问题，提出改进措施，切实转变作风，进一步增强大局意识、责任意识、服务意识和奉献意识，用扎实的工作向先进人物学习，用非凡的业绩为平凡岗位添彩；要通过学习刘义权先进事迹活动，在全校大力倡导和弘扬默默无闻、任劳任怨、顽强拼搏、无私奉献、开拓创新的精神。
根据通知精神和学院领导要求学院办公室下发了学习通知，把学习刘义权先进事迹作为班组学习内容，同时从网上下载有关刘义权同志先进事迹材料，供大家学习和了解，并提议自发在互联网上收索了关于刘义权同志的先进事迹。通过学习先进事迹大家纷纷表示要像刘义权那样，老老实实做事，清清白白做人，严以律己，宽以待人，始终保持艰苦奋斗、乐于奉献的高尚情操。不论岗位多么平凡，不论工作多么普通，要把本职工作当作崇高事业来追求，脚踏实地、加强责任心、加强爱岗意识，做好每一件工作，努力在平凡的工作中做出不平凡的成绩。(上海建峰职业技术学院供稿)
复旦大学召开附属医院人物档案征集工作研讨会
复旦大学档案馆于11月20日，在附属金山医院召开“附属医院人物档案征集工作研讨会”。会上复旦大学各附属医院综合档案室主任各自交流了医院人物档案征集的经验，特别对人物档案在院庆、科研等活动中所发挥的作用，给予了较高的评价。会上，大家对“复旦大学附属医院人物档案征集范围（讨论稿）”中的人物界定、征集内容等，展开了认真讨论并达成了一致的意见。 （复旦大学档案馆供稿）
上海体育学院顺利通过档案工作检查
2009年11月25日上午，上海体育学院作为首批被检查高校，接受了由上海市档案局、市教委组成的专家组的实地检查。
院党委副书记、纪委书记庄起民同志首先代表学校对专家组的到来表示欢迎，并对建校以来学校档案工作的发展沿革做了简单介绍。学院办主任戴国斌同志从“提高档案工作认识”、“推进档案工作新局面”和“取得成绩”三方面介绍了体院档案馆近年工作。他指出，上海体院档案馆近年以“满足馆员成长需求、促进馆员科学发展”为工作理念，在做好全院档案工作、承担学校工作、参与办公室工作中注重档案馆作为“上体经验的收集者、保存者和提供者”的角色内涵建设。档案馆副馆长贾颖华则围绕学校档案机构建制、档案工作队伍建设、档案工作规范开展和软硬件条件保障等方面的情况做了具体的汇报。
在听取汇报和实地检查后，专家组对体院档案工作给予充分肯定，认为：学校重视档案工作，体制顺畅，机制健全，制度规范，工作有思路；重视民生档案的开展，在人物档案建设、兼职档案员队伍建设上体现特色；发挥了档案服务作用，拓展了档案利用功能；重视编研、利用工作的开展，积极参与校内外各类活动并取得一定成绩。
最后，专家组提出希望：希望体院从科学发展角度进一步提升软硬件条件，加强档案信息化建设；拓宽档案材料征集范围，形成特色，不断提升档案学术编研水平。 （上海体育学院档案馆供稿）
上海师范大学档案馆顺利通过档案工作检查
2009年11月26日，上海市教委、上海市档案局联合检查组一行7人，对上海师范大学贯彻执行《高等学校档案管理办法》（27号令）的情况进行了检查。上海师范大学党委副书记、副校长王莲华、副校长袁雯参加会议。
上师大档案馆张惠达馆长从校领导的重视支持、规范档案各项工作、提升档案服务范围质量、夯实档案基础、构筑档案信息化平台、提高档案工作人员能力素质等方面进行了汇报。通过听取汇报和实地检查，检查组对上师大档案工作给予了充分的肯定，认为上海师范大学校党委、行政在人、财、物等方面给档案工作提供了强有力的支持，使档案工作开展顺利；档案馆、博物馆、校史馆“三馆合一”的管理体制将资源整合一体，搭建了更好的服务平台；档案工作制度完善，基础扎实，注重资源建设；积极拓展服务途径，不断提升服务质量，并在档案信息化工作方面也取得了阶段性成果。同时，检查组也提出了一些建议如进一步加强对各部处院系档案工作的监督指导等。 (上海师范大学档案馆供稿)
华师大档案馆馆长朱小怡出席企业档案信息化建设高端论坛并作主题演讲
12月1日，由中国档案杂志社、上海市档案局主办，北京量子伟业时代信息技术有限公司承办的2009(上海)第二届企业档案信息化建设高端论坛在沪举办。国家档案局副局长、中央档案馆副馆长杨继波出席并讲话。上海市档案局馆长吴辰、上海市国资委秘书长马咏华、北京量子伟业时代信息技术有限公司总经理刘鹏致辞。论坛先后由中国档案杂志社总编赵秀贞、上海市档案局馆副局馆长杨永和主持，200多人出席会议。
华东师范大学档案馆馆长朱小怡应邀出席会议并做主题演讲。演讲的题目为《信息化环境下的企业档案资源整合与共享》。演讲重点探讨了企业档案在提升企业管理水平、高校MBA课程案例教学、企业史研究、企业文化建设和维护企业及相关利益者权益等方面的重要作用，以及信息化环境下企业档案工作的重点和发展方向。 (华东师范大学档案馆供稿)
周南征女士向华师大档案馆赠送《周抗哲学文集》
日前，华东师范大学第一任党委书记周抗同志的女儿周南征女士向华东师大档案馆赠送了两套《周抗哲学文集》。周抗，原名周鸣韶，字子闻，浙江诸暨人，1914年2月26日生，1951年12月至1953年6月任华东师范大学党委书记兼副教务长，1979年出任上海市社会科学院哲学研究所党委书记、所长，2002年2月15日去世。
周抗同志长期从事党的文教、宣传和理论研究事业，除了党务、行政工作外，还潜心研究具有现实意义的哲学课题，敢于坚持真理，撰写了大量既有学术价值，更具有实践意义的著作和论文，为推进马克思主义的哲学理论研究做出了积极贡献。此次由上海社会科学院出版社结集出版的《周抗哲学文集》，就是在修订了1985年由福建人民出版社出版的《求是论集》的基础上，新编了下集《续求是论集》。全集收录了周抗同志自1954年至1996年间的马列哲学研究文稿88篇，全面展示了周抗同志对马克思列宁主义的深刻理解以及对中国革命和建设的深入研究。
此前，周南征女士已向华师大档案馆赠送了《从抗大走来的哲学家——忆周抗》一书和2张珍贵的历史照片。 （华东师范大学档案馆供稿）
刘光坤女士向上海理工大学捐赠刘湛恩革命烈士证明书
12月8日上午,上海理工大学举行隆重的受赠仪式，学校前身之一沪江大学首任华人校长、革命烈士刘湛恩之女，校名誉教授刘光坤女士将珍藏多年的刘湛恩革命烈士证明书捐赠给档案馆。校党委副书记何建中代表学校接受捐赠。档案馆全体工作人员及部分大学生代表参加了受赠仪式。
上海理工大学校长许晓鸣代表学校对刘光坤女士的捐赠表示衷心感谢。许校长表示，作为沪江大学首任中国籍校长，革命烈士，刘湛恩不仅是学校百年历史上的重要人物之一，也是中国现代教育历史上有着重要影响的教育家。他的教育思想与实践，他的爱国思想和行动，都已经载入史册。刘光坤女士将刘湛恩革命烈士证明书捐赠给上海理工大学，是对学校的极大支持。学校一定将这份珍贵的档案保存好，利用好，充分发挥她在大学生人生观、价值观、世界观的教育和爱国主义教育、爱校荣校教育中的作用。
刘湛恩是沪江大学第四任校长，第一任中国籍校长。1938年殉难后，国民政府明令褒奖；1985年，中华人民共和国民政部追认刘湛恩为革命烈士，并向其家属颁发了革命烈士证明书。 （上海理工大学档案馆供稿）
上海电力学院接受干部人事档案审核工作预评审
12月8日，上海市委组织部、上海市教卫党委组织干部处预评审专家组对上海电力学院干部人事档案审核工作进行了预评审。预评审会议由校党委副书记、副校长石奇光主持，校办主任兼档案馆馆长王飞、人事处处长王耀廷、组织部部长王秋侠、档案馆副馆长施颖燕以及相关工作人员出席了会议。
石奇光副书记代表学校党委和行政对专家组的到来表示热烈的欢迎，并向专家组介绍了学校的基本情况。王飞馆长作了关于学校干部人事档案建设和迎评准备工作的专题汇报。专家组在听取了汇报后，随机抽查了部分干部的档案案卷，认真细致地逐卷逐项进行评估检查。
在反馈会上，专家组对上海电力学院领导高度重视干部人事档案建设工作表示赞赏，并对学校干部人事档案管理工作给予了充分肯定，同时也指出了干部人事档案目前所存在的问题和不足。
在听取了专家组的反馈意见后，石奇光副书记代表学校对专家组所给予的支持、帮助与肯定表达了谢意，并表示，上海电力学院将充分重视专家组提出的意见和建议，抓紧时间进行整改，争取顺利地通过正式的评审。同时他也希望以上级组织部门对学校干部人事档案审核工作的评审为契机，进一步促进学校干部人事档案管理工作的制度化、规范化和科学化建设。（上海电力学院档案馆供稿）
上海中医药大学通过档案工作检查
2009年12月10日上海市教委、上海市档案局联合检查组对上海中医药大学贯彻《高等学校档案管理办法》工作情况开展了检查。
学校党委副书记何星海、党校办主任张瑾、副主任黄铮、专职档案员和部分兼职档案员出席了会议。会上校综合档案室赵晓军主任代表学校就档案管理工作做了全面的汇报。
上海中医药大学档案管理工作得到了专家组良好的评价。专家组肯定了学校档案管理工作的成效，同时也提出了一些建议。通过检查，将进一步促进上海中医药大学档案管理工作更上一个台阶。 （上海中医药大学档案室供稿）
上海杉达学院档案工作受到专家组认可
12月10日，上海杉达学院作为首批被检查的唯一一所民办高校接受了市教委、市档案局专家组的实地检查。
上海杉达学院党委施福升副书记首先向专家组简要介绍了学校的发展历史及档案管理工作。校办副主任吴秋耘汇报了学校档案工作，杉达学院按照有关规章制度认真做好档案管理工作，及时自查、定期总结、整改提高，保证归档文件的完整、准确、系统，维护了档案工作的严肃性、科学性和完整性，充分发挥其存史、资政和育人的重要功能，为学校内涵建设和科学发展服务。吴秋耘汇报中还指出杉达学院档案工作所取得的进步，离不开上海交通大学的“大手牵小手”的帮助关爱、离不开市教委、市档案局的精心指导。
专家组进行了实地检查，对杉达学院档案室硬件建设、档案管理工作给予充分肯定，认为杉达学院档案意识到位，工作规范，门类较为齐全，较之以往有很大的进步，发挥了档案服务作用，拓展了档案利用功能。
专家组希望杉达学院继续增加投入，提升软硬件条件，更加完善档案信息化建设；拓宽档案材料征集范围，形成特色，不断提升档案学术编研水平；重视民生档案工作，并为档案开放于社会做好准备工作；围绕学校重点工作加强档案利用体系建设；做好兼职档案员的培训及激励机制工作，增强档案队伍力量；丰富档案资源，力争成为研究上海民办高等教育的中心。 （上海杉达学院供稿）
华东理工大学增订实物档案管理制度
12月10日，华东理工大学印发了《学校实物档案管理规定》文件，这是学校档案工作旨在更好地推进“两个体系”建设、丰富档案馆藏资源、规范实物档案管理，而首次制定的一项专门规章制度。
《规定》阐明了收集实物档案对学校历史文化积淀的重要意义，明确了归档内容和范围，并要求学校各部门档案工作分管领导和兼职档案员要重视这项工作，积极、主动、及时地与档案馆共同做好实物档案的收集和归档。《规定》也希望师生、家属、校友向档案馆捐赠学校历年办学过程中形成的有意义和收藏价值各种实物。
该文件印发后，档案馆已陆续得到学校有关部门和教师提供的收集实物的信息，一批有价值的实物已被档案馆收藏。（华东理工大学档案馆供稿）
复旦大学江湾新校区一期工程档案顺利通过专家组验收
复旦大学江湾新校区一期工程是复旦大学“十五”期间重点投资建设项目之一,2004年被列入上海市重大建设工程。该工程于2004年6月工程奠基，2007年6月基本落成，2007年12月通过竣工验收。该工程包括6个单体和市政、水系、绿化等配套工程，是杨浦大学城建设的重要组成部分。
2009年12月11日，由上海市教委、上海市档案局和复旦大学档案馆联合组成的专家组，对复旦大学江湾校区一期工程进行了档案验收。专家组认真听取了建设单位——复旦大学江湾校区建设办及监理单位的汇报和观看了工程录像，并对档案资料进行了抽查。专家组认为该工程档案收集完整、准确、系统，整理组卷规范，符合国家重大工程建设项目竣工档案的有关规定和要求，达到上海市重大建设项目档案验收标准通过验收。
专家组对学校档案馆在工程项目整个过程中的指导，保证工程档案的完整性，所做出的成绩给予了充分肯定。同时，专家组也希望复旦大学在今后基建项目的档案管理上，特别要重视加强对代甲方、监理、项目总承包等单位档案管理人员的培训，使他们充分认识基建档案的重要作用，切实做好项目基建档案前期收集工作，确保学校项目基建档案的完整性。 （复旦大学档案馆供稿）
华东政法大学顺利通过上海市教委、上海市档案局档案工作检查
2009年12月15日，上海市教委、档案局一行7位领导、专家对华东政法大学档案工作情况进行了检查。
校党委书记杜志淳出席会议并致辞。档案馆副馆长周立表就学校档案工作管理体制、机构设置、人员配备、基础设施、档案管理制度建设、业务建设、开发利等方面的情况作了具体汇报。
专家组通过听取汇报、提问和实地检查，对华东政法大学档案工作给予了充分的肯定，他们认为：学校领导比较重视档案工作，档案工作基础设施建设较好，并能按照“27号令”适时成立了档案馆，拥有较健全的档案工作网络；在部门预立卷、材料收集方面颇具特色；档案信息化管理推进有序，有了良好的开端；档案业务工作基础扎实，案卷完成质量较高。
最后，专家组还给学校档案工作提出建议，希望能在今后的工作中，进一步完善档案工作体制、制度，稳步推进档案信息化、人物档案、声像档案、重大档案、特色档案建设，不断创新服务能力，优化服务平台，拓展档案利用功能，提高业务能力和编研水平。 (华东政法大学档案馆供稿)
上海师范大学博物馆等举办“童建颖捐赠《澳门日报》展
为纪念澳门回归十周年，上海师范大学博物馆、档案馆和校史馆联合举办的“童建颖捐赠《澳门日报》展”于2009年12月17日起在徐汇西部校区展出。
由上海师范大学美术学院老师童建颖购买的《澳门日报》为澳门回归当日所出版，该日此报为限量版，每一份皆有编号，是记录澳门回归的一份珍贵的史料。 (上海师范大学档案馆供稿)
复旦大学医学人物个人档案捐赠颁证仪式在枫林校区隆重举行
12月16日下午，“复旦大学医学人物个人档案捐赠颁证仪式”隆重举行。
桂永浩副校长代表学校向石美鑫、张镜如、闻玉梅、彭裕文和王簃兰等老教授或家属代表颁发了捐赠证书并送上鲜花，感谢他们将在医学教育、科研和管理工作中积累的内容丰富、形式多样的个人档案捐赠给学校。
桂永浩校长在讲话中指出：“人物档案记载了知名专家、学者个人成长、取得成就的艰辛历程，从一个侧面反映了学校的发展。档案馆为在享有盛誉的学者建立人物档案，就是要弘扬他们坚韧不拔的探索精神和执着的爱国情怀，展示他们多姿多彩的人生，以教育和激励后人并从中得到启迪，这也是校园文化建设不可缺少的内容”。
这次捐赠的人物档案中有重要科研记录、笔记；有管理工作中记载的重要事件和心得体会；有中央首长颁发的任命书；有毕业证书、学位证书等及其他各类重要的证件；还有专家、教授们参加各类活动照片等。这些档案极大地丰富了复旦大学档案馆的馆藏，在编写校史、院史、校志、院志工作中发挥了重要作用，也为社会媒体提供了大量的素材，起到了很好的宣传效应。
目前，复旦大学档案馆已为79名教授、专家、老领导建立了人物档案。今后，学校将对人物档案的征集工作在财力、人力上加大力度，使学校人物档案的征集工作得以更好地发展。 （复旦大学档案馆供稿）
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