上海市高校档案工作简报第34期
上海市档案学会高校档案专业委员会 2010年9月28日
教育部直属高校档案工作协会第六次会员代表大会暨学术研讨会在复旦大学隆重召开
2010年9月15日，由复旦大学档案馆承办的教育部直属高校档案协会第六次会员大会暨学术研讨会隆重召开。上海市档案局馆长吴辰、教育部办公厅档案处处长蔺海波、上海市教委办公室副主任许波等领导出席会议，上海交大、同济等上海8所部属高校档案部门负责同志和优秀论文获奖者与来自全国各地的部属高校代表一起参加了会议。
复旦大学桂永浩副校长到会并致词，对各位代表的到来表示热烈欢迎，并简要介绍学校档案工作情况。蔺海波处长作了热情洋溢的讲话，对大会的召开表示祝贺，对新一届理事会的工作提出了希望和要求，进一步加强协会建设，促进高校档案事业的发展。吴辰局长也发表讲话，对上海部属高校档案工作在机制体制建设、信息化建设、队伍建设、资源建设等方面取得的瞩目成绩表示赞赏，他强调，高校档案工作是国家档案事业的重要组成部分，学校档案资源是国家档案资源的重要来源之一，相信在部属高校档案工作协会的引领和指导下，高校档案工作一定能取得更加喜人的成绩。市教委办公室许波副主任也发表讲话。
会议进行了理事会换届选举，选举产生了15位新任理事。复旦大学档案馆周桂发馆长当选为教育部直属高校档案工作协会第六届理事会理事长，同济大学档案馆朱大章馆长当选理事。
会上还对21位优秀论文获奖者进行了表彰，其中上海地区获奖6篇，获奖之数居各地部属高校之首。获奖情况为：复旦大学档案馆郭蓓撰写的《高校数字信息长期保存的实践与思考》、上海交通大学档案馆胡凤华和袁继军撰写的《基于SOA构架的数据交换服务在高校数字档案馆中的实现》荣获一等奖，同济大学吴坚撰写的《试论电子文件的凭证作用》荣获二等奖，东华大学档案馆张燕撰写的《信息观、知识观、文化观：三维视角下的高校档案管理发展策略比较》、上海财经大学喻世红撰写的《把高校档案馆建设成为学习信息资源中心的思考》、华东理工大学程栋梁撰写的《电子政务环境下档案信息传播伦理保障机制研究》荣获三等奖。
三位一等奖获得者在会上进行了论文交流。会后，与会代表还兴致勃勃地参观了复旦大学档案馆和上海市档案馆外滩新馆。（复旦大学档案馆供稿）
上海理工大学成立“档案工作者之家”
7月2日上午，上海市高校档案学会全体理事会议在上海理工大学召开，上海理工大学党委常委江才妹出席会议，并为学校“档案工作者之家”成立揭牌。
上海理工大学党委常委江才妹与上海市高校档案学会理事长周桂发共同为上海理工大学“档案工作者之家”成立揭牌。据悉，“档案工作者之家”以档案馆会议室为基础，加强服务功能，拓展利用空间，为学校全体专兼职档案工作及相关文博工作者提供一个学习、交流、文化展览的空间。这在高校中尚属于首家。上海市档案局副局长程绣明打来电话，对上海理工大学“档案工作者之家”的成立表示祝贺，对这种创新服务模式的做法表示肯定。（上海理工大学档案馆供稿）
同济大学档案馆赴南京两所高校调研
7月5日，同济大学档案馆部分同志赴南京两所高校开展调研工作。
在东南大学档案馆，调研同志详细了解了档案信息化管理的各项工作，包括电子文件的来源和归档；网络版档案管理软件的功能，网上校史馆以及数字化校园二期建设中档案管理系统硬件升级规划。近年来东南大学档案馆注重数字化档案信息资源建设与开发利用工作，取得很多实效。
在南京大学档案馆，吴玫馆长介绍了数字化档案馆建设理念和档案馆队伍建设等情况，双方就《南大之星管理系统》使用中的技术问题以及系统功能的拓展等进行了热烈讨论，随后又参观了南大校史馆。
此次赴两校考察、学习，增进了同行之间的了解，对今后工作有着积极的指导意义。 (同济大学档案馆供稿)
华东师范大学档案馆、有线电视台联合采访
原市人大常委会常务副主任、原华师大党委书记施平同志
日前，华东师范大学档案馆、有线电视台一行7人随原校长办公室主任汪祥云同志一起前往五原路采访原上海市人大常委会常务副主任、原华东师范大学党委书记施平同志。访谈进行了将近两个小时，已是百岁高龄的施平同志对1978年8月—1984年6月担任华东师范大学党委书记时的往事记忆十分清楚。在访谈中，施平同志详细讲述了当年平反冤假错案、落实知识分子政策、加强教师队伍建设和开展高校管理体制改革等工作的举措与经过，为学校校史党史研究提供了宝贵的口述史料。采访中，施平同志希望华师大的教师不仅要能教学生，还要能搞研究。他认为，教师要有广博的知识，教育要使学生的头脑更灵活，更相信自己。他勉励青年学生要相信自己的潜在能力，注重培养独立精神和创新精神。
访谈结束后，施平同志与全体采访者合影留念，并向学校档案馆提供了青年时代参加革命工作时拍摄的珍贵历史照片。（华东师范大学档案馆供稿）
上海大学档案馆召开学院研究生、本科生档案归档工作考核指标研讨会
为更好地规范档案工作，促进档案工作地发展，7月14日，上海大学档案馆召开了“学院研究生、本科生档案归档工作考核指标”研讨会。来自各学院分管本科教学或研究生工作的副院长以及学院教学秘书、辅导员等参加了会议。
王秋霞常务副馆长对学院研究生、本科生档案归档工作考核指标讨论稿进行了解读说明。随后，大家进行了热烈地讨论，与会同志积极发言，对部分考核指标进行了补充完善，并就档案管理工作提出了很好的建议。(上海大学档案馆供稿)
上海体育学院召开干部人事档案工作推进会
2010年7月15日上午，上海体育学院召开干部人事档案工作推进会，院党委副书记庄起民、相关职能部门负责人及档案馆负责同志参加了会议，会议由院办主任兼档案馆馆长戴国斌同志主持。
首先，具体负责干部人事档案工作的王玉兰同志就干部人事档案工作规范和要求做了简要介绍和说明。随后，各部门负责人对本部门的干部人事档案工作的开展情况分别作了交流和讨论。
最后，院党委副书记庄起民同志作了总结发言。他强调要巩固学院干部人事档案工作已经取得的中组部“干部人事档案工作目标管理一级单位”的工作成果，加强规范化管理，建立长效机制，进一步推进学校干部人事档案管理工作的规范化、制度化，并对进一步做好干部人事档案工作提出了要求。(上海体育学院档案馆供稿)
光华大学校友何骏先生的亲属向华师大档案馆捐赠《何骏书法集》
日前，光华大学校友何骏先生的亲属向华东师范大学档案馆、图书馆赠送了由中国书法家协会名誉主席沈鹏先生题写书名的《何骏书法集》。何骏，字子逸，上海人，当代书法家，1925年生于浙江温州，1948年进入光华大学政治学系学习，曾师从现代金石书画大师马公愚，1947年22岁时名列当年出版的中国《美术年鉴》，成为有影响的青年书法家，其书法作品端庄中有潇洒，飘逸中含刚健，古朴中显俊雅，灵动中见淡定，既师承前人，又自成一体，多次参加国内外书法展览，并展售于荣宝斋。
《何骏书法集》精选了何骏多年创作的60多件力作，主要包括楷书、草书、隶书，还有一些绘画以及篆刻作品。既有端庄俊雅的楷书长卷，也有飘逸潇洒的草书册页和韵味古朴的印章篆刻，充满了中国传统文化的人文气息和诗情画意。（华东师范大学档案馆）
华东理工大学档案馆收藏建校初期的实物档案
7月17日，华东理工大学档案馆主动收藏了校医院的一只学校建校初期教师上课用过的“三尺讲台”，讲台铭牌上的“公私合营”字样依稀可辨。
这只讲台曾默默地陪伴过华理一届又一届的学子，从懵懂走向知识的海洋、科学的殿堂，也曾为许许多多教师实现过终身的梦想——通过它把科学知识传授给自己的学生，它是师生往日情谊的寄托，更是华理风雨兼程的见证。(华东理工大学档案馆供稿)
沪江校友捐款，支持沪江历史与文化研究
今年暑期，在美校友、沪江大学（上海理工大学前身）化学系1942届毕业生冯传枢先生向上海理工大学教育发展基金会捐款500美金，用于该校的沪江历史与文化的研究。这是上海理工大学沪江文化研究所成立后收到的首笔校友捐款，将专供沪江文化研究所日常研究之用。上海理工大学沪江文化研究所与该校档案馆、校史馆及校史研究室合署办公，主要是对沪江大学的历史与文化进行系统收集、整理，开展对大学生的校史校情和爱国爱校荣校教育，并为学校的建设与发展提供参考。 （上海理工大学档案馆供稿）
华东理工大学档案馆发现田辛同志的两件重要档案
华东理工大学档案馆人员在查阅有关“文革”时期的学校档案时，无意中发现了华东理工大学第二任党委书记田辛同志的两件重要荣誉档案：一是1956年11月16日周恩来总理签发的任命田辛为中华人民共和国电机制造工业部办公厅副主任的任命书；二是1956年8月11日田辛在上海工作时被上海市人民委员会重工业办公室评为机关工作积极分子的奖状。找到田辛书记生前留下的这两件珍贵档案，对于研究他的革命生涯有重要意义。 （华东理工大学档案馆供稿）
厦门理工学院档案馆馆长宫毅敏一行赴上海理工大学调研
8月24日下午，厦门理工学院档案馆馆长宫毅敏一行来到上海理工大学档案馆调研档案信息化工作及档案管理方面的改革举措。
上海理工大学档案馆馆长章华明热情接待了宫毅敏馆长一行，认真听取了厦门理工学院的历史和档案工作的介绍。在交流中，章华明馆长介绍了上海理工大学在档案信息化过程中的一些主要做法，并就学校网站建设、档案文化传播等工作进行了交流。
此前，厦门理工学院档案馆馆长一行还参观了复旦大学档案馆。（上海理工大学档案馆供稿）
华东师范大学档案馆荣获学校文明组室荣誉称号
华东师范大学隆重召开庆祝第26届教师节暨表彰大会，会议对获得全国教育系统工会创优争先建功立业活动标兵单位、上海市先进工作者、上海市模范集体、上海市工人先锋号、校第七届师德标兵、第五届杰出新人奖、文明组室、文明岗、附属实验学校发展贡献奖、优秀教师奖等各项荣誉称号的先进集体和个人进行了表彰。华东师范大学档案馆荣获学校文明组室奖。（华东师范大学档案馆供稿）
部分高校档案馆同仁到同济大学参观交流
9月14日至18日，来沪参加教育部直属高校档案工作协会第六次会员代表大会的吉林大学档案馆馆长刘远、西北农林科技大学档案馆副馆长安冬娥、北京师范大学档案馆馆长白起兴、副馆长杨桂明、山东大学档案馆馆长刘培平、副馆长袁树喜、北京交通大学档案馆馆长钟雁、北京邮电大学档案馆馆长信宝贤、东北大学档案馆馆长丁立新、副馆长王晓峰等高校档案馆领导，先后来到同济大学档案馆交流参观。他们听取了同济大学档案馆负责人的总体介绍，参观了库房和校史馆，一起对学历学位认证、档案利用、档案信息化、校史研究和校史馆建设等问题进行了探讨。（同济大学档案馆供稿）
上海电力学院完成与上海海洋大学的基建档案交接工作
9月14日下午，浦东校区原海洋大学校舍的基建档案交接仪式在上海电力学院举行。上海电力学院和上海海洋大学人员根据目录清单，对档案逐卷进行了核对。本次接受的基建档案总数为192卷，内容包括主教学楼电施竣工图（强电）、水施竣工图（给排水）、室外景观工程总体竣工图、电气竣工图、基础实验楼建筑竣工图等近3000份图纸及工程文件。在交接工作完成之后，档案馆人员将着手对所有档案进行校名更换、卷面题写、图纸校对等工作。（上海电力学院档案馆供稿）
华东师范大学新疆初中物理、化学骨干教师班学员参观学校档案馆
9月16日上午，华东师范大学新疆初中物理、化学骨干教师班学员一行80余人兴致勃勃地参观了学校档案馆，并纷纷在档案馆展厅中摄影留念。参观前，华东师范大学档案馆馆长朱小怡还应邀为学员们作校史讲座，她以丰富的档案史料和生动的名人轶事详尽地介绍了学校的发展历史和文化传统，引起学员们极大的兴趣与共鸣，许多学员在讲座结束后希望能获取相关的资料，并认为，讲座内容丰富，深受启发和教育。 (华东师范大学档案馆供稿)
上海理工大学档案馆协同收集沪江知名校友资料
9月16日下午，上海理工大学档案馆馆长章华明等和校友处相关同志一起赴华东医院，看望了沪江知名校友陈一鸣、丁景唐和原校领导李燕生、陈林。
陈一鸣是著名教育家陈鹤琴之子，原上海市宗教局副局长、《团结就是力量》的词作者；丁景唐是作家，原上海市新闻出版局副局长。此前，上海理工大学档案馆收集了关于两位校友的资料，和他们进行了沟通、交流。
两位老校友都已九旬高龄，回忆当年为党所做的工作和大学生活十分兴奋、开心。两位老校友还提供了诸多档案和人物线索。（上海理工大学档案馆供稿）
复旦大学档案馆接待安徽省高校同行来馆参观
9月18日，安徽省高等学校档案工作协会41家会员单位70名档案工作负责人和专职档案工作人员来复旦大学档案馆考察学习。复旦大学档案馆馆长周桂发从办公条件、人才队伍、数字档案馆建设、档案资源建设、名人档案等方面向大家介绍了复旦大学档案工作情况。随后，代表们参观了数字化工作室和特藏档案库房，并与复旦档案馆各科室的负责同志进行了交流。
代表们还参观了复旦大学校史馆。（复旦大学档案馆供稿）
上海理工大学档案馆馆长章华明应邀出席《刘良模先生纪念文集》首发式
9月18日，在中国基督教三自爱国运动发起六十周年纪念日即将到来之际，上海理工大学档案馆馆长章华明应邀出席了《刘良模先生纪念文集》首发式。
刘良模是沪江大学（上海理工大学的前身）校友，由中华基督教青年会全国协会组织编辑的《刘良模先生纪念文集》收录了刘良模的诸多文章和照片以及亲友、同事的回忆文章，内容翔实、生动，凸显了刘良模高尚的爱国情操和卓越的才华。作为刘良模先生母校的代表，章华明馆长获赠了《刘良模先生纪念文集》。其中２本将转送学校图书馆，供广大师生阅读。 （上海理工大学档案馆供稿）
上海理工大学档案馆实行对学生档案的统一集中管理
上海理工大学学生档案，包括原来由学生处管理的本专科生档案及由研究生部管理的研究生档案，办公地点全部集中到学校档案馆。至此，上海理工大学档案馆实现了对全校档案的集中管理，其规范性、安全性及服务质量得到了有效的制度保障和硬件保障。
由于学生档案流动性大，工作量集中，主要具体服务于学生处和研究生部的需要，档案工作又不允许临时增派人员，所以，在具体管理机制上，参照人事档案的做法，采取档案馆、学生处、研究生部共同管理的办法，学生处、研究生部仍负责相关的业务指导。目前，近2万份的学生档案已经全部搬迁至档案馆。上海理工大学档案馆为此安排了学生档案专用档案室，并将本专科生档案和研究生档案相对分开。 （上海理工大学档案馆供稿）
上海交通大学医学院档案馆赴附属上海儿童医院开展档案业务培训
9月20日，上海交大医学院档案馆应邀前往上海儿童医院进行档案工作业务指导及培训。会议由档案室主任王霞飞主持，上海儿童医院党委书记丁俭参加培训会议并对该院今后的档案工作提出具体要求。
王霞飞主任在会上通报了儿童医院2008年及2009年的档案归档情况，并对2010年的档案工作提出要求。医学院档案馆业务指导室张信薇主任、水漪静分别以“机关文件材料整理及文书档案管理”、“科研项目档案管理及归档要求”及“基建、设备、声像档案管理规范及方法”为专题，系统全面地对附属医院各门类档案的收集、整理、分类、保管及开发利用等内容进行了指导和讲解。儿童医院党委书记丁俭全程参加培训，对此次培训给予了高度重视，并明确表示对该院档案工作的开展在政策及资金上予以充分的支持。同时表示要将档案工作管理纳入到医院管理的范畴，并将各部门主管领导、兼职档案员的工作纳入到年底考核中。档案工作任重而道远，依靠领导的支持，制度的保障；先进的技术，规范的操作；档案工作必定会不断提升科学管理水平，为提高工作效率提供有效服务。（上海交通大学医学院档案馆供稿）
上海体育学院档案馆开展档案信息数字化和干部人事档案工作
上海体育学院档案馆信息化工作已纳入学校信息化二期建设中。为更好地开展档案信息化工作，加快档案信息数字化的步伐，档案馆利用暑期进行加班，着重对学院建校初期的重要档案进行数字化录入工作，并对其中反映学校变化的各类数据进行梳理和统计。
在此项工作中，档案馆共翻阅利用卷宗334卷；扫描历年重要文件、批复866页；扫描历史照片3368张；扩充我院人物档案数据库，录入建校以来知名专家、学者、杰出运动员、教练员档案信息49人。此外，干部人事档案工作也同期开展，审核2009年新近人员档案8卷；裱糊新产生归档材料282份；装订入册新产生档案材料274份。
本次工作达到了预期效果，为下一阶段档案馆信息化建设工作和干部人事档案工作的顺利开展奠定了坚实的基础。（上海体育学院档案馆供稿）
华东师大档案馆展示学校政教系1984届校友所赠巨幅书法艺术品
近日，华东师大档案馆将学校政教系1984届校友捐赠的巨幅镶框书法艺术品挂置到档案馆二楼大厅，向全校师生展示。
这幅书法艺术品长3米，宽1.6米，行书，所书内容为宋代学者朱熹的七绝《观书有感》：半亩方塘一鉴开，天光云影共徘徊。问渠那得清如许，为有源头活水来。整幅作品大气磅礴，酣畅淋漓，耐人观赏。捐赠这幅艺术品的是政教系1984届毕业生，为表达感恩母校、思念本源的深挚情怀，他们特意选定朱熹这首诗，请名家书写，经过精心装裱后捐赠给母校。学校档案馆作为代表学校保管、展示这幅艺术品的具体部门，深感校友是学校档案和校史资源的重要活水源头，特赶在校友返校之前，为他们准备了一份珍贵的礼物——校友当年在校期间洋溢着青春活力的老照片。 （华东师范大学档案馆供稿）
刘清早教授向体院档案馆捐赠“国际奥委会官方证书”
上海体育学院运动科学学院刘清早教授将其获得的“国际奥委会官方证书”副本捐赠给档案馆保存。
刘清早教授于2007年7月至2008年10月期间，成功组织策划了“同一个世界，同一个梦想”奥林匹克珍藏品巡展，该展览在我国10个城市进行了巡回展出，总观众超过三百万人次。国际奥委会主席雅克?罗格先生、国际奥委会名誉主席胡安?萨马兰奇先生及奥林匹克博物馆馆长弗朗西斯?加贝特先生对刘清早教授在传播奥林匹克价值观和奥林匹克精神的过程中所付出的艰苦努力及突出贡献表示欣赏和感谢，并分别颁证以表彰其所做出的卓越贡献。（上海体育学院档案馆供稿）
复旦大学档案馆新设特藏库房
复旦大学档案馆为妥置所藏特种档案，于近日改建完成特藏库房。库内装置为按藏品特点专门设计的电脑密集架。其特点为：有为各类字画卷轴、手札、文稿定制的特色底图式手札抽屉、画卷抽屉；有为各种书画镜框定制的特色网状挂画架；有为名人档案全宗定制的开放式分层架搁等。所有抽屉、各层搁板均衬垫用无纺布包裹的樟木板，更宜防霉防蛀。如今，所有馆藏特种档案，已全部入库完毕。 （复旦大学档案馆供稿）
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