上海市高校档案工作简报第33期
上海市档案学会高校档案专业委员会 2010年7月6日
上海市档案学会高校档案专业委员会第十四次会员代表大会召开
2010年5月14日下午，上海市档案学会高校档案专业委员会第十四次会员代表大会在复旦大学召开，来自50余所高校的150多名会员代表参加了会议，市教委办公室副主任许波莅临会议并发表讲话。上海市档案学会高校档案专业委员会副理事长、华东师范大学档案馆馆长朱小怡主持会议。
会议对2009年学会优秀论文和高校人物档案资源建设优秀单位进行了表彰。与会代表听取了上海市档案学会高校档案专业委员会秘书长顾建建所作的第五届理事会工作报告，审议通过了高校档案专业委员会财务报告和修订后的《上海市档案学会高校档案专业委员会章程》，并选举产生了第六届理事会。新一届理事会成员如下：许波、周桂发、朱小怡、朱大章、袁继军、顾建建、叶政、陆宪良、章华明、沈洁、喻世红、王秋霞、赵晓军、汪洁、许昉、龚瑞怡、周金香。
市教委办公室副主任许波在会上发表了讲话。她对第五届理事会四年多来在组织开展信息交流、专题研讨、业务培训、工作调研、参观考察、学术报告会、优秀论文评选、科研课题研究、宏观业务指导检查等方面所做的工作给予充分肯定，勉励新一届理事会进一步发挥学会自身的优势，坚持创新发展，提升服务功能，加强合作交流，充分发挥本会在发展上海高校档案事业、服务上海经济建设和社会发展、构建和谐社会方面的积极作用。
会员大会结束后，新一届理事会成员通过无记名投票方式，选举产生了正副理事长、正副秘书长。理事长：周桂发；副理事长：朱小怡、朱大章、袁继军；秘书长：顾建建；副秘书长：叶政、陆宪良。至此，学会换届工作圆满结束。（学会秘书组供稿）
上海市档案学会高校档案专业委员会召开全体理事会议
7月2日上午，上海市档案学会高校档案专业委员会全体理事会议在上海理工大学召开。各位新、老理事及上海理工大学党委常委江才妹同志出席了会议。
会前，江才妹同志代表学校领导致欢迎辞，并和周桂发理事长共同为上海理工大学“档案工作者之家”揭牌。
理事会议正式开始后，周桂发理事长首先通报了学会的改选情况，随后对学会新一届理事进行分工，并最终确定了学会秘书组、学术组和组织组的名单（附后），它为今后学会的正常有效运转奠定了良好的基础。
会上，上一届常务理事代表亦作了精彩发言，对新一届理事会工作寄予厚望，提出了不少宝贵建议。大家还就学会近期工作安排展开了热烈的讨论。 （学会秘书组供稿）
上海市事业档案工作学术研讨会在上海理工大学召开
7月2日下午，由上海市档案学会主办、上海理工大学承办的2010年上海市事业档案工作学术研讨会在上海理工大学图文信息中心第一会议室召开。上海市档案局局长、上海市档案学会会长吴辰，上海市档案局副局长、上海市档案学会副会长朱金铃，上海市档案学会秘书长王晓华等有关方面负责人，及来自区县档案局、银行、卫生、高校、科学院系统的百余名机构负责人、论文作者及从业人员代表出席会议。会议由上海市档案学会事业档案学术研究委员会主任朱小怡主持。
上海理工大学党委书记燕爽，党委常委江才妹，学校办公室主任杨立东等在会前亲切会见吴辰局长一行，对他们的到来表示热烈欢迎，对上海市档案局一直以来对学校档案工作的支持表示衷心感谢。江才妹出席会议并发表讲话。她代表上海理工大学对与会人员冒着37度的高温远道而来表示热烈欢迎，扼要介绍了学校百年历史和档案工作的概况，希望借此机会学习和聆听大家的丰富经验和创新理念，以大力推进学校的档案工作。
会议进行了论文颁奖和学术交流。在欢快的音乐声中，上海市档案局局长吴辰、副局长朱金铃、上海理工大学党委常委江才妹和上海市档案学会事业档案学术研究委员会主任朱小怡等共同为获奖者颁发了荣誉证书。此次研讨会，共评出一等奖2篇，二等奖7篇，三等奖13篇。奉贤区档案馆严永官所撰写的《中国档案事业建设新的伟大工程——对实现“两个转变”、建立“两个体系”的研究》和上海理工大学档案馆章华明、陈刚、廖颖、胡梦芹合作撰写的论文《南北档案学人》荣获一等奖。区县档案馆系统代表严永官、中科院系统代表段竹莹、银行系统代表刘忆庆、医疗卫生系统代表吴卉和高校系统代表即我校档案馆馆长章华明分别就所写论文主题进行了交流发言。作为具体承办此次会议的上海理工大学档案馆，全体动员，在短时间内高质量地完成了《事业档案发展研究》论文集的编辑工作，使全体与会人员十分感动。
严谨的会议组织和热烈、积极的交流互动更感染了上海市档案局局长吴辰。吴辰在总结讲话中，热情洋溢，十分高兴。他在充分肯定上海理工大学百年历史的同时，对此次会议的组织工作和内容大为赞赏。他说，踏入上海理工大学这所具有百年历史的老校，感到非常亲切，今天来上海理工大学参加这个研讨会得到了“四个想不到”的收获，“想不到上海理工大学的领导这么重视这个会议”，“想不到会议组织得这么有序”，“想不到会议的准备时间这么短，参加的人这么多”，“想不到各位代表的发言水平这么高”。吴辰还代表上海市档案局、上海市档案学会提出“三点希望”：这次的研讨会办得很成功，开了个好头，希望以后能坚持下去；档案工作发展的未来在于年轻人，希望年轻人多努力；学术是对成果的展示，更希望学术能化成实际的成果，希望大家共同努力，把档案工作做得更好。会议结束后，吴辰一行在江才妹的陪同下，还兴致勃勃地参观了校史馆。 (上海理工大学档案馆供稿)
上海体院档案馆被授予“上海市教育系统巾帼文明岗”称号
近期，上海体育学院档案馆在“迎世博600天上海市教育系统巾帼文明示范岗、上海市教育系统巾帼文明岗”评选中，因爱岗敬业、热情服务、圆满完成本职工作和各类专项工作，被授予“上海市教育系统巾帼文明岗”荣誉称号。（上海体育学院档案馆供稿）
交大医学院档案馆赴附属临床医院指导研究生归档工作
2010年3月8日至3月18日，上海交通大学医学院档案馆在研究生院的支持下，分别对医学院附属瑞金医院等11个附属临床医院及单位，近950名研究生进行了毕业前的档案归档指导工作。
业务指导室同志将研究生归档须知、规范及标准化格式制作成PPT，与研究生开展面对面的现场指导，并耐心解答他们提出的问题，使研究生了解档案归档前所需进行的准备工作与归档要求。此项指导工作受到了各附属医院老师及研究生的欢迎和好评。(上海交通大学医学院档案供稿)
上海立信会计学院召开2010年档案工作培训研讨会
3月18日，上海立信会计学院召开2010年档案工作培训研讨会，各单位（部门）分管档案领导、二级学院办公室主任及兼职档案员参加了会议。
校长助理胡厚麟在会上总结了学校近几年的档案工作，阐明了档案工作的重要性，指出了今年档案工作的任务，要求围绕学校的合格评估，在收集、整理、归档使用等方面争取上一个新台阶。随后举办了“加强档案基础建设，全面落实27号令”的档案业务知识讲座。 (上海立信会计学院综合档案室供稿)
上海第二工业大学召开新一届档案工作委员会全体会议
2010年3月23日，上海第二工业大学新一届档案工作委员会召开首次工作会议，校长、档案工作委员会主任胡寿根和学校档案工作委员会全体委员出席。会议由副校长、校档案工作委员会副主任瞿志豪主持。
会议首先听取了校办主任孟昭上关于2009年档案工作总结及2010年工作目标、任务和措施设想的报告。随后瞿副校长对做好校庆专题档案收集工作做了布置。最后，胡校长作了讲话，指出档案工作是学校规范教学行为、支撑学校管理的基础性工作。
会议还审议讨论了2009年度上海第二工业大学优秀兼职档案员表彰工作。（上海第二工业大学综合档案室供稿）
同济大学赴浙江大学档案馆开展调研活动
2010年3月23日，同济大学朱大章馆长率队一行5人赴浙江大学档案馆就“十二五”规划的制定等工作进行了调研。受到浙江大学档案馆朱之平馆长、何春晖副馆长、胡志富副馆长的热情接待。
朱之平馆长首先介绍了浙江大学档案馆关于“十二五”期间档案馆事业发展规划的初步设想。胡志富副馆长对如何在数字化环境下做好档案工作介绍了浙大的经验。同时，信息办的老师演示了自主研发的数字化档案管理系统的各种模块功能及与档案馆门户网站无缝对接查询的情况。双方还就当前档案工作中存在的一些共性问题坦诚交流了意见。会后，大家饶有兴致地参观了浙江大学馆藏精品档案展和“俊彩星驰”院士长廊。
调研结束后，双方一致表示，今后要进一步加强联系和交流，互通有无，共同推进高校档案工作科学发展。(同济大学档案馆供稿)
上海第二工业大学档案数字化项目通过鉴定
3月25日，上海第二工业大学召开档案数字化项目鉴定会。会议由校办主任孟昭上主持。上海市教委办公室顾建建以及来自上海高校档案部门的专家出席鉴定会。瞿志豪副校长到会并致欢迎辞。校长助理王增豪、人事处长张峰、学生处长经晓峰、网络中心总支书记曹育南、电子电气学院总支书记顾永杰等参加了会议。
学校档案数字化加工项目于2009年4月1日正式启动，是由上海八益信息工程有限公司对库藏二工大全宗的教学档案（包括学生成绩大表和学生学籍卡片和新生录取名册三大类）进行整理、扫描、条目著录、图像处理、添加水印、数据挂接、光盘刻录等数字化处理。整个项目共完成了1773卷88023条数据的著录。 （上海第二工业大学综合档案室供稿）
上海市档案局到上海理工大学档案馆征集中德文化交流的相关资料
3月24日，上海市档案局档案接收征集部同志专程来到上海理工大学档案馆征集2009年12月3日德国汉堡市政府国务秘书吕德曼先生（Luedemann）率团对上海理工大学进行友好访问的相关照片资料，为即将在德国举办的 “德国人在上海”展览作准备。 （上海理工大学档案馆供稿）
立达学院召开档案工作会议
3月18日，立达学院召开档案工作会议，档案工作负责同志以及各部门兼职档案员出席了会议。
郦鸣阳院长作了重要讲话，他指出：“学校的档案工作直接影响学校的发展，档案是学校发展的真实记录，是学校的财富。要创办一流的民办学校，就应该在各个环节把工作做认真、做仔细，并在接受上级部门的检查中获得好评。”
院办主任高玲强调指出：“各部门、系兼职档案员要像管家，做到眼睛尖、耳朵灵、嘴巴勤，认真做好学校不同时期的档案材料收集工作。”
会上通报了2008年度各部门形成的文件材料归档情况，并布置了2009年度文件材料归档范围、归档原则、归档时间和归档要求。
最后，与会人员讨论了2010年档案工作检查考核的暂行条例，学院将在此基础上开展档案工作检查评比活动，以推动学院档案工作建设.（立达学院档案室供稿）
上海理工大学档案馆采访沪江大学校长樊正康后人
3月26日上午，上海理工大学档案馆馆长章华明、张晋荣一行如约拜访沪江大学校长樊正康先生的女儿樊淑咸，并对其进行采访。
樊正康先生是浙江人，曾长期留学美国，是沪江大学第一任中国籍教务长，刘湛恩殉难后，任沪江大学校长，是上海理工大学历史上有着非常重要影响的教育家。樊正康生有8个子女，其中7人都曾就读于沪江大学。樊淑咸毕业于1952年，和其先生陆国馨是同学。为了此次采访，上海理工大学校史研究室研究了樊正康先生的生平事迹，并完成了题为《抗战期间的停办大学校长樊正康》一文，请陆国馨夫妇帮助指正。陆国馨的长女也回忆了外公的生平。
采访结束后，章华明一行代表上海理工大学档案馆对陆国馨夫妇和家人的支持表示衷心感谢，并希望在他们的支持下，完成对樊正康先生生平的初步研究。（上海理工大学档案馆供稿）
上海理工大学成立沪江文化研究所
3月29日下午，上海理工大学沪江文化研究所成立仪式在学校办公楼隆重举行。校党委副书记、常务副校长白苏娣主持仪式。杰出校友，著名外交家李道豫先生和党委书记燕爽为沪江文化研究所成立揭牌，校长许晓鸣为李道豫先生颁发聘请书，聘请李道豫先生为沪江文化研究所顾问。仪式上，来自复旦大学王立诚、中国浦东干部学院张素玲、上海教育科学研究院孙崇文、《天风》杂志编辑部王荣伟等单位的专家还受聘为兼职研究员，并和李道豫先生及校领导一起合影留念。
李道豫是上海理工大学前身之一沪江大学外语系1952届毕业生，曾任驻联合国大使、驻美国大使，是我国著名的外交家。仪式上，学校领导还送给李道豫先生一份纪念品——由学校档案馆提供的先生半个多世纪前在沪江大学的毕业证书和成绩单的复印件，先生十分高兴。
据悉，新成立的沪江文化研究所将和校史研究室合署办公，将系统收集、整理沪江大学的历史与文化，开展对大学生的校史校情和爱国爱校荣校教育，并为学校的建设与发展提供参考。（上海理工大学档案馆供稿）
同济大学档案馆服务窗口开展“优质服务月”活动
为了进一步提升档案馆接待窗口服务水平，切实有效地服务师生、服务校友、服务社会，以更好的精神面貌迎接上海世博会，同济大学档案馆管理利用服务窗口于4月份启动“优质服务月”活动，旨在通过建立健全一整套责任明确、流程清晰的查档接待服务规范，形成长效机制，为档案利用者提供方便、快捷、优质的服务。
查档接待服务规范主要包括树立全心全意为广大师生和社会服务的思想；加强档案管理人员的业务培训；严格执行首问责任制，做到有问必答；进一步改善查档接待室的条件；进一步公开办事制度、程序，充分利用网络、电话等途径进行业务受理咨询，同时印制、发放便民服务卡；秉承“热心、细心、诚心、耐心”的服务原则，保证出具的每一份档案材料都准确无误等六方面内容。（同济大学档案馆供稿）
抗战时期复旦旧址纪念馆在重庆北碚开馆
由复旦大学宣传部牵头、档案馆筹建的抗战时期复旦旧址纪念馆日前在重庆北碚开馆，重庆市副市长谢小军，复旦大学党委书记秦绍德，复旦大学前校长王生洪，副校长许征及百余位复旦师生和抗战时期曾经在北碚夏坝就读的复旦老校友出席了开馆仪式。
抗战爆发后，复旦师生辗转5000余里，从上海迁往重庆，于1938年在北碚夏坝东边的黄桷镇艰难复校，在日本侵略者的轰炸之下坚持兴办高等教育事业，直至1945年抗战胜利后，复旦大学方迁回上海。纪念馆用200多幅珍贵的照片真实地再现了复旦这一段艰苦卓绝的办学历史，并重点展示了该时期的重要历史事件，介绍了该时期复旦烈士校友的事迹。
开馆仪式结束后，复旦大学档案馆还向30多位北碚时期老校友赠送了由学籍档案复制件制成的《岁月留痕》纪念册。手捧纪念册，老校友激动万分，连声称赞这是来自母校最好的礼物。（复旦大学档案馆供稿）
上海交通大学召开2010年档案工作会议
2010年学校档案工作会议于4月6日上午在闵行校区召开。学校各机关部处、院（系）、直属单位、附属单位分管档案工作领导、兼职档案员及校档案馆、医学院档案馆有关同志近80人参加了会议。会议由档案馆副馆长盛懿主持。
会上，档案馆副馆长范巨山传达了上海市档案工作会议的主要精神。档案馆副馆长袁继军总结了2009年学校档案文博工作，并就学习贯彻《上海交大档案工作岗位职责规范》（沪交内（档）[2009]10号）精神以及2010年档案文博工作任务作了部署。
档案馆有关同志还就2010年度档案归档的具体要求以及开展2009-2010年度档案工作先进集体和个人评选等作了具体说明。
党委常委、党办主任兼档案馆馆长李建强最后讲话，他首先代表学校对全校为档案工作做出贡献的所有同志表示感谢，并对学校2010年档案工作提出三方面的具体要求。 (上海交通大学档案馆供稿)
上海师范大学校领导带队检查学校各部门档案预立卷工作
为了贯彻落实教育部和国家档案局颁发关于《高等学校档案管理办法》（27号令）精神，进一步提升档案工作管理水平，4月7日，上海师范大学副校长陆建非带队对组织部、纪委、人事处、社科处、宣传部、国际交流处、财务处等7个部门的档案工作开展现场检查。
部门分管领导汇报了本部门文件预立卷情况。副校长陆建非对文件预立卷工作做得较好且有特色的单位给予了肯定，希望全校各部门要向这些单位学习，真正把加强档案管理落到实处。他指出：一定要坚持做好部门文件预立卷工作，只有从源头上保证文件的齐全完整，才能从根本上保证学校历史的完整性和真实性。
检查中，副校长陆建非再三强调要抓好照片档案的归档，特别是学院、部处在本职工作或重要活动中拍摄的照片要及时整理并纳入归档范围，要有规章制度和具体措施确保照片的归档，为形成完整的学校档案资源体系奠定基础。
近日，校领导还将对本校其他部处、学院档案工作进行检查。（上海师范大学档案馆供稿）
华东理工大学召开2010年档案工作会议
3月25日下午，2010年华东理工大学档案工作总结暨先进表彰大会隆重举行。会议对校长办公室等10个先进集体、牛婧等16名先进个人进行了表彰和奖励。先进集体和先进个人代表分别作了大会交流发言。
会上，档案馆陆宪良馆长就2009年度学校档案工作在学习领会和贯彻实施《27号令》、档案收集、归档工作、档案保管利用工作、制度建设等方面所做的工作，作了认真、全面的总结。档案工作分管领导马玉录副校长希望今年的档案工作继续围绕学校的中心工作，做出新的成绩。 （华东理工大学档案馆供稿）
上海理工大学档案馆馆长给大学生宣讲刘湛恩烈士事迹
4月7日，正值上海理工大学举办纪念沪江大学首任华人校长刘湛恩烈士系列活动之际，该校档案馆馆长章华明受基础学院的邀请为2009级学生做了刘湛恩烈士事迹宣讲。300余名大一学生参加了本次宣讲会。
会上，章华明老师详细介绍了刘湛恩烈士的生平，描述了刘湛恩烈士从农家子弟到哥伦比亚大学哲学博士的艰难拼搏历程，并结合校史生动阐述了刘湛恩烈士高雅的人文涵养、执着的学术精神，以及他作为沪江大学首任华人校长对学校发展所作出的卓越贡献，同时介绍了刘湛恩烈士遭遇暗杀为国捐躯的始末。
据悉，上海理工大学基础学院将为此创立“基础讲坛”，陆续推出一系列高水平人文学术讲座。(上海理工大学档案馆供稿)
华东师大召开2010年学校档案工作大会暨先进表彰会
4月8日，华东师范大学2010年档案工作大会暨档案工作先进表彰会隆重举行。会议由校档案工作委员会副主任、副校长范军主持，党委副书记罗国振宣读表彰决定。软件学院等15个先进集体、周向阳等22名先进个人和一个科研项目成果档案获表彰。校领导俞立中、罗国振、范军、校档案工作委员会专家委员郑祥民教授等为获奖者颁奖。
俞立中校长代表学校对在档案工作第一线默默奉献的档案干部表示感谢，对获得表彰的同志致以崇高的敬意。他肯定了学校档案工作者埋头苦干、默默奉献的精神，强调了档案工作在当前学校工作中的重要性。
校档案工作委员会秘书长、档案馆馆长朱小怡做了题为《把握机遇，开拓进取，切实提升档案管理服务水平》的工作报告，总结了2009年度学校档案工作在领导体制建设、服务学校中心工作、档案基础设施建设、档案管理、档案编研和校志编写等五个方面取得的成绩，并以档案干部队伍建设、档案资源体系建设、服务体系建设、校庆六十周年筹备工作和编制“十二五”规划为重点，布置了2010年的工作。获奖单位和个人代表在大会上做了交流发言。他们分别从档案收集规范化、特色化，档案工作思路引导、环境创造、技术积累，以及档案工作毅力磨练和责任心培养等方面阐述了做好档案工作的体会，受到与会人员的极大关注。
会后，全体与会代表参观了档案馆新馆的公共服务设施、特藏室和展厅。（华东师范大学档案馆供稿）
上海理工大学党委书记燕爽调研学校档案工作
4月9日上午，在校办副主任陈海瑾的陪同下，上海理工大学党委书记燕爽到学校档案馆进行了调研。他详细询问了大家的工作情况及定编定岗情况，赞扬了档案馆工作人员的辛勤劳动。燕书记还就学生档案的统一管理、学生成绩单的英文翻译、查档收费及规范管理和涉及的各部门的关系等问题进行了调研。最后，燕书记就档案馆的定位、设置及和校史研究、校史博物馆的相互关系问题进行了说明，就下一阶段如何迎接上海市教委、上海市档案局开展的联合执法检查工作进行了部署，勉励全体档案工作人员再接再厉，以迎接检查为契机，将学校的档案工作推上一个更高的台阶。
上海理工大学档案馆全体工作人员对学校领导的关心表示非常感谢，表示要“将领导的关心内化为勤奋工作的动力”，更加积极主动地立足本职，为学校的档案工作做出应有的贡献。（上海理工大学档案馆）
上海应用技术学院2010年档案归档工作会议日前举行
今年档案归档工作即将全面展开，为了使今年的档案归档工作完整、准确地完成好，上海应用技术学院档案馆于4月15日在南校区图书馆召开2010年档案归档工作会议。来自学校机关各处室及二级学院的兼职档案员参加了会议。会议要求各兼职档案员按照档案馆制定的归档时间表完成各自的归档任务，以确保各项工作的顺利进行。
档案馆工作人员还针对新开发的档案管理软件向兼职档案员进行了培训。（上海应用技术学院档案馆供稿）
收藏家谭金土向上海理工大学捐赠革命烈士刘湛恩的资料
4月15日至16日，上海理工大学档案馆工作人员专程到苏州拜访知名收藏家谭金土先生。
谭先生收藏了东吴大学的部分资料。他表示，只要不是出于商业目的，他愿意无偿提供相关资料。谭金土先生提供了有关刘湛恩（上海理工大学前身之一沪江大学的首任华人校长，革命烈士）在东吴大学就读期间的部分资料，实属难得。上海理工大学档案馆馆长章华明代表档案馆向谭金土先生表示衷心感谢，并为其颁发了捐赠证书。(上海理工大学档案馆供稿)
上海电力学院召开2010年档案工作会议
4月12日，上海电力学院档案馆组织召开了2010年档案工作会议，传达了开展学习刘义权同志活动的通知并播放了刘义权同志先进事迹报告会录像。
接着，副馆长施颖燕同志为全体专、兼职档案干部作了《文书与立卷》的业务培训。
校办主任兼馆长王飞汇报了近年档案工作所取得的成绩，并对今后的档案工作强调做好以下几点：一、深入学习贯彻“27号令”，增强不断创新的自觉性。二、加强档案法制建设，推进档案工作的改革。三、明确基础业务工作的重点，加大档案信息化建设力度。四、不断改善档案馆“窗口”建设。五、进一步提高档案干部队伍的素质。
石奇光副书记充分肯定了近年来学校档案工作所取得的成绩，指出要本着对历史负责、为现实服务的指导思想做好档案工作，并提出几点要求：①提高认识、强化档案工作责任；②理顺体制、完善机制、构建档案服务体系；③明确职责、提高档案工作服务水平；④不断学习、加强档案业务建设、深化档案队伍建设；⑤加强档案管理工作的数字化建设。
下午，全体档案员分组讨论档案资源建设、丰富馆藏的具体途径。（上海电力学院档案馆供稿）
华东理工大学档案馆找到学校最早的校门照片
华东理工大学档案馆苦苦寻找的学校最早的校门照片终于找到并被档案馆正式收藏。该照片由一位学校老教师提供。这张摄于1956年7月20日的老照片上，7位风华正茂的年轻姑娘站在校门前，背后的老校门横梁上五颗红星错落有致地高居，三根门柱，中高两低，粗细有别。花坛、校名木牌、电线杆、梧桐树、办公大楼以及远处的天空景色，尽收眼帘。难能可贵的是我们可以看到毛主席的宝像镶嵌在中柱上方，下侧还有“热爱自己的工作，自觉地创造性地劳动”警语。 (华东理工大学档案馆供稿)
华东理工档案馆积极参与学校重大活动
4月19日，是我国著名化学工程学家、教育家，原华东化工学院（今华东理工大学）副校长苏元复院士百年诞辰日。为追忆、缅怀他为我国化工科学事业和化工教育事业所做出的杰出贡献，继承和发扬他崇尚科学、锐意进取、知行合一、努力攀登科学新高峰的精神和风范，激励全校师生同心同德、励志图新，推动学校各项事业不断向前发展，华东理工举行了隆重的系列纪念活动。
华东理工档案馆将先前收集到的有关苏元复院士的大量资料、文献、书籍、论著和各种重要获奖证书、荣誉证书、照片、书法作品，甚至上课讲义、实验记录、教学挂图、缩微幻灯、备忘便笺，以及奖章、纪念章、通讯录等进行分类整理、详细著录信息，并做全面数字化。这些记录、印证苏老先生一生刻苦学习、努力工作的实证史料，弥足珍贵，为纪念活动举办生平图片展览、设立专题缅怀网页、出版校报纪念专刊和制作多媒体光盘等提供了翔实素材，确保了该项纪念活动顺利举办。
通过参与这次纪念活动，档案馆不仅感到效果良好、收获颇大，更意识到抢救、收藏学校珍贵史料的责任迫切而重大。他们将想方设法继续加强学校重要人物业绩档案的收（征）集工作，丰富馆藏，为挖掘和弘扬多姿多彩的校史文化作不懈努力。（华东理工大学档案馆供稿）
上海师范大学举行档案工作委员会会议
4月20日，上海师范大学举行档案工作委员会会议。副校长陆建非主持会议并就进一步做好档案工作提出要求。
会议通报了近期对部、处和学院档案预立卷工作及案卷质量的实地检查情况，讨论了2010年档案工作要点；审定通过2008—2009年度档案工作先进集体和先进个人的名单；会议还审议了《上海师范大学关于进一步加强照片档案收集归档工作的实施细则》。
会议要求：一、档案工作必须从源头上抓起，要高度关注二级单位源头档案的规范性、完整性和准确性，做好部门的预立卷和归档工作；特别是学院党政档案要有规范的管理，领导的重要讲话、学院的规划、总结、党政各种工作计划摆放的位置应该非常明显。二、部门预立卷工作必须做到“四专”，即“专人负责、专用空间、专柜保存和专盒收集”，各部门领导要为预立卷工作的顺利进行提供必要的人力和物力保障。三、要迅速构建三位一体的存档格局和体系，所谓三位一体就是指纸质文档、电子文档和影（声）像文档三类档案体系，要象收集纸质档案一样，重视做好声像、影像档案的归档工作，并制定相关规章制度。
针对学校在教学科研、人才培养以及服务社会过程中形成的数码照片、录音、视频日趋增多的情况，陆建非副校长强调：我们以后形成的档案体系将是一个高度兼容的收集检阅平台，要发挥好部处和学院二级网站的作用，二级网站要生动活泼，形式多样，尽量多登载精彩照片，夯实基础，形成体系，建立辐射全校的数字化照片集成平台，并在技术层面保证它的兼容性、规范性和艺术性，为影像档案资源共享和利用提供更为便捷的服务，打造一个理想的信息王国。（上海师范大学档案馆供稿）
上海理工大学召开档案与校史（党史）研究工作会议
4月21日上午，上海理工大学2010年档案与校史（党史）研究工作会议隆重召开。学校党委书记燕爽，原党委副书记何建中，上海市档案局业务指导处处长赵嘉庆，校史研究顾问吴元骠及全校各单位分管档案工作领导、专兼职档案工作人员出席会议。会议由上海理工大学学校办公室主任杨立东同志主持。
会议播放了录像片，学习了全国档案系统先进工作者、解放军档案馆馆员刘义权同志的先进事迹及胡锦涛总书记的指示，总结了上海理工大学2009年档案及校史工作，部署迎接上海市教委、上海市档案局组织的联合执法检查、百年校志修订、学校100—105周年校志编修、《口述上海——教育建设与改革》编写等工作。
赵嘉庆处长在讲话中指出：上海理工大学的档案工作在很多方面都起到了上海高校领头羊的作用，本次会议也组织得很好，希望学校为档案事业的发展继续创造有利条件，进一步加强队伍建设，做到“三纳入”。全体档案工作人员更要继续努力，将档案工作做得更好。赵嘉庆还介绍了全国档案系统先进工作者刘义权的概况，扼要传达了上海市档案工作会议精神，预祝上海理工大学在今年的上海市档案执法检查中取得好成绩。
上海理工大学原党委副书记何建中同志受聘为校史研究顾问，党委书记燕爽为何建中同志颁发了聘书。何建中表示，很高兴受聘为学校的校史研究顾问，今后将力所能及地为学校的校史研究、大学文化建设尽自己最大的努力。
上海理工大学党委书记燕爽发表重要讲话。他结合自己的工作经验和体会，旁征博引，强调了档案和校史工作的重要性，充分肯定了档案系统全体干部、专兼职档案员默默奉献的精神和所取得的成绩。他指出，今天的会议实际上是个动员会，是为迎接105周年校庆而举行的一个动员会，意义重大。燕书记代表学校党委号召，全体专兼职档案工作者，要深入学习刘义权同志的先进事迹，努力建设具有上理特色的大学文化；各级领导干部要重视档案工作，支持档案馆开展工作；学校将进一步完善考核制度，从制度上推进档案与校史研究工作。燕书记还强调了今年学校迎接上海市档案执法检查、校志编修、工程教育百年史、口述历史等重点工作，希望全体工作人员以迎接105周年校庆为契机，抓紧做好相关工作，以崭新的面貌和令人难忘的成果迎接105周年校庆。（上海理工大学档案馆供稿）
杨浦区委宣传部副部长高尚书一行到上海理工大学调研
4月26日下午，杨浦区委宣传部副部长高尚书一行，来到上海理工大学调研爱国主义教育基地建设工作。
在上海理工大学档案馆馆长章华明的陪同下，高副部长一行实地走访了湛恩大道、刘湛恩塑像、原湛恩纪念图书馆（现仪表一馆）、湛恩纪念图书馆、刘湛恩故居等处，最后在档案馆会议室，上海理工大学档案馆馆长章华明就学校学习、宣传、研究刘湛恩烈士的相关情况进行了汇报。高尚书副部长就建设刘湛恩爱国主义教育基地的相关工作听取了意见，并就该提议的可行性与上海理工大学有关同志进行了交流。 (上海理工大学档案馆供稿)
复旦大学召开档案工作座谈会
4月28日上午，复旦大学档案馆召开了以“对历史负责，为未来服务”为主题的档案工作座谈会。学校档案工作委员会主任桂永浩副校长和校部分院系、部处负责人出席了座谈会，会议由档案馆周桂发馆长主持。
座谈会前，各院系、部处负责人参观了档案馆库房、电脑密集架的演示及馆藏的珍贵档案。会上周桂发馆长首先介绍了学校档案工作的基本情况和学习贯彻教育部和国家档案局颁布的《高等学校档案管理办法》（简称“27号令”）的实践活动，并提出了今后的工作思路。
各院系、部处负责人围绕“对历史负责，为未来服务”这一主题，交流了各自对档案工作的认识和体会，并就学校档案管理工作的现状和未来发展提出了建设性意见。大家认为校档案管理在现代化、信息化的建设上起步较高，走在全国高校的前列，一致肯定了档案工作者长期以来的无私奉献，认为档案工作虽然默默无闻，但做好档案工作，能完好地保存学校办学历史，可以给学校的发展源源不断地输送思想和智慧，也是留给后人的精神财富。档案工作是一项功在当代，利在后人的一项重要工作。
会上大家还探讨了如何加强电子文件特别是多媒体信息的归档工作，就归档的方式、途径及制约机制提出了很好的建议。桂永浩副校长认真听取了大家的发言，希望档案馆能通过各种途径加强对全校师生档案管理政策法规的宣传，同时探索多种有效的档案管理新模式，让档案管理为复旦各项事业的发展提供更好的服务，并让更多的人关注档案工作。
出席此次会议的各部门领导表示，档案馆第一次用“请进馆，看一看，谈一谈”的参观座谈形式，有效促进了各院系、部处与档案馆的交流与合作，对完善和推进学校档案工作有着重要意义。 (复旦大学档案馆供稿)
原上海交通大学校长谢绳武教授再向学校捐赠文献实物资料
上海交通大学原校长谢绳武教授再次向学校档案馆捐赠一批自己个人收藏的文献资料。4月28日上午，捐赠仪式在徐汇校区董浩云航运博物馆隆重举行。
校党委书记马德秀发来感谢信，校长张杰参加捐赠仪式并讲话，代表学校接受了谢绳武教授捐赠的珍贵资料，并向谢绳武颁发了捐赠证书、赠送了礼物——一本包括谢绳武在职期间参加各项活动200余张照片的珍贵相册。党委常委兼档案馆馆长李建强在仪式上致辞。
此次谢绳武教授捐赠的是他在担任上海交大校长期间获得的7所著名大学的荣誉博士证书，每份学位证书都附有详细的背景资料。这些荣誉学位不仅是谢绳武教授个人的荣誉，也是上海交通大学和国外大学之间友好合作与交流的历史见证，更是我校国际交流和国际化办学不断取得重要突破的标志，具有很高的资料和收藏价值。去年，谢绳武教授还向学校捐赠了担任校长期间的106本工作笔记和国务院颁发的2份校长任命书。
谢绳武校长在致辞中表示，自己1960年进入交通大学，迄今正好50年，留下了很多美好的记忆，也存留了一批资料，他打算将自己在交大工作期间形成的所有档案资料逐步分批无偿捐赠给学校档案馆，下一批将向学校捐赠一批影像资料；同时，他还在撰写《我的教育人生》等书籍，记录自己的求学及工作经历，希望能为母校、为高等教育留下研究资料。 （上海交通大学档案馆供稿）
上海市档案局馆长吴辰参观交大校史博物馆
4月28日上午，上海市档案局馆长吴辰先生一行在上海交通大学党委常委兼任档案馆馆长李建强等陪同下参观了校史博物馆。在参观过程中，吴辰局长不时驻足观看珍贵校史档案与文物，对上海交大悠久的办学历史、深厚的文化积淀和英才辈出的育人传统感到赞叹，并对今日交大欣欣向荣的发展态势和骄人突出的办学成绩给予了充分肯定和高度评价。
在参观校史博物馆之前，吴辰局长出席了上海交通大学老校长谢绳武教授文献实物捐赠仪式并在仪式上致辞。（上海交通大学档案馆供稿）
校企共建档案学研究生教学实习基地
4月28日，在徐汇校区董浩云航运博物馆隆重举行了上海交大档案馆与上海中信信息发展股份有限公司共建“档案信息化建设与档案学研究生教学实习基地”协议签字和揭牌仪式。上海市档案局吴辰局长、上海交大党委常委兼档案馆馆长李建强教授、上海中信信息发展股份有限公司总裁张曙华先生及相关负责人、上海市兄弟院校档案馆馆长及我校研究生院等部门负责人共计50余人出席签字仪式。签字仪式由档案馆袁继军副馆长主持。
协议双方本着“相互促进、共同发展、真诚合作、讲究实效”的原则，将在人才培养、科技创新等方面进行密切合作。这次合作是双方充分发挥资源优势，实现资源共享和互利双赢的重要举措，也是学校与企业建立紧密衔接的人才培养机制，不断满足社会发展对高素质复合型人才的需求，真正做到学科建设与社会经济发展紧密结合的一次有益尝试。上海市档案局吴辰局长在讲话中，对此次上海交大档案馆与上海中信公司的合作给予了高度评价，同时他希望双方能够强强联合，优势互补，共同努力，为我国档案事业信息化做出更大的贡献。此次签字仪式的举行，标志着上海交大档案馆在信息化建设和实践教学改革上迈出了坚实的一步。 （上海交通大学档案馆供稿）
上海立信会计学院综合档案室同志赴华东政法大学档案馆参观学习
4月29日下午，上海立信会计学院综合档案室一行三人赴华东政法大学档案馆交流学习，得到了华政档案馆全体人员的热情接待。为了更好地迎接下半年市档案局、市教委联合对学校“27号令”贯彻落实情况的检查，双方就如何迎接检查展开了业务交流，华政档案馆负责同志对迎接检查的准备工作及各项检查指标进行了详细介绍，同时又对华政档案工作的概况、特色和经验进行了总结。通过本次学习交流活动，校综合档案室对于迎接检查情况有了全面的了解，并汲取了华政档案工作的许多宝贵经验，受益匪浅。 (上海立信会计学院综合档案室供稿)
2008-2009年度上海师范大学档案工作暨表彰先进会议召开
5月11日，上海师范大学举行2008-2009档案工作暨先进表彰会议。上师大领导李进、黄刚、陆建非，市教委办公室副调研员顾建建等出席会议。会上，张惠达馆长首先汇报了档案工作检查情况,并对新颁文件作了说明。随后，陆建非副校长做了题为《强化档案资源建设 拓展档案服务途径 为学校改革和发展服务》的工作报告，回顾了两年来上师大档案工作的成就，部署和安排了2010年及以后的主要任务。同时，李进校长在会上指出，档案工作是一个态度问题，包括对历史的态度、对民生的态度以及对工作的态度；档案工作又是一种反思，这种反思通过传承学校精神、延续发展理论和构建信息体系来体现；档案工作又是一种创新，是在服务、多元化和保障上的创新。
市教委办公室副调研员顾建建对上师大的档案工作给与了充分的肯定，指出上师大档案工作取得的显著的成绩一方面是因为学校各级领导的充分重视；另外还由于各党政机关学院的兼职档案员以及档案工作人员的认真务实的工作。
会议还对2008-2009年度档案工作的先进个人和集体进行了表彰。（上海师范大学档案馆供稿）
上海理工大学档案馆主动收集杰出校友张瑾相关材料
5月12日晚，上海理工大学档案馆收集指导室负责人柴敏毓老师前往张瑾父母张宝明夫妇在上海下榻的宾馆，代表学校档案馆向张宝明夫妇此前的捐赠表示衷心感谢，并代表学校档案馆再次接收了张宝明夫妇向学校捐赠的有关张瑾的其他资料。
张瑾，女，1981年出生，天津市人，上海理工大学杰出校友，上海市见义勇为先进分子。张瑾于2006年9月在上海理工大学攻读机械设计及理论专业的硕士学位，2009年3月毕业，随后就业于上海某公司。2010年1月11日凌晨，张瑾所租住的房子发生煤气泄漏，张瑾在抢救房东过程中因一氧化碳中毒而英勇牺牲，年仅28岁。两个月后，张瑾同志被授予“上海市见义勇为先进分子”荣誉称号。
在得知情况后，上海理工大学档案馆主动联系上张瑾的家人，表示慰问，同时表达了希望档案馆能够收入张瑾相关资料的愿望，以为今后在大学生中宣传、学习张瑾的先进事迹之用。张瑾的父亲张宝明对学校各单位对张瑾的关心表示衷心感谢，并表示愿意支持学校的档案工作。考虑到张宝明夫妇的行程安排，柴敏毓老师特地在晚上如约前往，并代表学校档案馆向张宝明夫妇赠送了纪念品，并颁发了捐赠证书。（上海理工大学档案馆供稿）
上海理工大学档案馆工作人员到复兴路校区调研
5月13日上午，上海理工大学档案馆馆长章华明一行到该校复兴路校区调研。
章华明一行四人在中法工学院时期校友、毕业后留在国立高机任教的盛庆梁老师的指引下，找到了同济德文医工学堂时期的一块镶嵌在墙上的一块石碑，上面的文字依稀可见，为捐款建造大楼的人员名单及善款金额。该石碑是历史的记载，弥足珍贵。
此外，为百年工程教育史研究的需要，上海理工大学档案馆工作人员采访了盛庆梁老师，获得了大量的可靠的第一手信息。章华明老师代表学校档案馆向盛庆梁老师赠送了纪念品，向他长期以来对学校档案和校史工作的支持表示衷心感谢！ （上海理工大学档案馆供稿）
复旦大学档案馆赴江苏、浙江两地收集校友烈士材料
近日，复旦大学档案馆工作人员专程前往常熟市革命烈士陵园、鄞县四明山革命烈士陵园和杨贤江纪念馆等单位，拍摄钱宗灏、白桦、沙文求、崔真吾等校友烈士展品。
此行得到了接待单位的大力支持，为拍摄提供了很大的便利。此次拍摄到的烈士肖像、手稿、遗物、故居等照片弥补了馆藏档案的不足，并将与校友烈士在校时形成的文件材料照片一起配发在即将出版的《复旦英烈传》中，进一步增加该书的可读性。（复旦大学档案馆供稿）
上海立信会计学院召开2010年教学档案工作会议
5月17日下午，上海立信会计学院召开2010年教学档案工作研讨会。於华芬老师作了教学档案专题辅导讲座，二级学院办公室主任、兼职档案员，教务处等相关职能部门档案工作分管领导参加了会议，会议由党委（校长）办公室主任李延绍同志主持。
在会上，於华芬老师作了业务知识培训。她从教学档案的重要性、教学档案的归档要求、立卷时应注意的技术问题、工作现状与存在问题及整改措施等五个方面展开培训，重点讲解了《二级学院（部）教学档案归档范围及保管期限》。教务处副处长顾德华老师对教学档案管理过程中呈现的问题进行了说明。
会后，与会人员对教学档案归档范围和模式开展了热烈的讨论。本次会议对加强教学档案基础建设和迎接本科教学合格评估具有积极的意义。 (上海立信会计学院综合档案室供稿)
中共上海市经济党校、上海商学院校史馆正式开馆
5月18日，中共上海市经济工作委员会党校、上海商学院迎来了六十华诞。全校师生和各级领导、各界校友欢聚学校，共襄盛举，喜庆建校60周年。同日，市经济党校、上海商学院校史展馆正式落成开馆，迎来了首批参观者。领导、校友们认真、仔细参观并充分肯定了校史展馆，希望校史馆能真正成为一个对师生员工进行“知校、爱校、荣校”教育的固定场所。
校史馆按时间为序，以学校建设、改革、发展各阶段中的重大事件、重要活动、杰出人物、珍藏档案等为题材，以源远流长――历任领导――教学科研――师资队伍――校友撷英――校企合作――国际交流――魅力校园――党建新风――人文激情为布展构架，辅以实物展品和多媒体展屏，通过详实的文字、丰富的照片、直观的图表和珍贵的实物全面展示学校各个时期的史实和学校的发展成果。展馆建筑面积200平方米，展出照片300余幅，实物100余件，校庆宣传片《六十甲子》一部。 (中共上海市经济党校 上海商学院档案室供稿)
上海市档案局领导赴上海理工大学调研
5月20日下午，上海市档案局副巡视员吴林康带领规划办等五个处部负责人赴上海理工大学就编制《上海市档案事业发展“十二五”规划》进行档案服务创新和档案文化传播专题调研。上海理工大学党委书记燕爽，党委常委江才妹代表学校热情接待了吴林康一行。
校党委常委江才妹代表学校向上海市档案局调研组介绍了学校校园信息化建设、档案工作概况及发展目标。上海理工大学档案馆馆长章华明就档案机构设置、队伍建设、平台建设、档案编研和“名人要事”工程等方面详细汇报了上海理工大学档案工作情况。上海理工大学校规划发展处处长姚俭和信息化办公室副主任颜山分别就学校整体发展规划工作和档案工作定位、档案信息综合管理系统建设等工作做了汇报，并一致表示在今后的工作中再进一步支持档案工作的有序开展。
调研中，上海市档案局规划处处长邹伟农，档案宣传部主任姜龙飞，档案史料编研部主任邢建榕，档案信息技术部主任吴光华，档案利用服务部主任石磊等均就相应的工作内容和上海理工大学档案馆进行了交流，尤其是围绕本次调研的中心内容即“城市记忆工程”及“档案文化传播”作了重要的探讨。吴林康指出，上海理工大学作为一所百年名校，学校领导能重视档案工作，将档案工作纳入学校工作制度，纳入学校整体规划，有利于档案工作与学校同步发展；学校注重档案文化的弘扬，把档案工作融入校园文化建设中，并与育人服务相结合，不仅提升了档案工作的层次，同时也体现了档案的价值。吴林康表示，希望上海理工大学再接再厉，争取更大的成绩和进步。
上海理工大学校规划发展处处长姚俭、信息化办公室副主任颜山、档案馆馆长章华明及部分专兼职档案员参与了调研。（上海理工大学档案馆供稿）
上海理工大学档案馆组织的口述史研究入选学校年度文明创建项目
日前，上海理工大学举行了2010年度文明创建工作项目招标评审答辩会。全校共有26个项目参加答辩，最后入选项目16个。上海理工大学档案馆申报的口述历史项目“口述与回忆--上海理工大学历任主要领导或其亲属访问实录”成功入选。
该项目实际上去年已经启动，目前已属“半成品”状态。通过访问，在校内外产生了积极的反响。入选学校年度文明创建项目，客观上也说明了学校对此项工作的认可和期待。（上海理工大学档案馆供稿）
《寄语同济——历届国家领导人和著名科学家为同济题词展》在校史馆展出
5月25日，由同济大学档案馆和校史馆举办的《寄语同济——历届国家领导人和著名科学家为同济题词展》在校史馆一楼展厅展出。
展览从同济大学档案馆馆藏的历史资料中，遴选了26幅上世纪八、九十年代江泽民、李鹏、乔石、李瑞环、李岚清、陈云、薄一波、聂荣臻、徐向前等国家领导人和王淦昌、贝时璋等著名科学家为我校的题词，按题写时间顺序排列展出。这些题词体现了历届党和国家领导人对我校的亲切关怀，以及老一代著名科学家对同济学子的殷切期望。
6月1日上午，同济大学党委书记周家伦一行专程到校史馆参观。周家伦认真观看了每一幅题词。他指出，这些题词非常珍贵，体现了历届国家领导人对我校的关注与支持，也体现了老一辈著名科学家对同济学子的谆谆教诲和殷切期望，希望档案馆本着认真负责的态度，妥善保管这些题词；加强研究，注重发挥人文学院、土木工程学院、建筑与城市规划学院等单位师生的作用，在现有基础上更加深入挖掘学校历史，不断丰富同济精神的内涵；布展工作要根据学校的不断发展变化予以更新，根据师生校友的反馈意见予以不断完善，适应学校国际化办学的需要；发挥好育人功能，通过培养志愿者讲解员、组织参观校史展等方式来增强广大学生对母校的自豪感、荣誉感和责任感。 （同济大学档案馆供稿）
同济大学副校长亲临档案馆召开现场办公会议
5月25日下午，同济大学陈小龙副校长到档案馆主持召开现场办公会议，专题研究档案馆库房管理、安全保卫以及电子档案管理等相关工作。校财务处、信息化办公室、人事处、保卫处、资产处等有关部门的负责同志参加了会议。
与会同志实地查看了档案馆库房的保管条件，听取了档案馆馆长朱大章关于档案馆工作现状及发展规划的情况汇报。
会议强调，档案工作承担着记载学校历史，为学校工作服务和造福后人的重要使命，是办好学校的重要基础之一。档案馆全体成员要齐心协力，增强服务意识，抓住机遇，开拓创新，努力使档案工作跟上学校发展的步伐。(同济大学档案馆)
华东理工大学档案馆千里之外觅“珍宝”
5月25日下午，华东理工大学档案馆花了不到10元人民币，从远在千里之外的一位旧书藏家手中觅到了一件“珍宝”——由华理原抗生素制造工学专业创立者马誉澂教授于1954年12月编著出版的，国内第一本抗生素学知识读本《抗生素论文集》（第一版，第一次印刷）。
该书说是论文集，实际上是马誉澂教授根据当时国内外抗生素研究、制备、检测等前沿技术，精心写就的一部综述性专业参考书，他称之为：“普及与提高兼顾，理论与技术并从，而重点放在青微（霉）素、链微（霉）素等几种最常用的抗生素上面。”最有价值的是解放前他与童村、汤飞凡历数多年合作研究的用棉籽饼代替美国进口玉米浆作青霉素发酵物的原始技术报告、1949年底他领衔发明的用醋酸钾的乙醇饱和溶液提取青霉素钾盐结晶方法的详解等，均被收集在该书之中。这两篇论文，是中国青霉素研制乃至近代抗菌素科学建立与发展的肇始，档案馆收藏到它，其价值和意义当不言而喻。
马誉澂，1927年毕业于燕京大学化学系，后留学加拿大多伦多大学卫生学院，是享誉海内外的著名抗生素专家。1956年他调入华理工作，是华理创建国内第一个抗生素制造工学专业的功勋，也是我国首批副博士研究生导师（当时华理仅有4名）之一，他为我国自行培养抗生素生产制造高级人才做出了不可磨灭的贡献。
另外，华东理工大学档案馆采用类似办法，于近日还从它处觅到了一部1959年9月由原化学制药教研组翻译的，化学工业出版社出版的高等学校教学用书——《化学制药工业设备》（第一版，第一次印刷），作者就是大名鼎鼎的前苏联制药专家巴拉什库夫教授。巴氏曾经于1956年9月前来华理作过为期9个月的讲学，当时他指导华理徐传宁同学（华理退休教授）搞毕业设计的照片，年初也已被档案馆收藏。 （华东理工大学档案馆供稿）
上海体育学院召开档案工作专题会议
2010年5月25日下午，上海体育学院召开档案工作专题会议，院党委副书记庄起民、院办主任兼档案馆馆长戴国斌、档案馆全体成员、全院兼职档案员参加了会议。
首先，院办主任、档案馆馆长戴国斌同志对档案馆近年工作进行了总结。他说，我院干部人事档案完成了“材料补缺、规范填写、信息核对、材料整理”等工作，成为中组部一级达标单位，并形成干部人事档案工作的规范性文本（即将广泛征求意见），为做好其它档案工作积累了经验，奠定了基础。同时，他希望大家从“传唱部门工作成绩、锻炼管理能力”角度认识档案工作，做好兼职档案工作。
其次，来自学院各部门的兼职档案员代表从自身工作的角度做了发言。
最后，院党委副书记、纪委书记庄起民同志做重要讲话。他指出，召开本次档案工作专题会议的主要任务是以科学发展观为指导，以我院干部人事档案通过中组部一级单位审批为契机，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》和教育部、国家档案局新修订的《高等学校档案管理办法》以及上海市档案工作会议精神，回顾和总结近几年我院档案工作情况，部署新一阶段档案工作任务，动员全院专兼职档案员，明确任务、振奋精神、努力工作，推动学院档案工作的新一轮发展。 （上海体育学院档案馆）
复旦大学档案馆精心制作唐家璇校友《复旦履痕》纪念册
5月30 日，值复旦大学105周年校庆之际，前国务委员、外交部长唐家璇校友应邀重返母校，参加系列活动。
档案馆为此次活动精心策划设计制作了《唐家璇复旦履痕1955--1958》纪念册。纪念册中包括《准考证》、《上海市高等学校一九五五年暑期招生申请报考书》、《学生登记表》等学籍档案，还收录了唐家璇校友离校前赠给同学的照片，真实记录了唐家璇校友在复旦大学三年读书、学习、生活的经历。此外，档案馆还将唐家璇校友的中学毕业证书原貌复制后装帧在镜框里。
当唐家璇校友收到杨玉良校长代表学校赠送的这些精心制作的纪念品时，心情非常激动，他表示这些年来他一直在找中学的毕业证书，没想到竟然完好地保存在母校的档案馆里。纪念册中珍贵的档案，勾起了他对50多年前的母校生活的回忆，那令人无法忘怀的一幕幕，仿佛就在昨天…… （复旦大学档案馆供稿）
上海电力学院领导赴上海理工大学调研校史工作
6月7日下午，上海电力学院党委副书记李国荣、党委宣传部部长李家珉一行赴上海理工大学调研校史工作。
正在校外开会的上海理工大学校党委常委江才妹通过电话对李国荣一行的来访表示热烈欢迎，上海理工大学档案馆馆长章华明则代表学校档案馆、校史研究室向李国荣一行介绍了学校档案管理、校史研究、校史展览三位一体运行机制，并陪同参观了校史馆。李国荣一行对上海理工大学三位一体的管理与运行机制，及档案管理与档案编研、对外宣传相结合的做法表示赞赏。章华明馆长还就校史馆建设中的校史表现形式、实物征集、参观线路、空间布局等问题进行了介绍。
据悉，明年上海电力学院即将迎来建校60周年，李国荣一行此行的主要目的就是调研校史工作尤其是校史展览工作。 （上海理工大学档案馆供稿）
上海理工大学档案馆与图书馆、信息办成立联合党总支
6月1日，上海理工大学图文信息党总支成立大会在图书馆八楼会议室举行。
会议在庄严的国际歌中拉开帷幕。上海理工大学党委副书记张仁杰宣读了关于成立图文信息党总支的文件及党总支委员会组成人员。图文信息党总支书记王宏光发表任职讲话，他表示由图书馆、档案馆和信息办三个公共服务部门党员组成的党总支，要加强自身建设，充分发挥党员的先锋模范作用，营造温馨和谐的工作氛围，创建文明服务窗口，努力做到热情主动服务。
校党委书记燕爽指出，图文信息党总支的成立是学校党建工作的一件大事，是推动学校事业发展的重要举措。公共服务体系的建设是建立现代大学制度的重要一环，高校以教学和科研为本，一切公共服务体系必须围绕为师生提供服务这一宗旨，而图书馆、档案馆、信息化办公室正是这个体系中不可或缺的部分。他强调，公共服务体系建设是学校的一项长远规划，学校将从运行机制、服务质量上进行改革，希望图书馆、档案馆、信息化办公室继续加强服务，接受监督，赢得师生更多的好评。 （上海理工大学档案馆供稿）
上海理工大学档案信息综合管理系统投入试运行
6月2日下午，上海理工大学召开2010年全校专兼职档案员培训动员大会，校党委常委江才妹出席会议并发表重要讲话。据悉，本次培训的中心内容是该校档案信息综合管理系统的试运行。动员大会由该校档案馆馆长章华明主持，信息办主任陈世平、副主任颜山等出席动员大会。
江才妹强调，档案信息系统的推广使用，是学校数字化校园建设和档案工作领域的大事，更是对学校整个管理和运行机制的检验。它的运行，将直接推进学校档案工作，尤其是为落实教育部“27号令”，迎接上海市教委、上海市档案局的联合检查，创造积极条件。江才妹表示，希望全体专兼职档案员认真参加培训，做到会用、用好、用足档案管理系统。
信息办主任陈世平发表讲话，就档案信息综合管理系统开发的经过，运行中要注意的信息技术安全、保密等问题作了说明，要求做到“输入有专人，密码不外传”。
动员大会后，章华明馆长还就培训日程的具体安排和相关要求进行了说明，随后承担具体开发任务的相关单位则和档案馆、信息办的工作人员一起，就上海理工大学档案信息综合管理系统的使用对专兼职档案员进行了培训。（上海理工大学档案馆供稿）
上海金融学院前往上海电力学院档案馆参观调研
6月1日，上海金融学院校办、设备处等负责同志一行到上海电力学院浦东校区档案馆参观调研。
会上，上海电力学院档案馆王飞馆长从机构设置、干部人事档案的审核达标、档案馆用房的规划、档案库房的布局等多个方面，对我校档案馆工作进行了介绍。施颖燕副馆长介绍了档案业务建设的工作细节。金融学院领导重点询问了我馆库房设备的配置、改扩建工程工作流程及各部门的工作衔接等问题，随后实地参观考察了位于北四教一楼的档案馆。双方针对相互关心的问题进行了热烈探讨。（上海电力学院档案馆供稿）
新亚大酒店领导访问上海理工大学档案馆
6月9日下午，在上海理工大学管理学院党总支副书记沙军的陪同下，新亚大酒店党总支副书记、工会主席钱静萍，总经理办公室主任楚向明来到上海理工大学档案馆，就该校前身沪江大学1934年年刊中所刊载的有关新亚大酒店的档案资料进行调研。
去年9月，《新民晚报》刊登了上海理工大学档案馆馆长章华明撰写的一篇题为《宝贝的尴尬》的文章，在社会上产生了一定的影响。新亚大酒店正是看到该文后，通过该校管理学院党总支副书记沙军和档案馆馆长章华明取得联系，希望能有机会到该校了解具体情况，并希望得到相关复印件的馈赠，于是才有了此次这样特殊的调研。
沪江大学1934年年刊中刊载有于佑任为新亚大酒店所题写的酒店名及一句类似广告的题词，对新亚大酒店来说，弥足珍贵。章华明馆长表示，服务社会是高校也是高校档案工作的重要工作，表示愿意提供相关复印件。 （上海理工大学档案馆供稿）
同济大学举行纪念杰出校友殷夫诞辰一百周年座谈会
今年6月11日为“左联”五烈士之一、革命诗人、同济杰出校友殷夫诞辰一百周年纪念日，当天上午，同济大学举行纪念殷夫诞辰一百周年座谈会，以殷夫在同济吴淞海滨书写的诗句“热望未来的东方朝阳”为主题，共同缅怀这位英年早逝的校友在同济大学的成长历程，激励广大青年学子学习并弘扬革命烈士的爱国主义精神，胸怀崇高的理想和信念，与祖国、人民同舟共济。
纪念会在大学生活动中心举行，校党委副书记李昕出席并讲话。上海大学资深教授吴欢章、虹口文史馆副馆长许天，以及来自同济大学人文学院、外国语学院等多位教授应邀出席并发言。纪念会由校档案馆馆长朱大章主持。
据介绍，殷夫于1927年9月考入同济大学德文补习班。入校后，他一边刻苦攻读德文，经过半年多时间的学习，就能从事德文翻译；一边联系群众，积极参加学生运动。他还与同学们创办了一份名为《漠花》的学生文艺刊物，并加入革命文学团体“太阳社”。在同济求学期间，他写下了数十首诗作，这些作品抒发了对反动统治的强烈憎恨和对光明世界的向往之情，表达了献身革命的坚定决心。1929年春，殷夫离开学校，成为一名职业革命家，而后于1931年2月被反动派杀害，年仅21岁。
李昕副书记表示，殷夫短暂而光辉的革命生涯，在我们心中树起了一座永恒的丰碑。我们今天举行纪念活动，就是为了用殷夫校友的革命事迹教育青年学生，更好地激发同学们的爱国热情，让他们心系祖国和人民，将爱国爱民的思想情感化为人生不竭的动力。
同济中文系的研究生还现场朗诵了殷夫在同济校园书写的《独立窗头》等代表诗作。出席座谈会的还有同济大学近30位学生代表。(同济大学档案馆供稿)
华东师范大学罗国振副书记赴学校档案馆新馆视察工作
6月12日下午，华东师范大学党委副书记罗国振视察了学校档案馆新馆的特藏室、多功能厅、库房、阅档室、接待大厅与展厅，听取了工作人员对新馆功能的介绍，观看了多媒体档案展示。他表示，一流的大学应该有一流的档案馆，校史馆、博物馆和图书馆，此行收获很大，学校档案管理的水平有了很大的提高，希望档案馆能利用新馆的先进设施和丰富的资源，充分发挥档案史料的文化功能，为师生员工和校友提供一流的服务。（华东师范大学档案馆供稿）
上海体育学院人物档案工作初见成效
为了更好扮演大学发展经验收集者、保存者、提供者的角色，上海体育学院积极规划大力推进人物档案工作，取得了初步成绩，2010年 5月获得“上海高校人物档案资源建设优秀单位”二等奖。
为了切实感受保存大学优良传统，具体鲜活地传承优秀办学理念，近年来上海体育学院档案馆明确人物档案工作的指导思想，规范人物档案管理的各项工作。坚持以人为本，借助上体人刻录上体发展；坚持“三结合”，群策群力收集上体人声音的历史；坚持目标引导，在远期目标指引下推动近期工作。（上海体育学院档案馆供稿）
复旦大学档案馆举行2010年档案知识培训
复旦大学档案馆于6月24日至26日举办了“2010年复旦大学档案知识培训班”，为了丰富培训内容和向兄弟院校学习，本次培训采取讲课和学习考察相结合的方式。由邱佩芳副馆长带队，复旦大学各部门兼职档案员一行42人，赴江南大学档案馆考察学习。
江南大学档案馆位于学校标志性建筑——公益图书馆大楼内，拥有5300平方米的馆舍，库房面积为3000余平方米，其中1430平方米为安装了智能密集架的环境温湿度自动控制系统的库房。江南大学档案馆王建中副馆长详细介绍了江南大学档案馆的基本情况，随后，大家参观了江南大学档案馆智能化库房、办公区域和校史馆。
宽畅的办公场所、智能化的库房、现代化的管理，使各部门的兼职档案员开拓了视野，发现了不足，学到了经验，大家一致认为这次档案知识培训对于今后更好地开展学校的档案工作很有帮助。 （复旦大学档案馆供稿）
复旦大学党委宣传部部长萧思健一行赴上海理工大学调研
24日上午，复旦大学党委宣传部部长萧思健一行5人赴上海理工大学档案馆调研。上海理工大学党委书记燕爽亲切会见萧思健一行，档案馆馆长章华明在档案馆会议室就校史编纂运行机制、宣传与校史工作关系、大学文化建设等进行了交流。
双方愉快地交流、回忆起了在2005年、2006年两校先后隆重举行的百年庆典和相互间的支持，表示今后将在校史研究、大学文化建设方面加强沟通与交流。
上海理工大学党委书记燕爽还赠送了学校档案馆为客人准备的纪念品——于右任的书法作品复印件。此件乃于右任在1934年为新亚大酒店成立题写的广告词，出自沪江大学（上海理工大学前身之一）1934年年刊。于右任集复旦大学学生、教师、校董多重身份于一身，因而此复印件对复旦大学具有较高的收藏价值。
上海理工大学档案馆馆长章华明还陪同萧思健一行参观了校史馆，就校史馆的空间设计、文物征集、校史表现形式等和客人进行了交流。在学校档案馆陈刚老师的陪同下，复旦大学校史馆钱益民老师还参观了上海理工大学校园。（上海理工大学档案馆供稿）
上海理工大学档案馆组织专兼职档案员赴宁波大学考察
6月25至26日，上海理工大学档案馆组织全体专兼职档案员40人到宁波大学调研，受到了宁波大学档案馆、宣传部领导的热情接待。
宁波大学档案馆馆长岑淑儿介绍了宁波大学档案馆的运行机制和队伍建设概况。据介绍，宁波大学档案馆包括干部人事档案和综合档案，但不包括学生档案，和上海理工大学有所不同。令人印象深刻的是宁波大学对档案工作的重视。该校比较早地成立了档案馆，目前，档案馆中有3人为高级职称，4人为中级职称，队伍整体研究水平较高。宁波大学党委宣传部部长王国荣介绍了学校的历史和发展概况，尤其是依托“宁波帮”雄厚的经济支持办学的特色，并陪同参观了校史馆。
此次活动是上海理工大学档案馆成立以来组织的第一次学习考察活动，广大专兼职档案员深感受益匪浅。上海理工大学档案馆馆长章华明表示，学校领导对档案队伍的建设十分重视；日常档案工作非常琐碎，辛苦，档案工作更是文博工作的重要组成部分，需要大家提高对档案工作重要性的认识，开拓眼界，增强素养，而学习考察活动就是重要的途径之一。今后，档案馆将积极创造条件，努力形成培训和表彰相结合的队伍建设机制，大力加强专兼职档案员的队伍建设。
上海理工大学校史研究顾问、原校党委宣传部部长李能忠应邀参加了此次活动。 （上海理工大学档案馆供稿）
上海理工大学档案馆召开商科百年史研究学术座谈会
继成功召开“工程教育百年史研究学术座谈会”之后，6月28 日下午，上海理工大学档案馆召开商科百年史研究学术座谈会。商学院历任老领导及部分教授代表严忠恒、吴元骠、张逸民、王恒山、雷良海及沪江大学校友会副总干事喻超等应邀出席，管理学院党总支书记侯建明教授出席了会议。
几个月前，根据学校领导的指示，上海理工大学档案馆请当年曾担任上海机械学院城中区商学院教授的喻超校友回忆、撰写了当年城中区商学院的成立经过。与会教授以此为参考，愉快地回忆了当年自己的经历。严忠恒教授、喻超教授还当场捐赠了部分照片。尤其是严忠恒教授捐献的当年为筹建城中区商学院赴香港的护照，十分难得。为此，档案馆为严忠恒教授当场制作、颁发了捐赠证书，表示衷心的感谢。会议召开之前，张逸民教授已将部分资料转送给了上海理工大学档案馆，并且表示还要继续寻找，继续为学校的文物征集工作贡献力量。
根据学校档案馆的考证，上海理工大学的商科最早缘于1921年。华东师范大学图书馆馆藏的《沪江大学周刊》第十卷第十八期、第十九期有相关记载。1924年秋，沪江大学开始有独立的商业管理系。刘湛恩就任沪江大学首任华人校长后，商学院正式成立。
本次座谈会的召开对理清学校商科发展历史，尤其是原沪江大学商科和今日上海理工大学管理学院之间的关系，对推进大学文化建设，具有积极意义。 （上海理工大学档案馆供稿）
弘扬烈士精神 激发报国之志 -----《复旦英烈传》首发式暨烈士精神与复旦传统座谈会隆重举行
反映复旦大学38位烈士校友光辉事迹的《复旦英烈传》一书,由复旦大学档案馆编撰而成，近日由复旦大学出版社出版。
2010年7月1日，在中国共产党成立89周年之际，《复旦英烈传》首发式暨烈士精神与复旦传统座谈会在隆重举行。座谈会前，复旦大学党委书记秦绍德亲切接见了烈士家属和老师代表，向大家表示亲切的慰问。他说：我已仔细地阅读了《复旦英烈传》的书稿，复旦英烈的事迹非常感人，催人奋进。档案馆做了很有益的工作，希望通过《复旦英烈传》以及今天的座谈会，对复旦师生起到一个很好的教育作用，来推进复旦光荣传统的发扬和光大。
座谈会由党委宣传部部长萧思健主持，党办主任周亚向烈士家属代表及学生代表赠送了《复旦英烈传》，吕俊烈士的父母向学校捐赠《吕俊革命烈士证明书》，档案馆馆长周桂发向烈士父母颁发了捐赠证书，并回赠记载吕俊复旦求学经历的《复旦履痕》纪念册。
费巩烈士的女儿费莹如、何以文烈士的女儿何碧华、黄心源烈士的老师金兆良和崔剑平烈士的姐姐崔艳梅分别介绍了烈士的事迹及复旦爱国传统对英雄成长的影响，听来感人至深，催人泪下。
学生代表王朦琦发言，她表示无论是做人还是做学问，烈士们都为其树立了很好的榜样，带给她很多的感触和启发，面对将要承担的学生辅导员工作，她决心向烈士学习，淡泊名利、一心奉献、踏实细致、任劳任怨，她也希望能带领学生去寻访烈士的足迹，将复旦爱国传统传承下去，继续开创复旦光辉灿烂的明天。
“全国高校优秀思想政治理论课教师”等荣誉称号获得者、82级历史系校友、上海大学李梁副教授从其亲身经历，谈了母校爱国传统对其影响，并从思想政治理论教育的角度，高度肯定了《复旦英烈传》编撰工作，表示这本书在弘扬复旦传统、光大复旦精神方面必将起到很好的推动作用。
桂永浩副校长发表重要讲话，他全面回顾了复旦的光荣历程，着重阐述了在复旦大学创建世界一流大学的进程中，弘扬烈士精神的现实意义：有利于在全校形成一种良好的道德风尚，促进学生的健康成长；有利于发展和传播校园文化，创新时代精神；有利于凝聚人心，鼓舞士气。他表示：学校将进一步发挥英烈事迹在“党史育人”、“校史育人”中的特殊作用，利用“寻访复旦英烈足迹”主题社会实践活动和复旦学院经典读书计划等载体，兴起“读《英烈传》，承英烈志”的高潮，并且在加强校园文化、景观文化小品建设的进程中，突显复旦英烈的特殊地位。
复旦大学有关部门的负责同志以及学生代表近百人出席了座谈会。 （复旦大学档案馆供稿）
审视过去，梳理问题，谋求发展——华东理工档案馆积极参与学校“十二?五”规划制订工作
自5月20日华东理工大学印发《关于学校“十二?五”及中长期发展规划制订工作方案的通知》以来，该校档案馆认真学习文件精神，积极行动，主动参与，会同学校有关职能部门一起，争取将档案馆、校史馆等用房建设列入该校“十二?五”规划，谋求学校档案事业有新的更大发展。
近年来，华东理工大学的档案工作，在资源建设、服务利用、信息化建设、档案文化宣传以及校史研究等方面，取得了长足进步。档案工作坚持围绕中心、服务师生和社会公众，并在人才培养、科学研究和社会服务以及构建和谐校园等方面，发挥了不可替代的重要作用。档案工作也在该校逐步走向前台，并越来越受到全校师生的关注和领导的重视。然而，学校档案馆也感到今后档案工作的发展存在不少问题和面临诸多困难：档案资源开发利用不深，校史文化积累、发掘和研究势单力薄，档案文化在构建和谐校园、和谐社会和建立社会主义核心价值体系的大学文化内涵建设中，其作用还远未真正发挥出来。特别是档案资源的安全、规范保存设施、用房，校史文化展示的窗口和平台建设等还处于较低水平，与现代一流大学办学要求相去甚远。所以，华东理工大学正在努力设法借这次编制“十二?五”规划之机，对此作科学、统筹考虑，以规划聚人心，以规划鼓士气，以规划谋发展，确保把学校办成国际知名、国内一流、学科特色鲜明、高水平研究型大学而奋斗。（华东理工大学档案馆供稿）
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