上海市高校档案工作专业委员会组团赴温州大学调研
并召开2010年“新闻通讯优秀奖”表彰会
为提高上海市高校档案综合管理水平，10月25日，上海市高校档案工作专业委员会组织理事及高校档案人员30余人，前往浙江省温州大学档案馆考察学习。
学会一行受到温州大学党委副书记林娟娟等人的热情接待。林书记翔实地介绍了温州大学的历史和温州大学档案馆及附属各馆的发展情况，使大家了解到，温州大学档案馆是一个有着独特定位和全面发展的现代化档案馆。随后，大家在温州档案馆工作人员的陪同下，兴致勃勃地参观了校史馆、民俗博物馆和发绣艺术馆。
参观学习之行结束后，学会还在周桂发理事长主持下，召开了2010年度“新闻通讯优秀奖”表彰会，共表彰了15所高校及一位个人特别贡献奖。奖励名单附后。
此次温州大学档案馆调研之行，开拓了上海高校档案界的工作视野，也为大家丰富馆藏、拓展归档渠道和归档范围提供了广阔的思路。
荣获2010年度上海市档案学会高校档案专业委员会新闻通讯优秀奖名单：
上海第二工业大学、复旦大学、华东理工大学、华东师范大学、上海交通大学医学院、上海大学、上海电力学院、上海建桥学院、上海交通大学、上海金融学院、上海立信会计学院、上海商学院、上海师范大学、上海体育学院、同济大学
荣获2010年度上海市档案学会高校档案专业委员会优秀通讯奖名单：
上海理工大学 章华明
（学会秘书处供稿）
上海立信会计学院以“优秀”级通过贯彻“27号令”情况的检查
10月14日上午，上海市教委、上海市档案局对上海立信会计学院贯彻落实《高等学校档案管理办法》（“27号令”）情况进行了检查。检查组由市教委办公室副主任许波任组长，成员由市档案局业务指导处副处长忻思佳、市档案局政策法规处副处长康勇、同济大学档案馆馆长朱大章、复旦大学档案馆副馆长邱佩芳、教委办公室档案干部等组成。学校党委书记董金平、校档案工作分管领导胡厚麟、校长助理李延绍、赵迎春、校档案工作领导小组成员及综合档案室人员参加了会议。会议由市教委办公室副调研员顾建建主持。
综合档案室就贯彻落实“27号令”的情况，从开展档案法律法规的学习宣传、建立健全档案工作管理体制、加强制度建设促进档案规范化管理、加强信息化管理提升业务水平、加强档案资源开发与整合及工作特色等六个方面作了详细全面的自查汇报，并对检查组的现场提问进行回答。
检查组实地考察了档案库房、查档利用室、操作室及办公室。经过讨论、评分，忻思佳副处长对检查情况进行了口头反馈，并宣布立信会计学院贯彻“27号令”情况被评定为“优秀”等级。
评定结束后，检查组组长许波作了总结发言，以“领导重视、工作规范、基础扎实、勇于创新”的十六字评语高度评价了学院的档案工作。
最后，校党委书记、档案工作领导小组组长董金平代表学校表示将逐项落实检查组提出的整改意见，再接再厉，努力使学校档案工作更上一层楼。
（上海立信会计学院综合档案室 供稿）
市教委、市档案局贯彻“27号令”情况检查组赴上海大学检查
11月9日，贯彻“27号令”情况检查组一行6人在市教委办公室副主任许波的带领下，至上海大学检查。检查组成员包括市档案局业务指导处副处长忻思佳、市教委办公室副调研员顾建建、市教委办公室主任科员何斌、复旦大学档案馆馆长周桂发、同济大学档案馆馆长朱大章。
上海大学副校长汪敏教授致辞，档案馆馆长金波教授作工作汇报，从学习宣传档案法律法规及贯彻“27号令”、学校档案工作管理体制、各项档案管理制度的建立和执行情况、重要档案的归档情况、信息化建设和电子文件归档工作、档案的安全保管情况、档案利用和公共服务功能拓展情况等七个方面对上海大学档案工作做了全面的汇报。
检查组实地查看了档案库房、监控室及档案现代技术实验室，并抽查了部分案卷，还向在场的档案馆工作人员详细询问了档案信息化、数字化，学生档案管理、转递等情况。
经综合评议，市档案局业务指导处忻思佳副处长向上海大学反馈了检查意见，情况检查考评等级为“优秀”。并对上海大学档案库房建设、档案业务指导、学生档案管理，档案信息化，档案征集，编研宣传等方面一一作了肯定的评价，并建议上海大学进一步加大人才建设的力度、加快信息化建设步伐、总结业务工作经验、拓宽编研利用渠道。
之后，市教委办公室许波副主任对检查情况进行小结，认为上海大学档案工作基础较好，档案工作软硬件条件有保障；上海大学对学生档案的管理起步较早，重视民生档案；上海大学将档案征集、收集工作与开发利用同步开展，体现了先进的档案管理理念。许主任同时对上海大学档案工作提出三点要求。
最后，上海大学副校长汪敏教授总结讲话，表示上海大学将深化取得的成绩，改进存在的不足，继续推进上海大学档案工作的开展。
（上海大学档案馆 供稿）
上海医疗器械高等专科学校顺利通过检查
11月9日下午，由上海市教委、上海市档案局组成的检查组一行六人来到上海医疗器械高等专科学校，对学校贯彻执行“27号令”的情况进行检查。校党委书记江才妹、党委副书记江孝渔、校办主任张美蓉等相关领导及学校档案室人员参加检查会议。
校办主任张美蓉从档案室基本概况、学习贯彻“27号令”的基本情况、亮点与特色以及不足与对策四个方面向检查组作了专题汇报。
随后，检查组专家实地考察档案库房、阅档室、鉴定室及办公室，并随机抽查档案，询问访谈。
检查组在检查情况反馈中，对学校贯彻落实教育部“27号令”情况给予肯定，等级评定为良。检查组希望学校借新校区建设，分步骤地健全与学校发展规模相匹配的档案机构和基础设施，进一步加快信息化建设的步伐，加强能够充分反映学校特色和专业特色的档案资源建设，提高“含金量”。
江孝渔副书记最后讲话，表示学校将下决心尽快实质性地落实检查组提出的整改意见和合理化建议。
（上海医疗器械高等专科学校档案室 供稿）
市教委、市档案局检查组赴华东师范大学检查贯彻“27号令”情况
11月29日，上海市教委、市档案局贯彻“27号令”情况检查组一行7人莅临华东师范大学进行检查。检查组由上海市教委办公室副主任许波任组长，成员包括市档案局业务指导处副处长忻思佳、政策法规处副处长康勇、市教委办公室副调研员顾建建、市教委办公室主任科员何斌、复旦大学档案馆馆长周桂发和同济大学档案馆馆长朱大章。
华东师范大学档案工作委员会副主任，副校长范军教授代表学校对领导、专家的到来表示热烈欢迎。
华东师范大学档案馆馆长朱小怡从学校档案工作的基本情况、档案事业建设发展概况、存在的问题与改进措施三个方面汇报了学校贯彻落实“27号令”，推进现代化、开放性、研究型、高水平大学档案馆建设的举措与成效，并演示了学校档案学理论与实践研究中心与国家档案局科研所等单位合作研发的专门档案全过程管理软件。
检查组听取了朱小怡的汇报，查阅了相关的文件材料、案卷、检索工具和编研成果，并赴校史馆，档案馆进行实地检查，查看了档案库房、特藏室、接待大厅和阅档室等。
检查组随后反馈了检查意见，认为：华东师范大学的档案工作具有领导重视、保障到位，机制完善、业务全面，注重宣传，提升服务，激励队伍，勇于创新的特点，检查结果确定为“优秀”。同时，检查组建议：要从学校“十二五”规划提出的建设现代化、开放性、研究型、高水平大学档案馆的目标出发，进一步加强档案干部队伍建设、推进档案工作向精细化方向发展、加快馆藏档案资源的数字化进程。
市教委办公室许波副主任对检查情况进行了总结，认为华东师范大学档案工作具有起步早、基础好、发展快、特色强的特点。
范军副校长表示，要落实学校的国际化战略，了解和关注国外高水平大学档案管理的先进理念和经验，研究现代化、开放性、研究型、高水平大学档案馆的内涵，推进学校档案校史文博事业的跨越式发展。
(华东师范大学档案馆 供稿)
上海理工大学档案工作检查获“优秀”
12月20日，上海市教委、市档案局贯彻“27号令”情况联合检查组一行6人到上海理工大学进行检查。检查组由上海市教委办公室副主任许波任组长，成员包括市档案局业务指导处副处长忻思佳、市教委办公室副调研员顾建建、市教委办公室主任科员何斌、复旦大学档案馆馆长周桂发和上海师范大学档案馆馆长张惠达。
校党委书记燕爽代表学校对检查组的到来表示热情欢迎和衷心感谢，校党委常委江才妹介绍了学校档案事业发展近况、档案工作的领导和组织机制、学校档案工作规划等情况。
校档案馆馆长章华明从认真学习和宣传《高等学校档案管理办法》；理顺关系，大力推进机构、队伍和制度建设；重视基础性工作，狠抓档案管理、收集与利用服务；重视档案编研和大学文化建设，档案文化传播成为特色；存在的问题与努力方向五个方面向检查组汇报了学校贯彻落实“27号令”，推进专业型、服务型、研究型档案馆建设的举措与成效。
检查组听取了工作汇报后，实地查阅了相关的文件材料、案卷、检索工具和编研成果，查看了档案库房、阅档室、学生档案室、校史馆等场所。
经综合评议，检查组反馈了检查意见，宣布检查结果为“优秀”。检查组认为：上海理工大学的党政领导非常重视档案工作，利用“27号令”颁布实施的契机，充实了档案工作队伍，完善档案基础设施建设，为学校档案工作的发展提供了条件保障。将学校档案室升级为档案馆，是上海理工大学贯彻“27号令”的强有力措施。学校档案馆也利用自身平台开展了许多工作，充分利用档案编研成果，拓宽编研渠道，成为了一个高产编研成果的发源地，为校园文化建设做出了突出贡献，在教育系统乃至整个上海档案界都有非常好的声誉和影响。
市教委办公室许波副主任对检查情况进行了总结，认为自2008年以来，上海理工大学档案工作得到了很大的提升，尤其是在档案编研和宣传方面，以自觉自信的态度，变革的思路，不断推出文化产品，各类档案编研成果数量位居全市高校前列，是一个大手笔的工作，值得肯定。
(上海理工大学档案馆 供稿)
上海思博职业技术学院召开年度档案工作会议
9月26日下午，上海思博职业技术学院召开以“学习档案工作十二五规划，增强档案工作意识”为主题的年度档案工作会议，会议对2010年档案工作进行了总结，对下一阶段档案工作进行了部署。校长皋玉蒂、校党委书记张建中、综合档案办公室主任孔红珍、各二级学院及行政职能部门分管档案工作负责人、兼职档案员出席会议，会议由校办主持工作的副主任师震主持。
皋玉蒂在会上讲话中指出，学校高度重视档案工作，在学校“十二五规划”中明确提出了档案工作的目标要求。希望大家通过年度档案工作会议，进一步认真学习国家档案局《全国档案事业发展十二五规划》精神，深刻认识档案工作在学校建设发展中的基础性作用，深刻认识档案工作是学校总结历史、谋划未来的重要载体，总结经验，看到不足，明确任务，更扎实地做好档案工作，提高学校档案工作水平，为迎接即将到来的上海市高校档案工作大检查做好准备，争创优良成绩。
张建中在讲话中强调档案工作的重要性，希望各部门兼职档案员增强档案工作责任意识，增强档案收集、归纳、整理、交接意识，使学校档案工作更好地发挥存史、资政、育人的作用。
会上，孔红珍对2010年学校档案工作进行了总结。国商学院副院长符海箐、就业办副主任陆静分别交流了做好学院和部门的经验和体会。
(上海思博职业技术学院综合档案室 供稿)
交大医学院档案馆党员参观“纪念辛亥革命100周年图片展”
10月12日、13日，档案馆党支部开展了一次生动的党员组织生活，全馆八名党员及一名积极分子，分批前往上海展览中心，参观“纪念辛亥革命100周年‘辛亥革命在上海’文献文物展、辛亥百年美术作品展”。文献文物展分“浦江潮涌”、“辛亥洪流”、“气象更新”、“风云再起”、“历史选择”等部分，展出各类图片、档案文献和文物，配以多媒体视频播放。通过参观“辛亥革命在上海”文献文物展览，使档案馆党员、干部更深切地体会到收集、保管，尤其是利用好文物、史料、多媒体档案的重要性。
（上海交大医学院档案馆 供稿）
上海立信会计学院开展档案资料鉴定销毁工作
为优化档案室藏，进一步规范档案管理，根据《高等学校档案管理办法》及学校档案鉴定销毁制度等有关文件的规定，2011年9月至10月，学校对1980-1995年间的上级普发文件（资料）开展了鉴定销毁工作。
鉴定准备阶段，经校档案工作分管领导同意，根据有关规定，学校成立了档案鉴定小组，成员由校档案工作领导小组成员及档案人员组成。档案鉴定小组成员认真学习相关的档案法律法规，掌握有关档案鉴定销毁与整理的原则与方法，采取逐卷逐件审查的直接鉴定法，共鉴定文件8081份，筛选出73分文件留存备查，其余8008份文件经鉴定确无保存价值，按照规定进行了销毁处理。经鉴定整理形成了《1980-1995年销毁文件汇总表》、《1981-1995年留存文件汇总表》及《1980-1995年资料销毁清册》，并对上述材料进行整理立卷归档，共形成案卷17卷，永久保存。
鉴定销毁工作严格按照《档案法》、《保密法》等有关法律法规开展，过程严密，手续齐全，迈出了学校档案（资料）鉴定销毁工作的第一步，完善了学校档案管理环节，对日后的档案鉴定销毁工作具有重要意义。
（上海立信会计学院综合档案室 供稿）
傅杰校友参观华东师范大学校史馆并向母校捐赠著名画家画作
10月15日上午，第十届全国政协常委、中共中央纪委原副书记傅杰校友在俞立中校长、范军副校长的陪同下，来到华东师范大学中山北路校区校史馆参观。
傅杰校友详细了解了华东师范大学的发展历程和近年来学校在培养创新型人才、推进学科交叉融合、推进国际化等方面所取得的成就。作为学校政治教育系成立后的首届毕业生，傅杰校友对母校怀有深厚的感情，一张张老照片，一件件实物，勾起了他对上世纪50年代大学校园生活的亲切回忆。当通过校友信息查询系统检索到入学时的照片时，他还兴致勃勃地与青年时期的“自己”合了影。
参观结束后，傅杰校友向学校赠送了著名青年画家田七先生专为学校60周年校庆创作的巨幅画卷《造就灵魂工程师的摇篮》。俞立中校长代表学校接收捐赠，并对傅杰校友长期以来关注支持学校发展表示感谢。目前，画卷已入藏学校档案馆。为表示感谢，档案馆也向傅杰校友赠送了记录本次参观活动的纪念相册。
(华东师范大学档案馆 供稿)
百岁老人、大夏大学校友齐云英携家人回母校参观校史馆
在华东师范大学喜迎60周年校庆之际，百岁老人、华东师范大学前身大夏大学校友齐云英女士携家人回母校参观校史馆。
齐云英女士于1933年秋入大夏大学理学院化学系学习。曾在联合国儿童基金会工作，现定居台湾。毕业78年后，重返母校，目睹校史馆中熟悉的老照片，重温大夏大学的校歌，凝望兄妹4人入学时的老照片，老人感慨万分、激动不已。
档案馆馆长朱小怡、外联办副主任杨海燕代表学校向齐云英女士赠送了学籍档案纪念册和礼品。齐云英女士也向档案馆提供了在大夏大学学习期间的历史照片，并在校史馆的电子留言台上签名留念。
(华东师范大学档案馆 供稿)
东北大学档案馆同仁来同济大学档案馆参观调研
10月17日，东北大学档案馆馆长徐广隽率东北大学校史研究室相关人员到同济大学档案馆调研，参观了学校档案馆及校史馆，并与同济大学档案馆朱大章馆长、校史馆喻大翔馆长就两校的档案工作、校史展览与研究进行了深入广泛的交流。徐馆长对同济大学档案馆的档案信息化建设，库房的系统管理，校史馆的陈列、布局以及展览形式的丰富多样给予了高度评价。
（同济大学档案馆 供稿）
上海立信会计学院召开二级学院（部）兼职档案员会议
10月19日下午，上海立信会计学院召开二级学院（部）兼职档案员会议。各二级学院（部）兼职档案员、教务处有关人员及综合档案室人员参加了会议。校档案工作分管领导胡厚麟出席会议并讲话。
会上，胡厚麟首先总结了学校贯彻落实《高等学校档案管理办法》（“27号令”）的自查报告，对学校顺利通过检查并获得“优秀”等级的情况进行了通报，并就专家组提出的整改意见的落实方案进行了讨论。随后，她又对深入推进校风建设，加强档案基础建设工作进行了布置，要求兼职档案员按照常规做好档案的收集整理工作，充分发挥档案的原始凭证作用。兼职档案员们还对日常档案工作中碰到的问题和难题展开了热烈讨论。
通过本次会议，各位兼职档案员对加强档案原始资料的收集工作有了深刻的认识，为进一步加强档案基础工作，全面推进校风建设具有积极意义。
(上海立信会计学院综合档案室 供稿)
上海理工大学庆祝建校105周年校史馆开馆暨沪江文化丛书首发式举行
10月21日上午，上海理工大学庆祝建校105周年校史馆开馆暨沪江文化丛书首发式在校史馆大厅隆重举行。沪江大学首任华人校长、烈士刘湛恩外孙女李怡，沪江校友、国歌《义勇军进行曲》传唱者、原上海市政协副主席刘良模之孙刘新，抗战胜利后沪江大学校长凌宪扬之子凌宏庆、凌宏俊，中法国立工学院时期校友施旦民之长子施建勋，原外语学院教工吴壮志及上海市档案学会高校档案专业委员会理事长周桂发，爱心人士蔡仁敏、谢丽夫妇等应邀出席。上海理工大学全体校领导、各学院及职能部门负责人、学生代表、校史馆建设小组成员等参加了开幕式。开幕式由上海理工大学党委常委江才妹主持。
上海理工大学党委书记燕爽、校长许晓鸣为校史馆揭幕，上海理工大学全体校领导向青年教师和大学生代表赠送了《刘湛恩纪念集》和《刘湛恩文集》。燕爽为捐赠人代表蔡仁敏、谢丽夫妇颁发了捐赠证书并发表讲话，他充分肯定了校史馆改建工程，并希望有关部门和人员再接再厉，为学校的文化建设做出更大的贡献。
据悉，上海理工大学新竣工的校史馆充分利用了会议中心的大厅，展览面积由原来的500平方米扩展到1000平方米，充分展示了“海上理工”的悠久历史和人文底蕴。展览也由原来相对封闭的室内馆走向公共的开放空间，这在上海属首创。
沪江文化丛书是上海理工大学的重大文化工程，由燕爽担任总主编，全套丛书共10本，校庆前将有三本书和广大师生、校友见面。而反映上海理工大学工程教育百年历史的《栋梁气贯大世界——上海理工大学工程教育百年》及《办学之道——上海理工大学历任领导访问实录》这两本书也将在上海理工大学校庆前出版。
（上海理工大学档案馆 供稿）
思博学院档案室组织第三期兼职档案员培训
10月21日，上海思博学院档案室组织了第三期兼职档案员培训，各二级学院（部门）的兼职档案员参加了培训。
档案室主任孔红珍从三个方面对文件材料预立卷的解释、专用名词及工作方法进行了讲解，使参加培训工作的兼职档案员初步了解了预立卷的过程，为做好明年的的预立卷作好准备，整个培训达到了预期的效果。
(上海思博职业技术学院综合档案室 供稿)
上海市教委、市高校档案学会领导莅临上海电力学院指导档案工作
10月21日上午，上海高校档案学会常务理事会暨上海电力学院档案工作回顾会议在杨浦北校区图文信息中心召开。出席会议的有上海市教委办公室副主任许波、副调研员顾建建以及复旦、交大、同济、华东师大、华东理工、上海师大等本市各大高校档案馆馆长、上海市高校档案学会的常务理事。上海电力学院校长李和兴、档案馆馆长王飞、副馆长施颖燕给予了热情接待。会后，市教委领导和高校档案学会常务理事们参观了新建成的校史馆，并对学校档案馆各项工作进行了检查和指导。专家和领导对学校档案馆建设工作表示了肯定，同时也对档案馆硬件条件以及档案管理队伍建设方面提出了改进意见和建议。王飞馆长表示，将进一步加强档案馆的建设，改善档案工作条件，提高档案馆人员业务水平，加快学校档案信息化建设工作。
（上海电力学院档案馆 供稿）
上海理工大学举行庆祝建校105周年105题校史知识竞赛
10月25日下午，为庆祝建校105周年，上海理工大学档案馆与学校团委联合举办“105题校史知识竞赛”活动。上海理工大学党委副书记、常务副校长白苏娣出席，来自14个学院的代表队参赛，档案馆馆长章华明、团委书记刘淦等有关负责人、各学院团委书记观摩了比赛。
白苏娣在比赛致辞中表示，今年学校本着隆重、热烈、简朴、务实的原则开展105周年校庆工作，着重展现学校在人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新方面取得的辉煌成就，激发全校师生的自豪感和责任心，共同谋划发展，促进学校事业取得更大的进步。本次105题校史知识竞赛的举办，不仅是对学校过去105年历史的重温，更是对学校新百年征途的展望。
本次比赛共分为“源远流长”、“流金岁月”、“百年树人”和“再创辉煌”四个环节，赛制新颖而缜密，共设置105道题，寓意向学校105周年致敬。现场气氛紧张而激烈，中场的观众互动更是将活动推向高潮。
经过几轮环环相扣的激烈争夺，最终决出了优胜团队。上海理工大学档案馆馆长章华明对竞赛进行了总结与点评，并向获奖者赠送了由校档案馆编撰的《沪江大学学术讲演录》。
(上海理工大学档案馆 供稿)
“上海工业文明展”在上海理工大学开幕
10月28日上午，“上海工业文明展”在上海理工大学校史馆大厅隆重开幕。上海市档案局（馆）程绣明，上海理工大学党委副书记、常务副校长白苏娣，副校长陈斌，上海市档案馆整理编目部主任张新、利用服务部主任石磊，上海市教委办公室副调研员、上海市高校档案学会秘书长顾建建，上海交通大学校史馆馆长姜玉平、同济大学校史馆馆长喻大翔及来自各职能部门和学院负责人，青年教师和学生代表出席。开幕式由上海理工大学党委常委江才妹主持。
程绣明副局（馆）长和陈斌副校长共同为上海工业文明展揭幕。白苏娣副书记和陈斌副校长向与会师生代表赠送了由许晓鸣校长作序、校史研究室组织编写的《栋梁气贯大世界——上海理工大学工程教育百年》一书。
白苏娣副书记还代表学校对展览的开幕表示热烈祝贺，并充分肯定了近年来学校在档案管理和利用、档案信息化建设、档案文化传播等方面取得的进步。
（上海理工大学档案馆 供稿）
美国密西根大学档案工作代表团访问上海交通大学
2011年10月28日下午，以美国密西根大学本特利历史图书(档案)馆馆长佛朗西斯?塞维尔?布劳因先生为团长的档案工作代表团一行5人，在国家档案局外办副主任杜梅的陪同下来校访问。校党委常委兼档案馆馆长李建强教授会见了代表团一行。档案馆袁继军副馆长、范巨山副馆长及有关人员参加了接待。
李建强常委代表学校热烈欢迎代表团的来访。他表示密西根大学和上海交大的合作由来已久，此次代表团的来访为两校在档案领域的合作提供了一个难得的契机。他希望交大档案馆能与本特利历史图书（档案）馆建立起长久的合作关系，通过在档案文化交流、档案业务研究、档案人才培养等方面的交流与沟通，使交大档案工作水平上一个新层次、新高度。布劳因馆长代表代表团对交大的热情接待表示感谢，同时也十分希望能和交大在档案领域开展多层次、多形式的合作，实现双赢。
袁继军副馆长向代表团介绍了学校档案馆的基本情况、数字档案馆建设以及馆藏档案数字化的现状。密西根大学首席信息官劳拉?麦凯恩?帕特森女士介绍了密西根数字大学建设进程与技术框架，展望了下一代数字密西根的远景。双方还就音视频等数字化档案版权保护、馆藏数字档案长期有效的保存、电子档案完整性、有效性、真实性的保证、云存储技术的应用等双方关心的问题展开了热烈的交流与探讨。
（上海交通大学档案馆 供稿）
秋瑾后人、“中国第一女飞将”王灿芝之女王焱华访问华东师大
日前，旅居美国多年的王焱华女士与丈夫许德先生在民革上海市委副主委董波和联络部部长马铭德等人的陪同下访问华东师大。校统战部部长方奇华、档案馆馆长朱小怡等参加接待和座谈。
王焱华女士是秋瑾外孙女，其母亲王灿芝1927年9月入大夏大学（华东师范大学前身）学习，之后赴美国纽约大学航空科学习，1931年学成回国，被誉为“中国第一女飞将”。今年是辛亥革命100周年，王焱华女士应民革上海市委邀请来沪参加纪念活动。期间，获悉华东师大档案馆发现其母亲的学籍档案，十分高兴，即通过民革上海市委联系来校访问。
朱小怡向王焱华女士介绍了发现王灿芝学籍档案资料的经过和大夏大学的办学历程，并向王焱华女士赠送了其母亲王灿芝的学籍档案复制件和纪念相册。董波和方奇华则表示要进一步加强双方在联络台湾校友等方面的合作。王焱华女士对学校档案馆完整保存其母亲的档案资料表示感谢，同时也希望今后能与学校档案馆合作整理其母亲的资料，让更多的人更全面地了解其母亲不平凡的一生，为在青年学生中进行爱国主义教育、培养自立自强精神提供真实、生动的素材。
座谈结束后，王焱华女士一行参观了华东师范大学校史馆并留言向学校和档案馆致谢。
（华东师范大学档案馆 供稿）
上海体育学院档案馆正式启用“南大之星”档案管理软件
近几年，上海体育学院高度重视档案信息化工作，档案信息化建设亦被纳入校信息化二期建设的整体规划中，已顺利购置“南大之星”档案管理软件，并正式启用。
11月4日上午，校档案馆进行首次档案信息化业务培训，全体人员及信息中心负责人员共同参加。本次培训以熟悉和初步掌握“南大之星”档案管理软件的日常管理、维护、操作流程等业务工作为主要目的。在初步了解和认知该软件格局及管理、操作步骤、相关业务要求后，围绕档案馆业务工作开展现状与“南大之星”培训人员进行了初步探讨和协商。
“南大之星”档案管理软件的正式启用标志着上海体育学院档案馆信息化建设工作步入实质阶段。
（上海体育学院档案馆 供稿）
上海理工大学档案馆召开105周年校庆工作总结会
11月10日上午，上海理工大学档案馆召开105周年校庆工作总结会，全体专兼职档案员参加了会议。
会上，上海理工大学档案馆馆长章华明总结了105周年校庆中档案馆所完成的工作，包括校史馆改扩建工程，沪江文化丛书出版工程，庆祝建校105周年105题校史知识竞赛（和校团委合作），上海工业文明展等，并就学校年底前的档案工作尤其是迎接上海市教委和上海市档案局关于贯彻27号令的检查工作进行了动员。
会议期间，还播放了上海理工大学105周年校庆专题片《岁月的回响》和以该校人事档案室杨建秋老师为主题的学生DV作品《守望平凡 创造非凡》。后者获得了教育部思政司、高等教育出版社、教育部中国大学生在线联合举办的“永远跟党走——庆祝中国共产党建党90周年网上系列主题活动”之“伟大历程”网上作品大赛DV类优秀作品奖，上海理工大学校园网主页也曾予以报道。《守望平凡 创造非凡》生动讲述了杨老师默默奉献、不计回报，在平凡的档案工作岗位上创造不平凡的故事。当播放完毕，请杨建秋老师走进会议室和大家见面时，全体与会档案人起立鼓掌，向杨建秋老师表示崇高的敬意！
上海理工大学档案馆还向所有兼职档案员赠送了《上海理工大学志》、《刘湛恩纪念集》及《办学之道——上海理工大学历任领导访问实录》。与会人员还参观了学校校史馆。
(上海理工大学档案馆 供稿)
武汉理工大学档案同行来同济大学档案馆考察调研
11月16日，武汉理工大学档案馆的同行们来到同济大学档案馆进行考察调研。与同济大学档案馆朱大章馆长就馆藏档案信息化的开展实施及档案管理利用等问题进行了深入探讨和交流。并饶有兴致地参观了同济大学档案馆的档案数字化加工基地和档案库房，对馆内正在进行的大规模库房现代化建设和档案的数字化加工工作给予了高度的评价。他们认为这趟考察收获很大，开阔了眼界，拓宽了思路，将为他们今后的工作起到很好的借鉴和指导作用。
（同济大学档案馆 供稿）
8张选民证入藏复旦档案馆
2011年11月16日，杨浦区人大代表换届选举投票之际，复旦大学历史系退休教授李春元将其收藏着八张他本人在复旦参加区县人大代表选举的选民证捐赠给复旦大学档案馆。
李春元1951年进入复旦历史系读书，后留校任教。1953年、1958年、1963年、1966年、1984年、1987年、1990年、1993年，在复旦大学选区8次参加选举，投下了参与国家政治的庄严一票。1993年以后则在居住地选区参加投票。
这8张选民证，不仅反映了复旦大学所属选区的变迁，更是人民当家作主，参与国家管理的重要见证。
（复旦大学档案馆供稿）
上海电力学院档案馆前往上海大学档案馆交流取经
2011年11月17日,上海电力学院档案馆人员、研究生处兼职档案员在副馆长施颖燕老师的带领下，前往上海大学档案馆学习取经。上海大学档案馆在1994年四校合并后，建立档案全宗四个，共69个立档部门，学校先后投资三百多万改善库房条件，去年为进一步完善国家27号令，学校又下拨93万元加大档案馆硬件建设。现分别建成接受指导中心、目录中心、信息化中心等多个部门。
上大档案馆同行热情接待并详细介绍了围绕27号令所开展的工作，并就教学类档案、硕士论文管理进行了业务指导，随后带领大家参观了他们的综合档案库房和各个管理部门。
此次带领学校兼职档案员前往外校进行业务学习交流，是我校档案馆（室）建立以来的首次。兼职档案员在学习后感受颇深，同时也感受到了国家重点高校对于档案工作的重视，并希望我校档案馆能经常性组织这样的交流取经活动。
（上海电力学院档案馆 供稿）
2011年上海交大院（系）档案工作岗位培训顺利举行
11月25日，校档案馆与人力资源处在闵行校区联合举办了2011年院（系）档案工作岗位培训班，校党委常委兼档案馆馆长李建强、人力资源处处长王维克出席了培训班开班仪式，各院（系）分管档案工作负责人、兼职档案人员、校档案馆和医学院档案馆有关人员共七十余人参加了开班仪式。开班仪式由档案馆直属党支部书记、副馆长盛懿主持。
开班仪式上，人力资源处王维克处长对培训班学员作了动员讲话。李建强常委代表学校对院（系）兼职档案人员提出三点希望，他还要求档案人员要加强学习，不断充实自身的知识和技能以适应未来工作的挑战。
开班仪式上还颁发了2010年档案业务培训结业证书，布置了2010-2011年度院（系）档案工作先进集体和先进个人评比工作。
开班仪式结束后，培训班学员分两组进行了业务学习，档案馆业务指导室主任张桦、副主任李弋分别对近几年院（系）党政、教学、声像档案以及科研档案工作进行了总结，详尽讲解了针对院（系）档案工作的具体要求，并就今后的工作思路与院（系）兼职档案人员进行了交流。各位兼职档案员还作了交流发言，并对改革科研档案的归档模式提出了建设性的意见。
业务学习结束后，培训班学员一起赴苏州大学档案馆考察学习，参观了苏州大学校史博物馆并与苏州大学档案馆同行进行了深入的交流，获益匪浅。
档案馆坚持两年一次的针对全校院（系）兼职档案人员的岗位培训，旨在通过培训提高我校档案工作整体水平，使档案工作能更加深入紧密地融入学校发展大局中。
（上海交通大学档案馆 供稿）
上海商学院档案数字化项目通过验收
上海商学院档案数字化加工项目于2011年5月26日正式启动，由上海中信信息发展股份有限公司对学校教学档案（包括学生成绩大表和学生学籍卡片和新生录取名册三大类）、老档案（上海市财政贸易干部学校、上海市财贸管理干部学院时期）、文书档案、基建档案等进行整理、扫描、条目著录、图像处理、添加水印、数据挂接、光盘刻录等数字化处理。整个项目共完成了3628卷，著录35601条数据，扫描298728页（折合A4）。
整个项目历时半年，于近日通过验收，此项目实现了学校自1977年以来高利用率档案的全文数字化，为档案管理和利用提供了高速便捷的服务平台，为学校档案工作的信息化打下了坚实的基础。
（上海商学院档案室 供稿）
上海交大医学院召开2009-2011年度档案工作先进表彰会
暨2011年度档案工作业务培训会
2011年11月30日，上海交大医学院召开2009-2011年度档案工作先进表彰会暨2011年度档案工作业务培训会。医学院各部处、学院、中心等部门档案工作分管领导、兼职档案员以及医学院、附属医院专职档案干部共40余人参加了此次会议。医学院章雄副院长全程参加会议并讲话，交大档案馆袁继军副馆长作档案业务专题培训，会议由医学院档案馆刘军副馆长主持。
会议为获得“档案工作先进集体”称号的五个部门、七家附属单位，以及十位荣获“档案工作先进个人”称号个人颁发获奖证书，并予以表彰。
章雄副院长代表医学院向辛勤工作的专、兼职档案工作人员表示感谢，并提出了几点希望：要增强责任感，要加强协作，要树立全局意识。
刘军副馆长对新增的实物类档案和人物类档案以及正在建设中的各专题项目进行了介绍，希望进一步加强与各单位、部门的合作，共同建设并分享档案工作成果。
在档案业务建设规范培训讲座中，袁继军围绕“归档范围”、“预立卷规范”、“组卷原则”、“信息著录与标引标准”等内容，结合实践经验，全面地将归档工作的各方面环节和流程进行了系统化的梳理。
此次会议旨在进一步促进医学院档案工作科学、规范发展，激发医学院及附属单位广大专兼职档案工作者的工作热情，调动积极性，全面提升医学院档案工作水平，使其更好的为学校中心工作服务。
（上海交大医学院档案馆 供稿）
华东政法大学召开2010年度文件材料归档工作总结表彰会
2011年12月6日上午，华东政法大学召开2010年度文件材料归档工作总结表彰会。会议由档案馆副馆长（主持工作）周立表主持，校党委书记杜志淳、校办主任曲玉梁及学校各职能部门、二级学院专兼职档案员共40余人参加会议。
档案馆彭国云对文件材料归档工作的具体情况进行总结，肯定成绩，指出不足。校办主任曲玉梁宣读获奖名单，并希望各部门在今后的工作中注意细节，改进不足。各部门兼职档案员做交流发言，分享他们值得借鉴的经验和做法。最后，杜志淳书记希望档案工作人员在以后的工作中能以高度的责任心做好档案工作，提高学校档案管理整体水平。
（华东政法大学档案馆 供稿）
上海理工大学档案馆高教科研成果获校2011年高等教育研究优秀成果奖
历时3年，由2010年上海市高教学会立项支持，上海理工大学档案馆最新完成的高教科研成果《栋梁气贯大世界——上海理工大学工程教育百年》，于2011年11月获上海理工大学2011年高等教育研究优秀成果奖（论著类）。课题组成员为章华明、王细荣、柴敏毓、廖颖、胡梦芹、于喆、刘淑娟。该科研成果已由上海交通大学出版社出版。
（上海理工大学档案馆 供稿）
东华大学召开2011年档案工作会议
12月7日上午，东华大学召开2011年档案工作会议。副校长宋立群出席。校档案工作委员会委员、各学院部处档案工作负责人及档案员与会。档案馆副馆长沈洁主持会议。
宋立群副校长首先讲话，并感谢学院、部处对档案工作的重视，同时对很多同志兼职从事档案工作并倾注大量心血表示赞赏，他还强调要做好档案工作的公共服务、开发利用、信息化建设、基础性工作，以及发挥其文化传播的作用。
沈洁副馆长介绍了2011年东华大学档案工作的基本情况及档案工作先进评选工作情况，并宣布了获奖名单。党办主任岑洁、党委组织部部长刘淑慧分别为档案工作先进集体、世博档案工作先进集体代表及优秀档案员、档案工作先进个人颁发了荣誉证书。获奖代表外语纷纷发言，并和与会者分享了本部门档案工作的先进经验、做法及感想。
（东华大学档案馆 供稿）
上海立信会计学院召开2011年档案工作总结会
12月9日上午，上海立信会计学院召开2011年档案工作总结会。校党委书记、档案工作领导小组组长董金平、校长助理李延绍、校档案工作领导小组副组长胡厚麟出席会议，全体专兼职档案员参加了会议。会议由校长助理李延绍主持。
会上，校党委书记董金平作了讲话。他肯定了学校今年在“27号令”检查中获得的优秀评价，感谢全体档案工作人员的共同努力，同时又对明年的档案工作寄予希望。
会议表彰了18名积极参加上海市“悦扬杯”档案法律知识网上月月赛活动的教职员工。校综合档案室还对2011年档案工作进行了总结，并提出2012年档案工作设想。教务处有关负责人针对教学评估折射出的教学档案问题，作了题为《完善教学档案体系，努力提高教学档案管理水平》专题培训。
(上海立信会计学院综合档案室 供稿)
同济大学召开2008-2010年度档案工作先进集体与先进个人表彰大会
12月9日，同济大学召开2008-2010年度档案工作先进集体与先进个人表彰大会。副校长董琦出席会议并为获奖者颁奖。全校共17个先进集体、28名先进个人获得表彰。学校有关部门负责人和各单位兼职档案员共80余人出席表彰大会。
董琦副校长在讲话中代表学校向获奖单位和个人表示祝贺。他指出，在全校专兼职档案工作人员的共同努力下，学校档案工作队伍得到加强，档案资源建设取得明显成效，档案的管理和服务得到改善，档案的文化教育功能得到发挥，全校档案管理工作呈现出良好的发展态势。他指出，在“十二五”期间，每一位档案工作者都应具有高度的责任感和使命感，把握时代的脉搏，针对变化、发展的现实，做档案工作的有心人，以创新的思维做好档案工作。档案馆要根据学校中心工作、重点工作的需要，采取多种形式，对档案信息资源进行多角度、深层次的开发，主动为学校领导决策和学校发展提供档案信息服务，为学校文化建设提供支撑，为学校发展做出更大的贡献。
（同济大学档案馆 供稿）
辛亥革命先烈徐锡麟后人徐乃达访问华东师范大学
2011年12月12日下午，徐锡麟后人、光华大学(华东师大前身学校之一)校友徐学文之子徐乃达先生在民革上海市委副主委董波和联络部部长马铭德等人的陪同下访问华东师大。校党委副书记罗国振、档案馆馆长朱小怡、国际交流处副处长章平等参加接待和座谈。
徐学文是辛亥革命先烈徐锡麟之子，1924年9月考入上海圣约翰大学，1925年在圣约翰大学“六三”事件中离校，转入光华大学，1928年毕业。
罗国振向徐乃达先生了详细介绍了华东师范大学与原大夏大学、光华大学、圣约翰大学的历史渊源。朱小怡向徐乃达先生介绍了发现其父亲徐学文学籍档案资料的经过、光华大学旅台校友会以及光华大学的办学情况，并代表学校向徐乃达先生赠送了含有其父亲徐学文档案资料复制件的纪念相册。章平向徐乃达先生介绍了学校与台湾高校的交流情况。徐乃达先生对学校档案馆完整保存其父亲的档案资料表示感谢，同时也表示要把自己所收藏的有关其父亲的老照片提供给学校档案馆保存，让更多的人更全面地了解当年的人和事。
(华东师范大学档案馆 供稿)
上海理工大学档案馆、校友会采访国立高机时期校友
2011年12月13日，档案馆、校友会工作人员在复兴路校区采访了毕业于上海理工大学前身之一，后在哈尔滨锅炉厂、东方锅炉厂工作的王存纳、俞松樵、查赓忠、陈友德、吴子文5位老校友。
采访中，校友们共同回忆了求学时的美好时光，以及毕业后响应国家号召奔赴东北，筚路蓝缕创建哈锅的艰难历程。
5位校友求学期间，复兴路校区校名由上海高级机械职业学校改为上海第一机器工业学校，后又改为上海动力机器制造学校，锅炉制造专业建立于1953年。5位校友都把毕生的精力献给了祖国的动力设备制造事业，并在工作岗位上做出了重要贡献。
(上海理工大学档案馆 供稿)
华东理工大学档案馆编研成果被百度百科收录
日前，华东理工大学档案馆陆宪良、王力历时数月编撰的“揭秘652工程：华东化工学院西南分院建设始末”一文，被百度百科以“652工程”词条全部收录，向世人揭开了当年华理响应党中央、国务院号召，与清华大学（651）、北京大学（653）、南京大学（654）等在中国大西南建立分校的神秘面纱，对人们了解那段艰难的岁月及其背后所蕴含的国家大政方针，具有重要的历史研究意义和现实教育意义。
(华东理工大学档案馆 供稿)
上海立达职业技术学院党委书记何建中一行参观上海理工大学校史馆
12月14日下午，上海立达职业技术学院党委书记何建中一行，到上海理工大学参观校史馆。
何建中上理工是学校的老领导，曾经分管过档案与校史工作，对学校的历史非常熟悉，很有感情。校史馆资料的收集离不开他当年的指导和关心。
上海理工大学档案馆馆长章华明陪同何建中参观了校史馆，并赠送了一整套105年校庆期间出版的校史著作和百年校庆期间出版的《隽永》。何建中表示，立达职业技术学院将迎来建校10周年庆，此行的主要目的就是调研大学的历史文化的研究与表现形式，为校庆工作做准备。
在校史馆，何建中还欣然留言：祝上海理工大学百尺竿头，更进一步。
（上海理工大学档案馆 供稿）
诺贝尔奖获得者丁肇中教授访问父母的母校华东师范大学
12月20日上午，诺贝尔奖获得者丁肇中教授应邀访问华东师范大学。校长俞立中在学校档案馆接待了丁肇中教授，并代表学校向丁肇中教授赠送了含有其父母在光华大学（华东师范大学前身学校）就学时档案资料复制件的纪念相册，以及校庆六十周年纪念品、学校图书馆所收藏的康熙《御制耕织图》复制件。副校长范军、校长助理杨伟民、校办主任程静、档案馆馆长朱小怡等参加接待和座谈。
朱小怡向丁肇中教授介绍了发现其父母档案资料的经过和光华大学的办学历程、师资队伍和人才培养情况。丁肇中教授仔细观看了其父母的每一份档案资料，深情地回忆了在其求学生涯中，父母对其学习兴趣的支持与尊重，对学校档案馆完整保存其父母的档案资料，并精心为其准备纪念相册表示感谢。
座谈结束后，丁肇中教授在俞立中的陪同下参观了华东师范大学校史馆，聆听了光华大学的校歌，查阅了其父母的照片，并在电子屏上留言，向学校和档案馆致谢。
当天上午，丁肇中教授还参观了华东师范大学精密光谱科学与技术国家重点实验室，对实验室的研究工作给予了很高的评价。
（华东师范大学档案馆 供稿）
95高龄戴铸老学长向母校复旦捐赠毕业证书
95岁高龄的戴铸老学长，1941年毕业于复旦大学统计专修科。前不久，他致函杨玉良校长，并附他珍藏70年的复旦大学毕业证书原件，希望能捐献给母校收藏。杨玉良校长在感谢函中表示，这是校史传承中的一笔财富，代表学校表示最衷心的感谢，祝愿老学长健康长寿。
日前复旦大学档案馆已将该文凭收藏进馆，并向戴铸老学长赠送了其学籍材料复制件留作纪念。
（复旦大学档案馆 供稿）
把握节点 迎难而上，打造高质量《校志》
——上海师范大学校志编纂工作推进会召开
12月21日上午，上海师范大学召开校志编纂工作推进会。会议由校党委副书记、校志编纂室主任茅鼎文主持。校党委书记、校志编纂委员会主任委员陆建非在会上再次强调校志工作的重要性。茅鼎文指出，校志工作是一项不亚于教学评估的系统工程，对学校今后的发展意义重大，是学校历史、文化工作的重要基础。
校档案馆馆长、编纂室副主任张惠达通报了上海市地方志办公室相关会议精神，汇报了校志编纂工作的进度，并重申了编纂的体例、规范等技术问题。数理学院、人文学院、体育学院、人事处、研究生处、后勤等单位在会上作交流发言，探讨编纂工作中存在的问题，分享各自的经验。
校志编纂委员会委员、各单位采编人员参加了此次会议。
（上海师范大学档案馆 供稿）
安徽省太湖县政府副县长占卓夫一行4人到上海理工大学调研
12月22日，安徽省太湖县政府副县长占卓夫一行4人到上海理工大学调研，以了解沪江大学首任华人校长刘湛恩的夫人刘王立明的生平事迹。刘王立明是安徽省太湖县新仓镇铭山村人，参加过开国大典，是全国政协常委，我国计划生育的创始人，著名的社会活动家。校档案馆馆长章华明陪同占卓夫一行看望了刘王立明的女儿刘光坤女士，受到刘光坤全家的热情接待。随后，占卓夫等又参观了刘王立明（刘湛恩）故居和校史馆。
安徽太湖县是历史悠久的文明古县，目前已开始收集、整理刘王立明的事迹。章华明向客人介绍了掌握的相关档案资料的情况，并赠送给客人已经出版的沪江文化丛书。占卓夫欣然表达了与上海理工大学携手，共同研究刘王立明事迹的愿望。
（上海理工大学档案馆 供稿）
谈家桢院士遗物捐赠工作会议在复旦召开
2011年12月23日，谈家桢院士遗物捐赠工作会议在复旦大学召开，谈院士夫人邱蕴芳女士及复旦大学、浙江大学、苏州大学、宁波帮博物馆的代表出席了会议。
根据谈院士的生前遗愿，邱蕴芳女士决定将谈院士的照片、手稿、证书、藏书、生活用品等一千多件遗物捐赠给谈院士生前学习、工作过的复旦大学、浙江大学、苏州大学三家单位及谈院士出生地的宁波帮博物馆。
与会代表对邱女士的举动表示感谢，并介绍了各单位对于谈院士遗物受赠工作的一些设想。经过充分的协商和沟通，与会代表就谈院士遗物分配原则达成了一致。
为安全起见，谈院士的遗物已于日前由复旦大学档案馆同志负责清点打包封箱，运至复旦。待分配方案确定后，再行分配。
（复旦大学档案馆 供稿）
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